Hoe meerdere werkbladen te vergelijken in Excel 2013 - dummies

In Excel 2013 kunt u een enkele werkmap splitsen in werkbladvensters en configureer vervolgens de vensters zodat u verschillende delen van elk werkblad op het scherm kunt bekijken.

Als u de werkbladen wilt openen die u in verschillende vensters wilt vergelijken, voegt u eenvoudig nieuwe werkmapvensters in en selecteert u vervolgens het werkblad dat u in het nieuwe venster wilt weergeven. U kunt dit doen met de volgende stappen:

Klik op de opdrachtknop Nieuw venster op het tabblad Weergave of druk op Alt + WN om een tweede werkbladvenster te maken.

Klik vervolgens op het tabblad van het werkblad dat u in dit tweede venster wilt weergeven (aangeduid met: 2 dat Excel toevoegt aan het einde van de bestandsnaam in de titelbalk).
Klik op de opdrachtknop Nieuw venster of druk nogmaals op Alt + WN om een derde werkbladvenster te maken.

Klik vervolgens op het tabblad van het werkblad dat u in dit derde venster wilt weergeven (aangeduid met: 3 dat Excel toevoegt aan het einde van de bestandsnaam in de titelbalk).
Herhaal stap 2 voor elk werkblad dat u wilt vergelijken.
Klik op de opdrachtknop Alles schikken op het tabblad Weergave of druk op Alt + WA en selecteer een van de opties Schikken in het dialoogvenster Vensters schikken.

Klik vervolgens op OK of druk op Enter.

Wanneer u het dialoogvenster Windows schikken opent, krijgt u de volgende opties:

Betegeld: Selecteer deze knop om Excel de vensters in te delen en te schikken, zodat ze allemaal naast elkaar op de scherm.
Horizontaal: Selecteer deze knop om ervoor te zorgen dat de vensters in Excel gelijk zijn en plaats ze boven elkaar.
Verticaal: Selecteer deze knop om ervoor te zorgen dat de vensters in Excel gelijk zijn en plaats ze naast elkaar.
Cascade: Selecteer deze knop om Excel de vensters in te delen en te schikken zodat ze elkaar overlappen, waarbij alleen de titelbalk wordt weergegeven.
Windows Active Directory: Schakel dit selectievakje in als u Excel alleen de vensters wilt laten zien die u in de huidige werkmap hebt geopend. Anders geeft Excel ook alle vensters weer in alle andere werkmappen die u hebt geopend. Ja, het is mogelijk om meer dan één werkmap te openen op voorwaarde dat het apparaat waarop u Excel uitvoert voldoende schermruimte en geheugen heeft.

Nadat u vensters in een of andere indeling hebt geplaatst, activeert u degene die u wilt gebruiken (als deze nog niet is geselecteerd) door erop te klikken in het Excel-programmavenster. Als alternatief kunt u de muis positioneren of de aanwijzer op het Excel 2013-programmapictogram op de taakbalk van Windows 7 of 8 aanraken om pop-upminiaturen weer te geven voor elk werkbladvenster dat u open hebt.

Als u de inhoud van een van de Excel-werkbladvensters wilt weergeven zonder dat de anderen zichtbaar zijn, markeert u de bijbehorende pop-upminiatuur op de taakbalk van Windows. Om vervolgens een bepaald werkbladvenster vanuit de taakbalk te activeren, klikt u eenvoudig op de miniatuur ervan.

Wanneer u op een werkbladvenster klikt dat is betegeld of in de horizontale of verticale rangschikking is geplaatst, geeft Excel aan dat het venster eenvoudig wordt geselecteerd door de celaanwijzer rond de actieve cel weer te geven en de kolom en rijkop in het werkblad te markeren.

Wanneer u op de titelbalk van een werkbladvenster klikt dat u in de cascade-indeling plaatst, geeft het programma het venster bovenop de stapel weer en wordt de celwijzer in de actieve cel van het blad weergegeven.

U kunt het venster tijdelijk op volledig formaat inzoomen door op de knop Maximaliseren op de titelbalk van het venster te klikken. Wanneer u klaar bent met uw werk in het volledige werkbladvenster, brengt u het terug naar de vorige indeling door op de knop Herstellen van het venster te klikken.

Druk op Ctrl + F6 om het volgende betegelde, horizontale of verticale venster op het scherm te selecteren of om het volgende venster in een cascade-indeling met het toetsenbord weer te geven. Als u het vorige betegelde, horizontale of verticale venster wilt selecteren of als u het vorige venster in een cascade-indeling wilt weergeven, drukt u op Ctrl + Shift + F6. Deze toetsaanslagen werken om het volgende en het vorige werkbladvenster te selecteren, zelfs wanneer de vensters gemaximaliseerd zijn in het Excel-programmavenster.

Als u een van de vensters sluit door op Sluiten te klikken (de X in de rechterbovenhoek) of door op Ctrl + W te drukken, past Excel de grootte van de andere open vensters niet automatisch aan. Als u een nieuw venster maakt door op de opdrachtknop Nieuw venster op het tabblad Weergave te klikken, wordt dit door Excel niet automatisch bij de andere vensters geplaatst.

Om het gat in te vullen dat is ontstaan door het sluiten van een venster of om een nieuw geopend venster te integreren in het huidige arrangement, klikt u op de opdrachtknop Schikken om het dialoogvenster Windows schikken te openen en op OK te klikken of op Enter. (De knop die u de laatste keer hebt geselecteerd, is nog steeds geselecteerd: als u een nieuwe indeling wilt selecteren, selecteert u een nieuwe knop voordat u op OK klikt.)

Probeer een bepaald werkbladvenster niet te sluiten door Bestand → Sluiten of door te kiezen op Alt + FC drukken omdat het alleen lukt om het hele werkboekbestand te sluiten, waarbij je alle werkbladvensters die je hebt gemaakt hebt verwijderd!

Wanneer u uw werkmap opslaat, slaat Excel de huidige vensterindeling op als onderdeel van het bestand. Als u de huidige vensterindeling niet wilt opslaan, sluit u alle vensters op een na. Klik vervolgens op de knop Maximaliseren van het laatste venster en selecteer het tabblad van het werkblad dat u wilt weergeven de volgende keer dat u de werkmap opent voordat u het bestand opslaat.