Draaitabellen maken met de Quick Analysis Tool in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 maakt het eenvoudig om een ​​nieuw spil te maken tabel met een gegevenslijst geselecteerd in uw werkblad met de nieuwe tool Snelle analyse. Als u een voorbeeld wilt bekijken van verschillende soorten draaitabellen die Excel ter plekke voor u kan maken met behulp van de vermeldingen in een gegevenslijst die u in een Excel-werkblad hebt geopend, volgt u deze stappen:

1. Selecteer alle gegevens (inclusief de kolomkoppen) in uw gegevenslijst als een celbereik in het werkblad.

   Als u een bereiknaam aan de gegevenslijst hebt toegewezen, kunt u de kolomkoppen en alle gegevensrecords in één bewerking eenvoudigweg selecteren door de naam van de gegevenslijst te kiezen in het vervolgkeuzemenu Naam. menu.

2. Klik op de tool Snelle analyse die rechts onder de rechterbenedenhoek van de huidige celselectie verschijnt.

   Als u dit doet, wordt het palet met opties voor Snelle analyse geopend met het oorspronkelijke tabblad Opmaak geselecteerd en de verschillende voorwaardelijke opmaakopties weergegeven.

3. Klik op het tabblad Tabellen boven aan het keuzepalet Snelle analyse.

   Excel selecteert het tabblad Tabellen en geeft de keuzerondjes Tabel en Draaitabel weer. De knop Tabel toont voorbeelden van hoe de geselecteerde gegevens als een tabel zouden worden opgemaakt. De andere draaitabelknoppen geven een voorbeeld van de verschillende soorten draaitabellen die kunnen worden gemaakt op basis van de geselecteerde gegevens.

4. Als u een voorbeeld wilt bekijken van elke draaitabel die Excel 2016 voor uw gegevens kan maken, markeert u de draaitabelknop in het palet Snelle analyse.

   Terwijl u elke draaitabelknop in het optiepalet markeert, geeft de Live-voorbeeldfunctie van Excel een miniatuur weer van een draaitabel die kan worden gemaakt met uw tabelgegevens. Deze miniatuur verschijnt boven het keuzepalet Snelle analyse zolang de muisaanwijzer of aanraakaanwijzer zich boven de bijbehorende knop bevindt.

5. Wanneer een voorbeeld van de draaitabel die u wilt maken wordt weergegeven, klikt u op de knop in het keuzepalet Snelle analyse om deze te maken.

   Excel 2016 maakt vervolgens de voorvertoning van de draaitabel op een nieuw werkblad dat aan het begin van de huidige werkmap wordt ingevoegd. Dit nieuwe werkblad met de draaitabel is actief, zodat u het blad onmiddellijk kunt hernoemen en verplaatsen en de nieuwe draaitabel kunt bewerken, als u dat wilt.

De volgende twee afbeeldingen laten zien hoe deze procedure werkt. Hier wordt de vierde gesuggereerde draaitabelknop gemarkeerd in het optiepalet van de Snelle analyse. De voorvertoningstabel in de miniatuur die boven het palet wordt weergegeven, toont de lettotototalen en eindtotalen in de lijst met werknemersgegevens, georganiseerd of de werknemers al dan niet deelnemen aan winstdeling (Ja of Nee).

Een voorbeeld van de draaitabel weergeven die is gemaakt op basis van de geselecteerde gegevens in het optiespalet Snelle analyse.

In de volgende afbeelding ziet u de draaitabel die Excel heeft gemaakt toen op de gemarkeerde knop in het weergegeven optiespalet werd geklikt. Merk op dat deze draaitabel is geselecteerd op zijn eigen werkblad (Sheet1) dat vóór het werkblad Medewerkersgegevens is ingevoegd. Omdat de nieuwe draaitabel is geselecteerd, wordt het taakvenster Draaitabelvelden weergegeven aan de rechterkant van het Excel-werkbladvenster en wordt het contexttabblad Draaitabelhulpmiddelen weergegeven op het lint. U kunt de opties in dit taakvenster en contexttabblad gebruiken om vervolgens uw nieuwe draaitabel aan te passen.

Voorbeeld van draaitabel gemaakt op een nieuw werkblad met het hulpmiddel Snelle analyse.

Let op: als Excel geen verschillende draaitabellen kan voorstellen om te maken op basis van de geselecteerde gegevens in het werkblad, wordt een enkele lege draaitabelknop weergegeven na de knop Tabel in de opties van het gereedschap Snelle analyse op het tabblad Tabellen. U kunt deze knop selecteren om handmatig een nieuwe draaitabel voor de gegevens te maken.