Hoe u gegevens opschoont met tekstfuncties in Excel - dummies

Een van de meest voorkomende problemen met gegevens die u in Excel importeert, is dat uw tekstlabels niet helemaal kloppen. U bevindt zich bijvoorbeeld in de stad, staat en postcode-informatie die deel uitmaakt van een adres dat is opgeslagen in een enkele cel in plaats van in drie afzonderlijke cellen.

Of u vindt dezelfde informatie opgeslagen in drie afzonderlijke cellen als u de gegevens in een enkele cel wilt bewaren. Mogelijk vindt u ook dat stukjes informatie die u als labels wilt opslaan in plaats daarvan worden opgeslagen als waarden en omgekeerd.

Wat is het probleem?

Om u een snel idee te geven van wat dit betekent, bekijkt u deze werkbladen. Oké, dit zijn nepgegevens. Maar de voorbeelden laten een gemeenschappelijke situatie zien. De lijstinformatie die u hier ziet gebruikt onnodig lange productnamen, goofs sommige klantnamen door winkelnummers toe te voegen aan klantnamen en plaatst vervolgens alle stads- en staatinformatie in één veld. Yuk.

Bekijk hoe deze informatie wordt herschikt, zodat deze veel eenvoudiger kan worden gesorteerd en gefilterd. In het veld PRODUCT2 wordt bijvoorbeeld de productnaam afgekort door Big Bob's Guide to te veranderen in slechts BBgt.

De winkelnamen worden hoofdzakelijk bewerkt tot slechts het eerste woord in de winkelnaam - een eenvoudige wijziging waarmee u de verkopen voor Bean's Tackle, Mac's Shack en Steve's Charters kunt bekijken. De ADRES-informatie is opgesplitst in twee velden: STAD en STAAT.

Nog een ander belangrijk punt: de herschikking maakt het mogelijk om de gegevens te kruisen met een draaitabel (iets.

Het antwoord op enkele van je problemen

Al deze bewerking wordt uitgevoerd met behulp van tekstfuncties.

Excel biedt twee dozijn tekstfuncties waarmee u tekstreeksen kunt manipuleren zodat u de gegevens die u in een Excel-werkmap importeert, eenvoudig kunt herschikken en manipuleren.

Als u net het woord hebt gelezen functie en u bent aan het krabben, kunt u de inhoud van de appendix bekijken.

Om beschrijvingen van tekstfuncties te krijgen, klikt u op de pijl-omlaag naast de functie AutoSom op het tabblad Start en kies Meer functies in de vervolgkeuzelijst Excel wordt weergegeven.

Wanneer Excel het dialoogvenster Functie invoegen weergeeft, selecteert u het item Tekst in het vakje of Selecteer een categorie en bladert u vervolgens door de lijst met tekstfuncties die Excel weergeeft in het vak Selecteer een functie totdat u de functie ziet die u aq hebt ustion voor.

In Excel 2007 of Excel 2010 kiest u het tabblad Start en kiest u Invoegen → Functie om het dialoogvenster Functie invoegen weer te geven.