Een kit maken voor goedgekeurde online communityevenementen - dummies

Overweeg voor een bijeenkomst met online community-community een meetup-kit samen te stellen zodat leden alles hebben wat ze nodig hebben. Hoewel zo'n kit optioneel is, geeft dit leden het gevoel deel uit te maken van het merk en wordt de meetup een echt community-evenement.

De kit moet items bevatten waarvan alle meetups kunnen profiteren:

• Een banner of tekens: Geef de organisatoren van de bijeenkomst de middelen om signage op te zetten zodat er geen vergissing is wie de community vertegenwoordigt. De tekens moeten eenvoudig zijn - alleen een gedrukt logo met de woorden Community Meetup eronder, bijvoorbeeld - en gemakkelijk te printen op een thuiscomputer.

  U kunt de tekens zelf afdrukken en deze als onderdeel van de set verzenden, of u kunt het papier en de sjabloon voor uw leden opgeven om af te drukken.

• Afdrukbare naamlabels: Naamlabels zijn essentieel voor elke meetup. Maak merklabels met uw logo in de hoek, zodat leden hun namen en Twitter-handles kunnen afdrukken of schrijven.

• Geschenken of deurprijzen: Zorg voor goedkope deurprijzen of geschenken voor deelnemers aan een bijeenkomst - misschien merkproducten zoals T-shirts en caps.

• Handleiding Meetup: Het is een goed idee om een ​​goed geformuleerde lijst met regels en voorschriften of instructies voor het hosten van een community-evenement voor te bereiden. Wees voorzichtig met het formuleren, want je wilt niet te streng lijken. Maar omdat de bijeenkomst uw gemeenschap en merk vertegenwoordigt, moet u niet schromen om een ​​lijst met do's en don'ts te geven.

• Tips voor sociale netwerken: U wilt dat leden kunnen praten over de meetup op sociale netwerken. Naast instructies voor het uitnodigen van leden op Facebook of Eventbrite, moet u een Twitter-hashtag opgeven om de merkbinding voor alle bijeenkomsten weer te geven.

  Als jouw merk Harry's heet, bijvoorbeeld, en je een bijeenkomst houdt in New York City, kan #HarrysNYC de hashtag zijn.

• Drankjes: Als de jouwe een merk voor eten of drinken is, overweeg dan om verfrissingen te geven. Als u nieuwe producten op de markt heeft, zijn meetups een goede manier om ze te lanceren, feedback te geven en een mond-tot-mondreclame-campagne op gang te brengen. Als de jouwe geen merk is voor eten of drinken, overweeg dan een partnerschap met een bedrijf dat verfrissingen kan bieden; anders aangeven dat leden alleen voor die kosten zijn.