Hoe u uw spelling controleert in Excel 2010 - dummies

Microsoft Excel 2010 bevat een ingebouwde spellingcontrole die spelfouten en typfouten in uw werkbladen kan bevatten en corrigeren. De spellingcontrole van Excel 2010 zoekt normaal alleen naar spookfouten in het huidige werkblad. Als u een werkmap met meerdere werkbladen hebt, kunt u de werkbladen selecteren die u wilt controleren voordat u de spellingscontrole start. U kunt ook de spelling van slechts een bepaalde groep items controleren door eerst de cellen te selecteren.

Om de spelling in een werkblad te controleren, klikt u op de knop Spelling in de testgroep van het tabblad Controleren (of drukt u op F7). Excel begint de spelling van tekstinvoeringen in het werkblad te controleren. Wanneer het programma een onbekend woord tegenkomt, wordt het dialoogvenster Spelling weergegeven.

Gebruik het dialoogvenster Spelling in Excel 2010 om typfouten in een werkblad te corrigeren.

Excel suggereert vervangingen voor het onbekende woord dat wordt weergegeven in het tekstvak Niet in woordenboek met een waarschijnlijke vervanging in de keuzelijst Suggesties. Als die vervanging niet klopt, kunt u door de lijst Suggesties bladeren en op de juiste vervanging klikken. U hebt zes opties voor woorden die Excel niet herkent:

• Negeren Eenmaal of Alles negeren: Wanneer de spellingcontrole van Excel een woord tegenkomt dat in de woordenlijst verdacht wordt gevonden, maar waarvan u weet dat het haalbaar is, klikt u op de knop Eén keer negeren. Als u niet wilt dat de spellingscontrole u over dit woord opnieuw ondervraagt, klikt u op Alles negeren.

• Toevoegen aan woordenboek: Klik op deze knop om het onbekende woord - zoals uw naam - aan een aangepast woordenboek toe te voegen zodat Excel het niet opnieuw markeert.

• Wijzigen: Klik op deze knop om het woord in het tekstvak Niet in woordenboek te vervangen door het geselecteerde woord in de keuzelijst Suggesties.

• Alles wijzigen: Klik op deze knop om alle exemplaren van dit verkeerd gespelde woord in het werkblad te wijzigen in het geselecteerde woord in de keuzelijst Suggesties. Gebruik dit met de nodige voorzichtigheid.

• AutoCorrectie: Klik op deze knop om Excel deze spellingsfout automatisch te laten corrigeren met de geselecteerde suggestie in de keuzelijst Suggesties (door de spelling en suggestie toe te voegen aan het dialoogvenster AutoCorrectie).

Klik op OK wanneer de spellingscontrole is voltooid.

Als u met de spellingscontrole in een andere cel dan A1 bent begonnen, wordt er mogelijk een dialoogvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd of u aan het begin van het blad wilt blijven controleren. Klik op Ja of Nee om door te gaan of de spellingcontrole te beëindigen.

De Excel-spellingcontrole markeert niet alleen woorden die niet zijn gevonden in het ingebouwde of aangepaste woordenboek, maar ook voorkomt het plaatsen van dubbele woorden in een celitem (zoals totaal ) en woorden met ongewoon hoofdlettergebruik (zoals Nw York in plaats van New York ).Standaard negeert de spellingscontrole nummers en internetadressen. Als u wilt dat alle woorden in hoofdletters worden genegeerd, klikt u op de knop Opties onderaan in het dialoogvenster Spelling en selecteert u vervolgens het selectievakje Woorden negeren in HOOFDLETTERS voordat u op OK klikt.