Hoe een voorspellingswerkblad te maken in Excel 2016 - dummies

De nieuwe functie Voorblad in Excel 2016 maakt het is supereenvoudig om een ​​werkblad met historische financiële gegevens om te zetten in een opmerkelijk werkblad voor visuele voorspelling. U hoeft alleen het werkblad te openen met uw historische gegevens, de celcursor in één cel te plaatsen en vervolgens op de knop Voorspellingspagina op het tabblad Gegevens van het lint te klikken (Alt + AFC).

Excel selecteert vervolgens alle historische gegevens in de omringende werkbladtabel (die meestal een kolom bevat voor datums en een voor de gerelateerde financiële gegevens) terwijl tegelijkertijd het dialoogvenster Voorbeeld van voorspelling maken wordt geopend (vergelijkbaar met het dialoogvenster hier getoond).

De opties definiëren voor een nieuw lijndiagram dat historische en verwachte verkopen weergeeft in het dialoogvenster Een prognoseactiviteit maken.

Excel selecteert standaard een lijndiagram om de trends in de prognose visueel weer te geven, maar als u dat wilt, kunt u in plaats daarvan het programma een kolomdiagram gebruiken. Klik eenvoudigweg op het pictogram Kolomdiagram rechts van het pictogram Lijndiagram boven aan het dialoogvenster Werkblad voor prognose maken.

Naast het selecteren van het type diagram dat in het prognosewerkblad moet worden gebruikt, kunt u ook de datum waarop het prognosekaartje eindigt, bepalen. U doet dit door een nieuwe datum te selecteren in het tekstvak Prognose einde dat wordt weergegeven onder het voorbeeld van de ingesloten lijn of het kolomdiagram. De historische gegevenstabel bevat bijvoorbeeld de jaaromzet voor de jaren 2000 tot en met 2015, en Excel gebruikt deze gegevens automatisch om de prognose-einddatum vier jaar te verlengen tot 2019. Om de prognose na deze einddatum te verlengen, voert u simpelweg het nieuwe jaar in het tekstvak Prognose einde (of selecteer er een met de draaiknoppen).

Onder het tekstvak Prognose einde in het dialoogvenster Voorbeeld van voorspelling maken, vindt u een knop Opties die bij klikken (zoals weergegeven) het dialoogvenster uitbreidt met de volgende opties:

• Prognose starten stelt u in staat om een ​​begindatum in de historische gegevens later te selecteren dan die Excel automatisch selecteert (wat de eerste datum is in de tabel met het werkblad).

• Vertrouwensinterval biedt u de mogelijkheid een nieuwe mate van betrouwbaarheid te selecteren die Excel gebruikt om de regel Beneden en Bovenvertrouwensgebonden in de prognose in te stellen bij gebruik van het standaardlijndiagram.

• Seizoensgebonden wijzigingen in de optie Automatisch detecteren in handmatig instellen, waar u een nieuwe waarde kunt invoeren of selecteren die het aantal punten aangeeft in het waardenbereik van uw gegevenstabel die deel uitmaken van een terugkerend seizoenspatroon.Wanneer Excel seizoenen niet automatisch in uw werkbladgegevens kan detecteren, verschijnt er een waarschuwing die u daarom adviseert en stelt voor dat u de knop Handmatig instellen selecteert (en de standaardinstelling op nul laat staan) om betere resultaten in de prognose te krijgen.

• Inclusief voorspellingsstatistieken heeft Excel een tabel met meetnauwkeurigheidsmetrieken en afvlakkingsfactoren in het resulterende prognosewerkblad.

• Tijdlijnbereik t wijzigt het celbereik met de datumwaarden in uw historische gegevens (Excel selecteert standaard al deze waarden die het identificeert in de huidige werkbladtabel).

• Waardenbereik wijzigt het celbereik met de financiële waarden in uw historische gegevens (Excel selecteert standaard al deze waarden in de huidige werkbladtabel).

• Vul ontbrekende punten met om Excel automatisch te laten ontbrekende gegevenspunten die het in de werkbladtabel in het prognosediagram vindt, met behulp van interpolatie of nullen.

• Geaggregeerde duplicaten met t wijzigt de statistische functie.

Nadat u alle gewenste opties hebt geselecteerd in het dialoogvenster Voorbeeld van voorspelling maken, hoeft u alleen op de knop Maken te klikken om Excel een nieuw prognosewerkblad te laten maken. Dit nieuwe blad bevat een opgemaakte gegevenstabel die uw historische gegevens combineert met de prognosewaarden, evenals een ingesloten lijn- of kolomdiagram (afhankelijk van uw selectie) met de trend in zowel de historische als de voorspelde waarden.

De volgende afbeelding toont het gloednieuwe voorspellingswerkblad dat de Excel-functie Voorspellingpagina voor mij heeft gemaakt met behulp van de oorspronkelijke historische verkoopgegevens die in de voorgaande figuur zijn weergegeven na het selecteren van de knop Handmatig instellen met de instelling op nul en de optie Inclusief statistieken vink het selectievakje aan voordat u op Maken klikt in het dialoogvenster Voorbeeld van voorspelling maken. Zoals u ziet, plaatste Excel dit nieuwe prognosewerkblad (genaamd Sheet 1) vóór het werkblad met mijn historische gegevens (met de naam Annual Sales).

Werkblad met ingesloten lijndiagram met de historische en prognoseverkoop gemaakt met de functie Voorspellingblad.

Houd er rekening mee dat om alle prognosewaarden weer te geven in de nieuwe opgemaakte gegevenstabel die wordt weergegeven, het ingesloten lijndiagram opnieuw wordt gepositioneerd en van grootte verandert zodat het netjes past in de rechterbenedenhoek voordat het screenshot wordt gemaakt. U kunt dit diagram naar zijn eigen grafiekblad verplaatsen voordat u de nieuwe prognosetabel en -grafiek opslaat als onderdeel van de historische en prognostische verkoopwerkmap.