Video: Een draaitabel maken in Excel 2024
Soms is geen van de draaitabellen die Excel 2016 suggereert bij het maken van een nieuwe tabel met de Snelle analyse tool of de draaiknop Aanbevolen draaitabellen passen bij het gegevenstype samenvatting dat u in gedachten hebt.
In dergelijke gevallen kunt u de voorgestelde draaitabel selecteren waarvan de lay-out het dichtst in de buurt komt van wat u in gedachten heeft, of u kunt ervoor kiezen om de draaitabel helemaal opnieuw te maken (een proces dat niet zo moeilijk of tijdrovend is).).
Als u handmatig een nieuwe draaitabel wilt maken vanuit het werkblad met de gegevens die moeten worden geanalyseerd, plaatst u de celaanwijzer ergens in de cellen van deze lijst en klikt u vervolgens op de knop Draaitabel op het tabblad Invoegen van het lint. of druk op Alt + NV.
Excel opent vervolgens het dialoogvenster Draaitabel maken en selecteert alle gegevens in de lijst met de celcursor (aangegeven door een selectiekader rond het celbereik). U kunt vervolgens het celbereik in het tekstvak Tabel / Bereik aanpassen onder de knop Een tabel selecteren of Bereik als het selectiekader niet alle gegevens bevat die in de draaitabel moeten worden samengevat.
Excel bouwt standaard de nieuwe draaitabel op een nieuw werkblad dat het aan de werkmap toevoegt. Als u echter wilt dat de draaitabel op hetzelfde werkblad verschijnt, klikt u op de knop Bestaand werkblad en geeft u de locatie van de eerste cel van de nieuwe tabel in het tekstvak Locatie aan, zoals hier wordt weergegeven. (Zorg er wel voor dat deze nieuwe draaitabel geen bestaande tabellen met gegevens overlapt.)
Als de gegevensbron voor uw draaitabel een externe databasetabel is die is gemaakt met een afzonderlijk databasebeheerprogramma, zoals Access, moet u op de knop Een externe gegevensbron gebruiken klikken, op de knop Verbinding kiezen klikken en vervolgens klikken op de knop naam van de verbinding in het dialoogvenster Bestaande verbindingen.
Ook ondersteunt Excel 2016 het analyseren van gegevens uit meerdere gerelateerde tabellen op een werkblad (dit wordt een gegevensmodel genoemd). Als de gegevens in de nieuwe draaitabel die u aan het maken bent samen met een andere bestaande draaitabel moeten worden geanalyseerd, moet u het selectievakje Deze gegevens toevoegen aan het gegevensmodel aanvinken.
Als u een nieuw werkblad aangeeft als de locatie voor de nieuwe draaitabel in het dialoogvenster Draaitabel maken, voegt het programma, als u op OK klikt, een nieuw werkblad vooraan de werkmap in met een leeg raster voor de nieuwe draaitabel. Het opent ook een taakvenster met draaitabellen aan de rechterkant van het werkbladgebied en voegt het contextuele tabblad Draaitabelhulpmiddelen toe aan het lint (zie de volgende afbeelding).
Het taakvenster draaitabeldaken is verdeeld in twee gebieden: de keuzevakjes Velden voor toevoegen aan rapport met de namen van alle velden in de gegevenslijst die u kunt selecteren als de bron van de tabel voorafgegaan door lege selectievakjes, en a Sleepvelden tussen gebieden Hieronder een sectie verdeeld in vier neerzetzones (FILTERS, KOLOMMEN, RIJEN en WAARDEN).
U kunt ook een nieuw werkblad invoegen met het lege draaitabelraster zoals dat wordt weergegeven door de lege draaitabelknop te selecteren in het dialoogvenster Aanbevolen draaitabel of het optiespalet van het Snelle analyseprogramma (wordt alleen weergegeven wanneer Snelle analyse geen spil kan voorstellen tabellen voor uw gegevens). Houd er rekening mee dat wanneer u de lege draaitabelknop in dit dialoogvenster of palet selecteert, Excel 2016 niet eerst het dialoogvenster Draaitabel draait opent.
Als u een van de opties in dit dialoogvenster wilt gebruiken bij het maken van uw nieuwe draaitabel, moet u de draaitabel maken met de draaitoetsknop in plaats van de vervolgkeuzelijst Aanbevolen draaitabellen op het tabblad Invoegen.
Als u de nieuwe draaitabel wilt voltooien, hoeft u alleen maar de velden in het taakvenster draaitabeldaken toe te wijzen aan de verschillende delen van de tabel. U doet dit door een veldnaam te slepen in de keuzelijst Kies velden om toe te voegen aan rapport en deze neer te zetten in een van de vier onderstaande gebieden, drop-zones genoemd:
-
FILTERS: Dit gebied bevat de velden waarmee u kunt bladeren via de gegevenssamenvattingen die in de werkelijke draaitabel worden weergegeven door reeksen gegevens te filteren - ze fungeren als filters voor het rapport. Als u bijvoorbeeld het veld Year uit een gegevenslijst als rapportfilter aanwijst, kunt u gegevenssamenvattingen in de draaitabel weergeven voor afzonderlijke jaren of voor alle jaren die in de gegevenslijst worden weergegeven.
-
COLUMNS: Dit gebied bevat de velden die de rangschikking van gegevens bepalen die in de kolommen van de draaitabel worden weergegeven.
-
RIJEN: Dit gebied bevat de velden die de rangschikking van gegevens bepalen die in de rijen van de draaitabel worden weergegeven.
-
VALUES: Dit gebied bevat de velden die bepalen welke gegevens worden weergegeven in de cellen van de draaitabel. Dit zijn de waarden die worden samengevat in de laatste kolom (standaard opgeteld).
Als u wilt weten hoe deze verschillende zones betrekking hebben op een draaitabel, bekijkt u de voltooide draaitabel die wordt weergegeven.
Voor deze draaitabel wordt het veld Geslacht uit de gegevenslijst (een veld dat F [voor vrouwen] of M [voor heren] bevat) toegewezen om het geslacht van de werknemer in de dropzone FILTERS aan te geven. Het veld Dept (dat de namen bevat van de verschillende afdelingen in het bedrijf) wordt toegewezen aan de dropzone KOLOMMEN, het veld Locatie (dat de namen bevat van de verschillende steden met hoofdkantoren) naar de vervolgkeuzelijst RIJZEN en het veld Salaris naar de VALUES-dropzone.
Als resultaat toont deze draaitabel nu de som van de salarissen voor zowel de mannelijke als vrouwelijke werknemers in elke afdeling (over de kolommen) en presenteert deze bedragen vervolgens op basis van hun bedrijfslocatie (in elke rij).
Zodra u velden aan een nieuwe draaitabel toevoegt (of de cel van een bestaande tabel in een werkblad selecteert), selecteert Excel het tabblad Analyseren van het contextuele tabblad Draaitabelhulpmiddelen dat automatisch in het lint verschijnt. Onder de vele groepen op dit tabblad vindt u aan het einde de groep Weergeven die de volgende bruikbare opdrachtknoppen bevat:
-
Veldlijst om het taakvenster van de draaitabellijst te verbergen en opnieuw weer te geven aan de rechterkant van het werkbladgebied
-
+/- Knoppen om de knoppen voor uitvouwen (+) en samenvouwen (-) voor specifieke kolomvelden of rijvelden weer te geven en weer te geven waarmee u tijdelijk hun specifieke samengevatte waarden kunt verwijderen en opnieuw kunt weergeven in de draaitabel
-
Veldkoppen om de velden te verbergen en opnieuw weer te geven die zijn toegewezen aan de kolomlabels en rijlabels in de draaitabel
