Wijzigen hoe een celnummernotatie in Excel 2007 wijzigen - dummies

Excel 2007 biedt een aantal getalnotaties die u kunt toepassen op de waarden (getallen) die u in een werkblad invoert om de gegevens gemakkelijker te interpreteren. Deze getalnotaties omvatten valuta, boekhouding, percentage, datum, tijd, breuk en wetenschappelijk, evenals enkele speciale indelingen.

Hoe u waarden invoert in een Excel 2007-werkblad, bepaalt welk type getalnotatie ze krijgen. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Valuta: Als u een financiële waarde invoert, compleet met het dollarteken en twee decimalen, wijst Excel een valuta-getalnotatie toe aan de cel samen met de vermelding.

• Percentages: Als u een waarde invoert die een percentage als geheel getal vertegenwoordigt, gevolgd door het percentageteken zonder decimalen, wijst Excel aan de cel de Percentummummerindeling toe die dit patroon samen met het gegeven volgt.

• Datums: Als u een datum invoert (datums zijn ook waarden) die een van de ingebouwde Excel-getalnotaties, zoals 11/10/09 of 10-nov. 09, kent het programma een datumnotatie toe die het patroon van de datum volgt.

Zelfs als u echt een goede typist bent en liever elke waarde exact invoert zoals u wilt dat deze in het werkblad wordt weergegeven, gebruikt u nog steeds getalnotaties om de waarden die worden berekend door formules overeen te laten komen met de andere waarden die u invoert. Excel past een algemeen getalnotatie toe op alle waarden die het berekent, evenals alle waarden die u invoert en die niet voldoen aan een van de andere Excel-getalnotaties. In het algemene formaat worden alle voorloop- en volgnullen uit vermeldingen verwijderd. Dit maakt het erg moeilijk om getallen in een kolom op hun decimale punten te zetten. De enige remedie is om de waarden op te maken met een ander getalformaat.

Nummers met decimalen worden niet uitgelijnd wanneer u Algemene opmaak kiest.

U kunt een getalnotatie toewijzen aan een groep waarden vóór of na het invoeren ervan. Het opmaken van getallen nadat u ze hebt ingevoerd, is vaak de meest efficiënte manier om te gaan, omdat het slechts een procedure in twee stappen is:

1. Selecteer de cel (len) met de waarde (n) die u wilt opmaken.

2. Selecteer de gewenste getalnotatie met een van de volgende methoden:

   • Kies een indeling in de vervolgkeuzelijst in de groep Nummer op het tabblad Start.

   • Klik op het nummerdialoogvenster Launcher rechtsonder in de groep Nummer op het tabblad Start en selecteer het gewenste formaat op het tabblad Nummer van het dialoogvenster Cellen opmaken.

     

     Pas een getalnotatie toe via de groep Getal op het tabblad Start of het dialoogvenster Cellen opmaken.

Gebruik de sneltoets Ctrl + 1 om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen.Houd er rekening mee dat de sneltoets de Ctrl-toets is plus de -nummer 1-toets en niet de -functietoets F1.