Hoe u aangepaste lijsten voor automatisch aanvullen kunt maken in Excel 2016 - dummies

Net zoals u de AutoFill van Excel 2016 kunt gebruiken om een ​​reeks in te vullen met stappen die verschillen van één eenheid, je kunt er ook aangepaste lijsten van je eigen ontwerp mee invullen.

Stel dat u vaak een standaardreeks stadslocaties moet invoeren als kolom- of rijkoppen in nieuwe spreadsheets die u maakt. In plaats van de lijst met steden van de ene werkmap naar de andere te kopiëren, kunt u een aangepaste lijst maken met alle steden in de volgorde waarin ze normaal in uw spreadsheets voorkomen.

Nadat u een aangepaste lijst in Excel hebt gemaakt, kunt u vervolgens alle of een deel van de vermeldingen in de reeks invoeren door eenvoudig het eerste item in een cel in te voeren en vervolgens de vulgreep te gebruiken om de invoer uit te breiden reeks in een kolom of in een rij.

Als u een aangepaste reeks wilt maken, kunt u de lijst met vermeldingen in de aangepaste reeks in opeenvolgende cellen van een werkblad invoeren voordat u het dialoogvenster Aangepaste lijsten opent, of u kunt de reeks vermeldingen voor de aangepaste reeks typen in de Lijst met vermeldingen: bevindt zich aan de rechterkant van het tabblad Aangepaste lijsten in dit dialoogvenster, zoals weergegeven.

Een aangepaste lijst met steden maken voor automatisch aanvullen.

Als u de gegevensreeks voor uw aangepaste lijst al ergens in een werkblad in een cellenbereik hebt ingevoerd, volgt u deze procedure om de aangepaste lijst te maken:

1. Klik op de cel met het eerste item in de aangepaste serie en vervolgens op sleep met de muis of de Aanraakwijzer door het bereik tot alle cellen met vermeldingen zijn geselecteerd.

   De uitgevouwen celcursor moet nu alle cellen bevatten met vermeldingen voor de aangepaste lijst.

2. Selecteer Bestand → Opties → Geavanceerd (Alt + FTA) en scroll vervolgens naar beneden en klik op de knop Aangepaste lijsten bewerken in het gedeelte Algemeen.

   Het dialoogvenster Aangepaste lijsten wordt geopend met het tabblad Aangepaste lijsten, waar u nu de nauwkeurigheid van het celbereik moet controleren dat wordt vermeld in het tekstvak Importlijst uit cellen. (Het bereik in dit vak geeft een lijst van de eerste cel en de laatste cel in het huidige geselecteerde bereik gescheiden door een dubbele punt - u kunt de dollartekens negeren na elk deel van het celadres.) Controleren of het celbereik in de importlijst van Het tekstvak Cellen bevat alle vermeldingen voor de aangepaste lijst, klik op de knop Dialoogvenster Samenvouwen, rechts van het tekstvak Importlijst uit cellen. Wanneer u op deze knop klikt, vouwt Excel het dialoogvenster Aangepaste lijsten samen in het tekstvak Lijst importeren uit cellen en plaatst u een selectiekader (de zogenaamde marcherende mieren) rond het celbereik.

   Als dit selectiekader alle vermeldingen voor uw aangepaste lijst bevat, kunt u het dialoogvenster Aangepaste lijsten uitvouwen door te klikken op de knop Uitvouwen Dialoogvenster (die de knop Dialoogvenster Samenvouwen vervangt) en doorgaan naar stap 3.Als dit selectiekader niet alle vermeldingen bevat, klikt u op de cel met het eerste item en sleept u vervolgens door tot alle andere cellen in het selectiekader zijn ingesloten. Klik vervolgens op de knop Openen Dialoogvenster en ga naar stap 3.

3. Klik op de knop Importeren om de items in het geselecteerde celbereik toe te voegen aan het vak List Entries aan de rechterkant en aan het vak Custom Lists aan de linkerkant van de Tabblad Aangepaste lijsten.

   Zodra u op de knop Importeren klikt, voegt Excel de gegevensitems in het geselecteerde celbereik toe aan zowel de lijstvermeldingen als de aangepaste lijsten.

4. Selecteer de knop OK twee keer, de eerste keer dat u het dialoogvenster Aangepaste lijsten sluit en de tweede om het dialoogvenster Excel-opties te sluiten.

Als u de vermeldingen voor uw aangepaste lijst nergens in het werkblad hebt ingevoerd, moet u de tweede en derde stap hierboven volgen en vervolgens deze drie extra stappen uitvoeren:

1. Klik op het vak List Entries en typ vervolgens elk van de vermeldingen voor de aangepaste lijst in de volgorde waarin ze in opeenvolgende cellen van een werkblad moeten worden ingevoerd.

   Druk op de toets Enter nadat u elk item voor de aangepaste lijst hebt getypt, zodat elk item op een eigen regel in het vak Lijstvermeldingen wordt weergegeven, of scheid elk item met een komma.

2. Klik op de knop Toevoegen om de items die u hebt ingevoerd in het vak Lijstvermeldingen aan de rechterkant toe te voegen aan het vak Aangepaste lijsten aan de linkerkant van het tabblad Aangepaste lijsten.

   Houd er rekening mee dat wanneer Excel de aangepaste lijst toevoegt die u zojuist hebt getypt in het vak Aangepaste lijsten, deze automatisch komma's toevoegt tussen elk item in de lijst - zelfs als u op Enter hebt gedrukt nadat u elk item hebt ingevoerd. Het scheidt ook automatisch elk item op een afzonderlijke regel in het vak Lijstvermeldingen - zelfs als u ze scheidt met komma's in plaats van regelteruglooptekens.

3. Klik tweemaal op de knop OK om zowel het venster Aangepaste lijsten als het dialoogvenster Excel-opties te sluiten.

Nadat u een aangepaste lijst hebt gemaakt met behulp van een van deze twee methoden, kunt u de volledige gegevensreeks invullen door de eerste vermelding van de lijst in een cel in te voeren en vervolgens de vulgreep te slepen om de rest van de reeks in te vullen de inzendingen. Als u ooit besluit dat u niet langer een aangepaste lijst nodig hebt die u hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen door op de lijst in het vak Aangepaste lijsten in het dialoogvenster Aangepaste lijsten te klikken en vervolgens op de knop Verwijderen te klikken. Excel geeft vervolgens een waarschuwingsvenster weer dat aangeeft dat de lijst permanent zal worden verwijderd wanneer u op OK klikt. Merk op dat u geen van de ingebouwde lijsten die in deze keuzelijst verschijnen kunt verwijderen wanneer u voor het eerst het dialoogvenster Aangepaste lijsten opent.

Houd er rekening mee dat u elk deel van de reeks ook kunt invullen door eenvoudigweg een van de vermeldingen in de aangepaste lijst in te voeren en vervolgens de vulgreep in de juiste richting (naar beneden en naar rechts om opeenvolgende vermeldingen in de lijst of omhoog en links om voorgaande items in te voeren).