Hoe maak je een tabel in Excel 2007 - dummies

U kunt een tabel aanmaken in Excel 2007 (een lijst of database in eerdere Excel-versies) om u te helpen bij het beheren en analyseren van gerelateerde gegevens. Het doel van een Excel-tabel is niet zozeer om nieuwe waarden te berekenen, maar om veel informatie op een consistente manier op te slaan, waardoor het gemakkelijker wordt om werkbladgegevens op te maken, te sorteren en te filteren. Meestal heeft een Excel-tabel alleen kolomkoppen en geen rijtitels.

Een Excel-tabel is niet hetzelfde als een gegevenstabel die kan worden gebruikt voor wat-als-analyse. U gebruikt een gegevenstabel om te laten zien hoe het wijzigen van een of twee variabelen in formules van invloed is op de resultaten van die formules.

1Voer de kolomkoppen van uw tabel in.

Klik op de lege cel waar u de nieuwe tabel wilt starten en voer de kolomkoppen (zoals ID-nummer, Voornaam, Achternaam, Afd. Enzovoort) in afzonderlijke cellen in dezelfde rij in. Kolomkoppen zijn ook bekend als veldnamen . De kolomkoppen moeten in een enkele rij worden weergegeven zonder lege cellen tussen de vermeldingen.

2Voer de eerste rij met gegevens in direct onder de kolomkoppen die u in stap 1 hebt getypt.

Deze items vormen de eerste rij of record , van de tafel.

3Klik op de opdrachtknop Tabel in de groep Tables van het tabblad Invoegen.

Excel geeft een selectiekader weer rond alle cellen in de nieuwe tabel. Het dialoogvenster Tabel maken wordt weergegeven, met het adres van de tabel in het tekstvak Where Is the Data for Your Table. (Als het hier weergegeven adres niet correct is, sleept u in het werkblad om het juiste bereik te selecteren.)

4Klik op het selectievakje Mijn tabel heeft headers om dit te selecteren.

Deze koppen zijn de kolomkoppen die in de eerste stap zijn ingevoerd.

5Klik op OK.

Excel voegt de nieuwe tabel in en maakt deze op en voegt filterpijlen (vervolgkeuzeknoppen) toe aan elk van de veldnamen in de bovenste rij.