Hoe relatieve formules te veranderen in Absolute formules in Excel 2013 - dummies

Alle nieuwe formules die je in Excel 2013 maakt bevatten natuurlijk relatieve celverwijzingen, tenzij je ze absoluut maakt. Omdat de meeste kopieën die je maakt van formules aanpassingen van hun celverwijzingen vereisen, hoef je dit arrangement zelden een tweede gedachte te geven. Dan kom je af en toe een uitzondering tegen die vraagt ​​om beperking wanneer en hoe celverwijzingen worden aangepast in kopieën.

Een van de meest voorkomende uitzonderingen is wanneer u een bereik van verschillende waarden wilt vergelijken met één waarde. Dit gebeurt het vaakst wanneer u wilt berekenen welk percentage elk onderdeel is voor het totaal.

Bijvoorbeeld, in het werkblad Mother Goose Enterprises - 2013 Sales kom je deze situatie tegen bij het maken en kopiëren van een formule die berekent welk percentage van elk maandelijks totaal (in het celbereik B14: D14) is van het driemaandelijkse totaal in cel E12.

Stel dat u deze formules wilt invoeren in rij 14 van het werkblad Mother Goose Enterprises - 2013 Sales, te beginnen in cel B14. De formule in cel B14 voor het berekenen van het percentage van het eerste kwartaal van januari tot en met het eerste kwartaal is zeer eenvoudig:

= B12 / E12

Deze formule verdeelt het totale verkooptotaal in januari in cel B12 met het kwartaaltotaal in E12 (wat is er eenvoudiger?). Kijk echter naar wat er zou gebeuren als u de vulgreep één cel naar rechts versleept om deze formule naar cel C14 te kopiëren:

= C12 / F12

De aanpassing van de eerste celverwijzing van B12 naar C12 is slechts wat de dokter heeft besteld. De aanpassing van de tweede celverwijzing van E12 naar F12 is echter een ramp. Niet alleen bereken je niet welk percentage de verkopen in februari in cel C12 zijn van de verkopen in het eerste kwartaal in E12, maar je eindigt ook met een van die vreselijke # DIV / 0! fout dingen in cel C14.

Om te voorkomen dat Excel een celverwijzing in een formule in kopieën aanpast, converteert u de celverwijzing naar absoluut. Om dit te doen, drukt u op de functietoets F4, nadat u de bewerkingsmodus hebt toegepast (F2). U maakt de celverwijzing absoluut door dollartekens te plaatsen voor de kolomletter en het rijnummer. Cel B14 bevat bijvoorbeeld de juiste formule om naar het celbereik te kopiëren C14: D14:

= B12 / $ E $ 12

Kijk naar het werkblad nadat deze formule is gekopieerd naar het bereik C14: D14 met de vulhendel en cel C14 is geselecteerd. U ziet dat de formulebalk aangeeft dat deze cel de volgende formule bevat:

= C12 / $ E $ 12

Omdat E12 in de oorspronkelijke formule is gewijzigd in $ E $ 12, hebben alle exemplaren hetzelfde absolute (niet-veranderend)) referentie.

Als u een formule opstart en kopieert waarbij een of meer van de celverwijzingen absoluut moeten zijn maar u ze allemaal relatief hebt achtergelaten, bewerkt u de oorspronkelijke formule als volgt:

1. Dubbelklik op de cel met de formule of druk op F2 om het te bewerken.

2. Plaats de invoegpositie ergens op de referentie die u naar absoluut wilt converteren.

3. Druk op F4.

4. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op de knop Enter op de formulebalk en kopieert u de formule naar het verprutste celbereik met de vulgreep.

Zorg ervoor dat u slechts één keer op F4 drukt om een ​​celverwijzing in te stellen op volledig absoluut. Als u een tweede keer op de F4-functietoets drukt, krijgt u een zogenaamde gemengde referentie, , waarbij alleen het rijgedeelte absoluut is en het kolomgedeelte relatief is (zoals in E $ 12).

Als u vervolgens opnieuw op F4 drukt, komt Excel met een ander type gemengde referentie, waarbij het kolomgedeelte absoluut is en het rijgedeelte relatief is (zoals in $ E12). Als u nog een keer op F4 drukt, wijzigt Excel de celverwijzing terug naar volledig relatief (zoals in E12). Nadat u terug bent waar u bent begonnen, kunt u doorgaan met het gebruik van F4 om door dezelfde reeks celverwijzingswijzigingen te bladeren.

Als u Excel gebruikt op een apparaat met touchscreen zonder toegang tot een fysiek toetsenbord, is de enige manier om celadressen in uw formules om te zetten van relatief naar absoluut of een vorm van een gemengd adres, door het aanraaktoetsenbord te openen en dit toe te voegen de dollartekens vóór de kolomletter en / of het rijnummer in het juiste celadres op de formulebalk.

Heeft deze inkijk in Excel-formules u laten verlangen naar meer informatie en inzicht in het populaire spreadsheetprogramma van Microsoft? Je bent vrij om een ​​van de eLearning-cursussen van For Dummies te testen. Kies je cursus (je bent mogelijk geïnteresseerd in Excel 2013 ), vul een snelle registratie in en geef eLearning een draai met de Try It! knop. U komt precies op koers voor meer betrouwbare knowhow: de volledige versie is ook beschikbaar op Excel 2013 .