Hoe u een celnummer kunt wijzigen in Excel 2010 - dummies

Excel 2010 een aantal getalnotaties die u kunt toepassen op de waarden (getallen) die u in een werkblad invoert om de gegevens gemakkelijker te interpreteren. Deze getalnotaties omvatten valuta, boekhouding, percentage, datum, tijd, breuk en wetenschappelijk, evenals enkele speciale indelingen.

Wanneer u een waarde in een cel invoert, neemt Excel een schatting van het type nummer dat het is en hoe het moet worden opgemaakt. Hoe u waarden invoert in een Excel 2010-werkblad, bepaalt welk type getalnotatie Excel eraan toewijst. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Valuta: Als u een financiële waarde invoert, compleet met het dollarteken en twee decimalen, wijst Excel een valuta-getalnotatie toe aan de cel samen met de vermelding.

• Percentages: Als u een waarde invoert die een percentage voorstelt als een geheel getal gevolgd door het procentteken zonder decimalen, wijst Excel de Percentage-nummerindeling toe aan de cel.

• Datums: Als u een datum invoert (datums zijn ook waarden) die een van de ingebouwde Excel-getalnotaties, zoals 11/10/09 of 10-nov-09, volgt, wijst het programma een Datumnotatie-indeling die het patroon van de datum volgt.

Zelfs als je een erg goede typist bent en je elke waarde liever precies invoert zoals je wilt dat deze in het werkblad verschijnt, gebruik je nog steeds getalnotaties om de waarden die worden berekend door formules te laten overeenkomen de anderen die je invoert. Excel past een algemeen getalnotatie toe op alle waarden die het berekent, evenals alle waarden die u invoert en die niet voldoen aan een van de andere Excel-getalnotaties. In het algemene formaat worden alle voorloop- en volgnullen uit vermeldingen verwijderd. Dit maakt het erg moeilijk om getallen in een kolom op hun decimale punten te zetten. De enige remedie is om de waarden op te maken met een ander getalformaat.

Nummers met decimalen worden niet uitgelijnd wanneer u Algemene opmaak kiest.

U kunt een getalnotatie toewijzen aan een groep waarden vóór of na het invoeren ervan. Het opmaken van getallen nadat u ze hebt ingevoerd, is vaak de meest efficiënte manier om te gaan, omdat het slechts een procedure in twee stappen is:

1. Selecteer de cel (len) met de nummers die u wilt opmaken.

2. Selecteer de gewenste getalnotatie met een van deze methoden:

   • Kies een indeling in de vervolgkeuzelijst in de groep Nummer op het tabblad Start.

   • Klik op het nummerdialoogvenster Launcher in de rechteronderhoek van de groep Nummer op het tabblad Start en selecteer het gewenste formaat op het tabblad Nummer van het dialoogvenster Cellen opmaken.

     

     Pas een getalnotatie toe via de groep Getal op het tabblad Start of het dialoogvenster Cellen opmaken.

Gebruik de sneltoets Ctrl + 1 om het dialoogvenster Cellen opmaken te openen. Houd er rekening mee dat de sneltoets de Ctrl-toets is plus de -nummer 1-toets en niet de -functietoets F1.