Hoe maak je een tijdlijnsnijmachine voor je Excel Dashboards - dummies

De tijdlijnschaaf werkt op dezelfde manier als een standaardschaaf, in die zin dat kunt u een draaitabel filteren met behulp van een visueel selectiemechanisme in plaats van de oude filtervelden. Het verschil is dat de tijdlijnschaafmachine uitsluitend met datumvelden werkt en een uitstekende visuele methode biedt voor het filteren en groeperen van de datums in uw draaitabel.

Als u een tijdlijnschaaf wilt maken, moet uw draaitabel een veld bevatten waarin alle gegevens zijn opgemaakt als een datum. Het is niet genoeg om een ​​kolom met gegevens te hebben die een paar datums bevat. Alle waarden in het datumveld moeten een geldige datum zijn en als zodanig zijn opgemaakt.

Ga als volgt te werk om een ​​Tijdlijnschaaf te maken:

1. Plaats de cursor ergens binnen de draaitabel en klik vervolgens op het tabblad Analyseren op het lint.

2. Klik op de opdracht Tijdlijn invoegen, die hier wordt weergegeven.

   

   Een tijdlijnschaaf invoegen.

   Het dialoogvenster Tijdlijn invoegen wordt hier weergegeven en toont alle beschikbare datumvelden in de gekozen draaitabel.

   

   Selecteer de datumvelden waarvoor u de slicers wilt maken.

3. Selecteer in het dialoogvenster Tijdlijn invoegen de datumvelden waarvoor u de tijdlijn wilt maken.

Nadat uw tijdlijnschaafmachine is gemaakt, kunt u de gegevens in de draaitabel en draaigrafiek filteren met behulp van dit mechanisme voor dynamische gegevensselectie. De volgende afbeelding laat zien hoe het selecteren van Mar, Apr en May in de tijdlijnschaaf automatisch het draaigrafiek filtert.

Klik op een datumselectie om uw draaitabel of draaigrafiek te filteren.

De volgende afbeelding illustreert hoe u het snijmachinebereik met de muis kunt uitbreiden om een ​​breder bereik van datums in uw gefilterde getallen op te nemen.

U kunt het bereik op de tijdlijnschaaf uitbreiden om meer gegevens in de gefilterde getallen op te nemen.

Wilt u uw draaitabel snel filteren op kwartjes? Nou, dat is makkelijk met een tijdlijnschaaf. Klik eenvoudig op het vervolgkeuzemenu voor de periode en selecteer Kwartalen. Zoals u kunt zien, kunt u indien nodig ook overschakelen naar jaren of dagen.

Schakel snel tussen kwartalen, jaren, maanden en dagen.

Tijdlijnschaafmachines zijn niet achterwaarts compatibel: Ze zijn alleen bruikbaar in Excel 2013 en Excel 2016. Als u een werkmap opent met tijdlijnschaafmachines in Excel 2010 of eerdere versies, worden de tijdlijnschijven uitgeschakeld.