Samenwerken met Jive - dummies

Aangezien Jive is gemaakt met samenwerking in verstand, het vermogen om samen te werken met je mede-collega's kan op verschillende manieren worden gedaan. Enkele van de meer populaire manieren waarop bedrijven Jive gebruiken om samen te werken, worden als volgt weergegeven:

• Samenwerking via discussies

• Samenwerking via polls

• Samenwerking via vragen

• Samenwerking door statusupdates

• Samenwerking door delen en bewerken van bestanden

Houd er rekening mee dat alle samenwerkingsopties beschikbaar zijn op het tabblad Maken midden in het Jive-softwarevenster. Selecteer het type samenwerking dat u wilt gebruiken en volg de instructies op het scherm.

Bron: Jive. nl

Jive-samenwerking met discussies

Discussies zijn een geweldige manier om gedetailleerde meningen te krijgen over een belangrijk onderwerp. Aangezien discussies formeler zijn dan vragen en peilingen, zullen communityleden kritisch denkvermogen moeten gebruiken om actief samen te werken met andere leden van de gemeenschap. Hierdoor blijven uw werknemers beter geïnformeerd over het onderwerp dat u wilt bespreken.

Probeer een discussie te posten die de werknemers vraagt ​​een nieuw beleid te lezen. Laat ze dan in de discussiethread posten wat zij denken dat dit beleid betekent. Andere threadposters geven commentaar op elkaars interpretaties van het beleid in kwestie en u kunt feedback geven over wat het beleid oorspronkelijk was en het aanpassen aan wat de werknemers denken dat het zou moeten zijn.

Jive-samenwerking met polls

Polls zijn een geweldige manier om input van de gemeenschap te krijgen zonder langdradige uitleg. Probeer een enquête te maken waarin iets wordt gevraagd dat met werken te maken heeft, zoals:

"Wat voor soort eten wilt u volgende week? "

U zou dan de groep meerkeuze antwoorden geven, zoals:

a. "Aziatisch" (roerbakken en loempia's)

b. "Spaans" (taco's en burrito's)

c. "Amerikaans" (hamburgers en hotdogs)

d. "Italiaans" (pizza en pasta)

Als u aan het einde van de week een antwoord nodig hebt, kunt u de poll-sluitingstijd instellen op vrijdag en wanneer de poll sluit, worden alle geplaatste antwoorden weergegeven in een netjes ontwerp kleurrijk staafdiagram. De gekleurde balk met het hoogste nummer wint de peiling.

Mensen die hun Jive helaas niet volgen, zullen de kans missen om mee te beslissen over de uitkomst van peilingen. Vergeet niet om op te letten en minstens één keer per dag in te checken met de startpagina van je Jive-gemeenschap.

Jive-samenwerking met vragen

Vragen zijn een uitstekende manier om snel het antwoord te vinden dat u zoekt.U bent bijvoorbeeld vergeten hoe u een specifiek formulier moet indienen of dat u het proces bent vergeten om een ​​factuur te factureren en versturen.

Probeer een vraag te posten naar iets dat u meteen moet beantwoorden. Aangezien Jive-communities niet alleen uw collega's omvatten, maar ook mensen kunnen zijn die uw LinkedIn-, Salesforce- en andere externe accounts vormen, zult u verbaasd zijn hoe snel u het antwoord krijgt waarnaar u op zoek bent.

Jive-samenwerking met statusupdates

Statusupdates zijn een uitstekende manier om te weten wie het druk heeft en wie beschikbaar is. Stel bijvoorbeeld dat u op zoek bent naar een team van mensen om te helpen met aanvullende training. U kunt de lijst met communityleden bekijken en hun statussen bekijken. Als ze beschikbaar zijn, ontvangt u een melding. Als ze bezet zijn, zie je gedetailleerde informatie over wat ze doen.

Houd er rekening mee dat dit samenwerkingsgebied alleen werkt als alle werknemers hun statuut actief wijzigen telkens wanneer ze beginnen en een taak of een reeks taken voltooien.

Jive-samenwerking met delen en bewerken van bestanden

Jive heeft een eigen versie van software voor het maken en bewerken van documenten. Jive-gebruikers kunnen dit deel van de community-software gebruiken om documenten met elkaar te maken, bewerken en delen.

Als uw bedrijf alternatieve kantoorsoftware zoals OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce en Dropbox gebruikt, heeft uw bedrijf de mogelijkheid om te betalen voor add-ons die Jive-integratie mogelijk maken binnen deze specifieke ondersteunde softwaretoepassingen. Probeer Jive te gebruiken in software zoals Microsoft Outlook. (Mits uw bedrijf de juiste add-ons heeft gekocht.)

Als uw bedrijf veel visuele goodies zoals foto's, video's en live webcam-streams gebruikt, dan heeft u ook de mogelijkheid om een ​​add-on of twee te kopen schakel deze bonusfuncties van Jive in. Probeer foto's en video's op de startpagina van uw Jive-community te plaatsen nadat u een add-onlicentie van Jive Inc. hebt verkregen.

Als u de vertaalplug-in voor het gebruik van meerdere talen hebt gekocht, werkt deze functie alleen met de ingebouwde in documenteditor. Er is geen ondersteuning voor externe invoegtoepassingen voor vertaaldiensten beschikbaar.