Huis Sociale Media Hoe u formulefouten kunt detecteren en corrigeren in Excel 2016 - dummies

Hoe u formulefouten kunt detecteren en corrigeren in Excel 2016 - dummies

Inhoudsopgave:

Video: Excel, verbergen cel door aangepaste getalnotatie. 2024

Video: Excel, verbergen cel door aangepaste getalnotatie. 2024
Anonim

Excel 2016 biedt verschillende manieren om fouten in formules te corrigeren. U kunt ze één voor één corrigeren, de foutcontrole uitvoeren en celverwijzingen traceren, zoals hier wordt uitgelegd.

Overigens, als u formules in cellen wilt zien in plaats van formuleresultaten, gaat u naar het tabblad Formules en klikt u op de knop Formules weergeven of drukt u op Ctrl + '(apostrof). Als u formules op deze manier ziet, helpt dit soms om formulefouten op te sporen.

Fouten één voor één corrigeren

Wanneer Excel detecteert wat volgens hem een ​​formule is die onjuist is ingevoerd, verschijnt er een kleine groene driehoek in de linkerbovenhoek van de cel waarin u bent ingevoerd de Formule. En als de fout vooral flagrante is, verschijnt een foutmelding, een cryptische drie- of vierletterige weergave voorafgegaan door een hekje (#) in de cel. De tabel geeft uitleg over veelvoorkomende foutmeldingen.

Algemene formule Foutmeldingen

Bericht Wat mis ging
# DIV / 0! U probeerde een getal te delen door een cel nul (0) of een leeg

.

#NAAM U hebt een celbereiknaam in de formule gebruikt, maar de naam is niet

gedefinieerd. Soms treedt deze fout op omdat u de naam

verkeerd typt.

# N / A De formule verwijst naar een lege cel, dus er zijn geen gegevens

beschikbaar voor het berekenen van de formule. Soms voeren mensen N / A in een cel in als

een tijdelijke aanduiding om aan te geven dat er nog geen gegevens zijn ingevoerd.

Herzie de formule of voer een getal of formule in de lege cellen

in.

#NULL De formule verwijst naar een celbereik dat Excel niet kan begrijpen.

Controleer of het bereik correct is ingevoerd.

# NUM Een argument dat u in uw formule gebruikt, is ongeldig.
#REF De cel of het cellenbereik waarnaar de formule verwijst, is er niet

.

#VALUE De formule bevat een functie die verkeerd is gebruikt,

een ongeldig argument heeft of verkeerd is gespeld. Zorg ervoor dat de functie

het juiste argument gebruikt en correct is gespeld.

Om meer te weten te komen over een formulefout en deze eventueel te corrigeren, selecteert u de cel met de groene driehoek en klikt u op de knop Fout. Deze kleine knop verschijnt naast een cel met een formulefout nadat u op de cel klikt, zoals hier wordt weergegeven. De vervolgkeuzelijst op de knop Fout biedt mogelijkheden voor het corrigeren van formulefouten en voor meer informatie over deze fouten.

Manieren om fouten te detecteren en te corrigeren.

De foutcontrole uitvoeren

Een andere manier om formulefouten aan te pakken, is door de foutcontrole uit te voeren. Wanneer het controlepunt te zien krijgt wat het denkt dat een fout is, vertelt het dialoogvenster Foutcontrole u wat de fout is, zoals weergegeven.

Als u de foutcontrole wilt uitvoeren, gaat u naar het tabblad Formules en klikt u op de knop Foutcontrole (mogelijk moet u eerst op de knop Formulecontrole klikken, afhankelijk van de grootte van uw scherm).

Als u duidelijk ziet wat de fout is, klikt u op de knop Bewerken in de Formulebalk, herstelt u de fout in de formulebalk en klikt u op de knop Doorgaan in het dialoogvenster (u vindt deze knop bovenaan in het dialoogvenster). Als de fout niet een fout is die echt moet worden gecorrigeerd, klikt u op de knop Fout negeren of klikt u op de knop Volgende om de foutcontrole te verzenden op zoek naar de volgende fout in uw werkblad.

Celverwijzingen traceren

In een complex werkblad waarin formules op elkaar worden gestapeld en de resultaten van sommige formules worden verwerkt in andere formules, helpt het om celverwijzingen te kunnen volgen. Door celverwijzingen te traceren, kunt u zien hoe de gegevens in een cel in een andere cel in een formule worden weergegeven; of, als de cel een formule bevat, kunt u zien in welke cellen de formule gegevens verzamelt om de berekening uit te voeren. U kunt een beter idee krijgen van hoe uw werkblad is opgebouwd en daarbij gemakkelijker structurele fouten vinden.

De volgende afbeelding laat zien hoe celtracers de relaties tussen cellen beschrijven. Een celzoeker is een blauwe pijl die de relaties aangeeft tussen cellen die in formules worden gebruikt. U kunt twee soorten relaties traceren:

  • Overtref precedenten: Selecteer een cel met een formule erin en volg de precedenten van de formule om te achterhalen welke cellen worden berekend om de resultaten van de formule te produceren. Traceer precedenten wanneer u wilt weten waar een formule zijn berekeningsgegevens krijgt. De pijlen van de celtracer wijzen van de cellen waarnaar wordt verwezen naar de cel met de formule erin.

    Als u precedenten wilt traceren, gaat u naar het tabblad Formules en klikt u op de knop Trace Precedents (mogelijk moet u eerst op de knop Formulecontrole klikken, afhankelijk van de grootte van uw scherm).

  • Afhankelijke traceers: Selecteer een cel en volg de dependents om uit te vinden welke cellen formules bevatten die gegevens gebruiken uit de cel die u hebt geselecteerd. De pijlen van de celtracer wijzen van de geselecteerde cel naar cellen met formuleresultaten erin. Houd rekening met personen wanneer u wilt weten hoe de gegevens in een cel bijdragen aan formules elders in het werkblad. De cel die u selecteert, kan een constante waarde of een formule op zich bevatten (en de resultaten bijdragen aan een andere formule).

    Als u afhankelijke personen wilt traceren, gaat u naar het tabblad Formules en klikt u op de knop Afhankelijkheden traceren (mogelijk moet u eerst op de knop Formulecontrole klikken, afhankelijk van de grootte van uw scherm).

    De relaties tussen cellen traceren.

Ga naar het tabblad Formules en klik op de knop Pijlen verwijderen om de pijlen van de celzoeker uit een werkblad te verwijderen. U kunt de vervolgkeuzelijst op deze knop openen en Voorafgaande pijlen verwijderen of Afhankelijke pijlen verwijderen kiezen om alleen cel-precedente of celafhankelijke traceerpijlen te verwijderen.

Hoe u formulefouten kunt detecteren en corrigeren in Excel 2016 - dummies

Bewerkers keuze

Hoe u Flash-video maakt en codeert - dummies

Hoe u Flash-video maakt en codeert - dummies

Als de pagina's die u maakt, zijn gewonnen ' t kan worden bekeken op mobiele apparaten (zoals een iPad of een smartphone), kunt u webpagina's maken met prachtige Flash-video. Adobe Flash Professional CS6 heeft een eigen ingebouwde video-encoder. Full-motionvideo in Flash is iets heel moois. U past de video aan voor het bekijken door de doelgroep ...

Hoe een aanpasbare interface te maken in CSS3 - dummies

Hoe een aanpasbare interface te maken in CSS3 - dummies

De grote variëteit en soorten schermen gebruikt om informatie weer te geven, maakt het nodig dat uw CSS3-commando's de gebruiker toestaan ​​om het formaat van de elementen naar wens aan te passen. In de meeste gevallen kunt u de gebruiker eenvoudig toestaan ​​om het element op elke gewenste grootte te maken. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin u de grootte van de grootte moet controleren ...

Hoe u een eenvoudige tabel op uw webpagina maakt - dummies

Hoe u een eenvoudige tabel op uw webpagina maakt - dummies

Tabellen laten u organiseer informatie op uw webpagina en geef het een georganiseerde uitstraling die uw bezoekers nuttig zullen vinden. Bij gebruik zoals bedoeld, hebben tabellen rijen en kolommen. Voor elke spot waar een rij en kolom elkaar kruisen, hebt u een tabelcel. Elke cel kan zijn eigen opmaak hebben: de gegevens erin ...

Bewerkers keuze

Hoe Postproduction Shareninging Filters werken - dummies

Hoe Postproduction Shareninging Filters werken - dummies

Verscherpingsfilters werken in postproductie door de randen (of aangrenzende gebieden met tonaal contrast) te benadrukken aan elkaar) in een afbeelding. Ze creëren een fijne highlight aan de donkere kant van de rand en een piepklein lowlight aan de lichtere kant van de rand. Dit toegevoegde contrast zorgt ervoor dat de randen er scherper uitzien vanaf een ...

HDR Work-Flow voor foto's met één belichting - dummies

HDR Work-Flow voor foto's met één belichting - dummies

In grote lijnen, enkele belichting hoog dynamisch bereik volgt dezelfde workflow als HDR-fotografie tussen haakjes. Er kunnen kleine verschillen zijn, dus hier is een overzicht van de werkstroom: configureer uw camera voor single-shot HDR. Het enige dat u zoekt, is de beste foto die u kunt maken. Besteed aandacht aan de lichtomstandigheden, het onderwerp, beweging en ...

Geavanceerde compacte en superzoomcamera's voor HDR-fotografie - dummies

Geavanceerde compacte en superzoomcamera's voor HDR-fotografie - dummies

Stap omhoog van compacte digitale camera's binnen het budgetbereik, vindt u duurdere compacte digitale camera's voor HDR-fotografie, ook wel high-end compacts, superzoomlenzen en dSLR-look-alikes genoemd. Er zijn zoveel vaak overlappende categorieën dat het je hoofd laat draaien. De twee dingen die deze reeks camera's gemeen hebben, zijn hun ...

Bewerkers keuze

In te schakelen Class Tracking in QuickBooks 2013 - dummies

In te schakelen Class Tracking in QuickBooks 2013 - dummies

Om activity-based costing te gebruiken (ABC ) in QuickBooks 2013 moet u de QuickBooks Class Tracking-functie inschakelen. Met Class Tracking kunt u inkomsten- en onkostentransacties categoriseren als niet alleen vallen in inkomsten- en uitgavenrekeningen, maar ook als vallen in bepaalde klassen. Volg deze stappen om Class Tracking in QuickBooks in te schakelen: Kies Bewerken → Voorkeuren ...

Gebruikt om een ​​exemplaar van een QuickBooks-gegevensbestand te gebruiken - dummies

Gebruikt om een ​​exemplaar van een QuickBooks-gegevensbestand te gebruiken - dummies

Ongeacht of de client verzendt handmatig een accountantskopie van een QuickBooks-gegevensbestand, e-mails een accountantsexemplaar, of verzendt een accountantskopie via de Intuit-bestandsoverdrachtservice, u gebruikt de kopie van de accountant door Bestand → Verzend bedrijfsdossier → Accountantskopie → Open & converteer overzetten te kiezen Bestand commando. Wanneer u deze opdracht kiest, geeft QuickBooks een ...

Hoe Audit Trails te gebruiken in QuickBooks - dummies

Hoe Audit Trails te gebruiken in QuickBooks - dummies

Als u besluit om meerdere gebruikers toegang te geven tot de QuickBooks-gegevens bestand, zult u de QuickBooks Audit Trail-functie waarderen, die bijhoudt wie welke wijzigingen aan het QuickBooks-gegevensbestand aanbrengt. U kunt transacties niet verwijderen uit de lijst of geschiedenis van de audittrail, behalve door gegevens te archiveren en te condenseren. Audit trail inschakelen ...