Hoe u aangepaste berekeningen maakt voor een Excel-draaitabel - dummies

Excel draaitabellen bieden een functie genaamd Aangepaste berekeningen. Met Aangepaste berekeningen kunt u veel semi-standaardberekeningen toevoegen aan een draaitabel. Als u bijvoorbeeld Aangepaste berekeningen gebruikt, kunt u het verschil berekenen tussen twee draaitabelcellen, percentages en procentuele verschillen.

Deze draaitabel geeft de koffieproductverkopen per maand weer voor de imaginaire zaken die u bezit en beheert. Stel dat u echter een berekende waarde aan deze draaitabel wilt toevoegen die het verschil toont tussen twee maanden verkoop. U kunt dit doen zodat u gemakkelijk grote veranderingen ziet tussen twee maanden omzet. Misschien kunnen deze gegevens u helpen nieuwe problemen of belangrijke kansen te identificeren.

Als u een aangepaste berekening wilt toevoegen aan een draaitabel, moet u twee taken uitvoeren: u moet nog een standaardberekening toevoegen aan de draaitabel en vervolgens die standaardberekening aanpassen om er één te laten zien van de aangepaste berekeningen vermeld in tabel 5-1.

Berekening	Beschrijving
Normaal	U wilt geen aangepaste berekening.
Verschil met	Dit is het verschil tussen twee waarden in de draaitabelcel; voor bijvoorbeeld, het verschil tussen de waarde van van deze maand en die van vorige maand.
% van	Dit is het percentage dat een draaitabelcelwaarde vertegenwoordigt in vergelijking met een basiswaarde.
% verschil van	Dit is het procentuele verschil tussen twee waarden in de draaitabelcel ; bijvoorbeeld het procentuele verschil tussen de waarde van deze en de vorige maand.
Lopend totaal in	Dit toont cumulatieve of lopende totalen van draaitabelcel -waarden; bijvoorbeeld cumulatieve year-to-date verkoop of kosten.
% van rij	Dit is het percentage dat een draaitabelcelwaarde vertegenwoordigt in vergelijking met het totaal van de rijwaarden.
% van kolom	Dit is het percentage dat een draaitabelcelwaarde vertegenwoordigt in vergelijking met het totaal van de kolomwaarden.
% van totaal	Dit is de waarde van de draaitabelcel als een percentage van de totale totale waarde .
Index	Een beetje gecompliceerd, gast. De aangepaste indexberekening gebruikt deze formule: ((celwaarde) x (totaaltotaal van eindtotalen)) / ((eindtotale rij) x (eindtotaal kolom)).

Voeg een tweede gegevensitem toe om een ​​tweede standaardberekening toe te voegen aan de draaitabel. Als u bijvoorbeeld het verkoopverschil wilt berekenen van de ene maand naar de andere, moet u een tweede verkoopgegevensitem van de veldlijst naar de draaitabel slepen.

Nadat u een tweede standaardberekening aan de draaitabel hebt toegevoegd, moet u deze aanpassen door Excel aan te geven dat u de standaardberekening wilt omzetten in een aangepaste berekening. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1. Klik op het nieuwe standaardberekeningsveld in het vak "Waarden" en kies vervolgens Instellingen waardeveld in het snelmenu dat verschijnt.

2. Wanneer Excel het dialoogvenster Instellingen waardeveld weergeeft, klikt u op het tabblad Waarden weergeven als.

   Het tabblad Waarden weergeven als biedt drie extra vakken: Waarden weergeven als, basisveld en basisitem.

   De keuzelijst Base Base en Base Item die Excel biedt, zijn afhankelijk van het type aangepaste berekening dat u maakt.

   

3. Selecteer een aangepaste berekening door op de pijl naar rechts aan de rechterkant van de keuzelijst Show Values ​​As te klikken en vervolgens een van de aangepaste berekeningen te selecteren die beschikbaar zijn in die vervolgkeuzelijst.

   Selecteer bijvoorbeeld het verschil tussen de invoer om het verschil tussen twee draaitabelcellen te berekenen. Raadpleeg Tabel 5-1 voor een uitleg van de mogelijke keuzes.

4. Instrueer Excel over het maken van de aangepaste berekening.

   Nadat u de aangepaste berekening hebt gekozen die u met Excel in de draaitabel wilt maken, maakt u keuzes in de vakjes Basisveld en Basisitem om op te geven hoe Excel de berekening moet uitvoeren. Als u bijvoorbeeld het verkoopverschil wilt berekenen tussen de huidige maand en de vorige maand, selecteert u Maand in de keuzelijst Basisveld en Vorige in de keuzelijst Basisitem.

   

5. Geef de nieuwe aangepaste berekening op de juiste manier een naam in het tekstvak Aangepaste naam van het dialoogvenster Instellingen gegevensveld.

   Als u bijvoorbeeld de wijziging tussen twee draaitabelcellen wilt berekenen en de cellen maandelijkse verkoopcijfers geven, kunt u de aangepaste berekening een naam geven Wijziging in verkoop van vorige maand. Of, waarschijnlijker, u kunt de aangepaste berekening noemen Mthly Change.

6. Klik op OK.

   Excel voegt de nieuwe aangepaste berekening toe aan uw draaitabel.