Sparklines maken in uw Excel Dashboards - dummies

Sparklines in Excel stellen u in staat om trends en patronen in uw gegevens in één oogopslag te zien met minimaal onroerend goed op uw dashboard. Sparklines zijn in essentie minigrootformaat grafieken geplaatst in en tussen de tekstuele gegevens in tabellen.

Deze figuur toont enkele weergegevens die u kunt samenvatten met sparklines. U kunt sparkline-afbeeldingen maken voor de waarden in deze negen rijen.

1Selecteer het gegevensbereik dat u wilt samenvatten. Selecteer B4: M12 in dit voorbeeld.

Selecteer alle gegevens als u meerdere sparklines maakt.

2Met de geselecteerde gegevens klikt u op het tabblad Invoegen op het lint en zoekt u de Sparklines-groep. Selecteer daar een van de drie sparklinetypen: Lijn, Kolom of Win / Verlies. Selecteer in dit geval de optie Kolom.

Excel geeft het dialoogvenster Sparklineslijnen maken weer, zoals weergegeven in de afbeelding.

3Specificeer het gegevensbereik en de locatie voor de sparklines. Voor dit voorbeeld geeft u N4: N12 op als het locatiebereik.

Normaal gesproken plaatst u de sparklines naast de gegevens, maar dat is niet verplicht. Meestal gebruikt u een leeg bereik om de sparklines vast te houden. Excel verhindert echter niet dat u sparklines invoegt in ingevulde cellen. De sparkline-locatie die u opgeeft, moet overeenkomen met de brongegevens in termen van het aantal rijen of het aantal kolommen.

4Klik op OK.

Excel maakt de sparkline-afbeeldingen van het type dat u hebt opgegeven, zoals weergegeven in de afbeelding. Kolom sparklines geven een samenvatting van de neerslaggegevens voor negen steden.

De sparklines zijn gekoppeld aan de gegevens, dus als u een van de waarden in het gegevensbereik wijzigt, wordt de sparkline-afbeelding bijgewerkt.

Meestal maakt u sparklines op hetzelfde blad dat de gegevens bevat. Als u sparklines op een ander blad wilt maken, activeert u eerst het blad waar de sparklines worden weergegeven. Geef vervolgens in het dialoogvenster Sparklines maken de brongegevens op door het celbereik te selecteren of door de volledige bladreferentie in te voeren (bijvoorbeeld Sheet1! A1: C12).

In het dialoogvenster Sparklines maken kunt u een ander blad voor het gegevensbereik opgeven, maar niet voor het locatiebereik.