Video: Een draaitabel maken met meerdere werkbladen Excel 2016 2024
Met Excel 2016 kunt u gegevens uit verschillende werkbladen samenvoegen tot één werkblad. Met de knop Consolideren van het programma op het tabblad Gegevens van het lint, kunt u eenvoudig gegevens uit meerdere spreadsheets combineren.
U kunt bijvoorbeeld de opdracht Consolideren gebruiken voor het totaliseren van alle budgetspreadsheets die door elke afdeling in het bedrijf zijn opgesteld, of om overzichtstotalen voor resultatenoverzichten te maken voor een periode van meerdere jaren. Als u een sjabloon hebt gebruikt om elk werkblad te maken dat u wilt consolideren, of een identieke lay-out, kan Excel snel de waarden consolideren op basis van hun gemeenschappelijke positie in hun respectieve werkbladen. Zelfs als de gegevensinvoer in elk spreadsheet anders zijn opgemaakt, kan Excel ze echter nog steeds samenvoegen, mits u dezelfde labels hebt gebruikt om de gegevens in hun respectieve werkbladen te beschrijven.
Meestal wilt u de gegevens die u consolideert, samenvoegen uit de verschillende werkbladen. Standaard gebruikt Excel de functie SOM om alle cellen in de werkbladen te combineren die dezelfde celverwijzingen delen (wanneer u per positie consolideert) of die dezelfde labels gebruiken (wanneer u consolideert op categorie). U kunt Excel echter een van de volgende statistische functies laten gebruiken bij het consolideren: GEMIDDELDE, AANTAL, AANTAL, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR of VARP.
Om de vellen in dezelfde werkmap te consolideren, selecteert u een nieuw werkblad om de geconsolideerde gegevens te bewaren. (Plaats desgewenst een nieuw blad in de werkmap door op de knop Werkblad invoegen te klikken.) Open een nieuwe werkmap om te beginnen met het consolideren van werkbladen in verschillende werkmappen. Als de werkbladen in de verschillende werkmappen worden gegenereerd op basis van een sjabloon, opent u de nieuwe werkmap voor de geconsolideerde gegevens van die sjabloon.
Voordat u begint met het consolidatieproces van het nieuwe werkblad, kiest u het cel- of cellenbereik in dit werkblad waar de geconsolideerde gegevens moeten verschijnen. (Dit bereik wordt het bestemmingsgebied genoemd. ) Als u één cel selecteert, breidt Excel het bestemmingsgebied uit naar kolommen aan de rechterkant en rijen daaronder waar nodig om de geconsolideerde gegevens te verwerken. Als u een enkele rij selecteert, breidt het programma het bestemmingsgebied uit naar de volgende rijen van het werkblad, indien nodig om de gegevens te verwerken. Als u één kolom selecteert, breidt Excel het bestemmingsgebied uit over de kolommen aan de rechterkant, indien nodig om de gegevens op te slaan. Als u echter een meercellig bereik selecteert als het bestemmingsgebied, wordt het bestemmingsgebied niet uitgebreid en worden de geconsolideerde gegevens beperkt tot alleen de celselectie.
Als u wilt dat Excel een bepaald bereik in het werkblad gebruikt voor alle consolidaties die u in een werkblad uitvoert, wijst u de bereiknaam Consolidate_Area toe aan dit cellenbereik. Excel consolideert vervolgens gegevens in dit bereik wanneer u de opdracht Consolideren gebruikt.
Bij het consolideren van gegevens kunt u gegevens selecteren in werkbladen die u in Excel hebt geopend of in werkbladen in ongeopende werkmappen die op schijf zijn opgeslagen. De cellen die u opgeeft voor consolidatie worden het brongebied genoemd, en de werkbladen die de brongebieden bevatten, staan bekend als de bronwerkbladen.
Als de bronwerkbladen open zijn in Excel, kunt u de verwijzingen van de brongebieden opgeven door naar de celverwijzingen te verwijzen (zelfs wanneer het dialoogvenster Consolideren is geopend, kunt u met Excel verschillende werkbladen activeren en er doorheen bladeren als u selecteert de celverwijzingen voor het brongebied). Als de bronwerkbladen niet open zijn in Excel, moet u de celverwijzingen typen als externe verwijzingen, volgens dezelfde richtlijnen die u gebruikt bij het typen van een koppelingsformule met een externe verwijzing (behalve dat u geen =) typt. Als u bijvoorbeeld de gegevens in bereik B4: R21 op Sheet1 wilt opgeven in een werkmap met de naam CG Music - 2014 Sales. xlsx als brongebied, voert u de volgende externe referentie in:
'[CG Music - 2014 Verkoop. xlsx] Blad1' ! $ b $ 4: $ r $ 21
Let op: als u hetzelfde gegevensbereik in alle werkbladen wilt consolideren die een vergelijkbare bestandsnaam gebruiken (bijvoorbeeld CG Music - 2012 Sales, CG Music - 2013 Sales, CG Music - 2014 Verkoop, enzovoort), kunt u de asterisk (*) of het vraagteken (?) Als jokertekens gebruiken voor ontbrekende tekens zoals in
'[CG Music - 20? ? Verkoop. xlsx] Blad1' ! $ B $ 4: $ R $ 21
In dit voorbeeld consolideert Excel het bereik A2: R21 in Blad1 van alle versies van de werkmappen die "CG - Muziek - 20" in het hoofdbestand gebruiken wanneer deze naam wordt gevolgd door nog twee tekens (zij het 12, 13, 14, 15, enzovoort).
Wanneer u gegevens consolideert, gebruikt Excel alleen de cellen in de brongebieden die waarden bevatten. Als de cellen formules bevatten, gebruikt Excel de berekende waarden, maar als de cellen tekst bevatten, negeert Excel deze en behandelt ze als blanco (behalve in het geval van categorielabels wanneer u uw gegevens op categorie consolideert).
