Een redactionele agenda voor betrokkenheid van sociale media ontwikkelen - dummies

Bijblijven met het razendsnelle tempo van sociale media kan je rafelig maken. Is het tijd om te tweeten? Posten op Google+? Een fantastisch uitziende afbeelding vastzetten? Een blog publiceren? De redactionele kalender voor sociale media is gebaseerd op uw doelen en op de behoeften en wensen van uw publiek.

Samen met de berichtenkaart werkt de editoragekalender u mee om inhoud samen te stellen die u publiceert en deelt in uw sociale netwerken, en sommige van deze inhoud kan worden gepland.

We bevelen niet aan om standaard- of ingeblikte berichten te maken. We moedigen u aan om strategisch te zijn, on-message te blijven en u duidelijk te richten, zodat uw berichten efficiënter zijn. We geven u toestemming om van tevoren een bericht te plannen om de tijdsdruk te verminderen die nodig is om voortdurend gebonden te zijn aan uw computer.

Experimenteer met eenvoudig te gebruiken en betaalbare tools voor beheer van sociale media waarmee u berichten en tweets kunt plannen op een aantal populaire sociale netwerken, zoals HootSuite, Buffer en SproutSocial.

Een agenda voor het maken van sociale media maken

U kunt een aantal hulpprogramma's gebruiken om een ​​redactionele agenda te maken. Begin eenvoudig met een Excel-spreadsheet of, als u bekend bent met Google Docs, een Google-spreadsheet (onze favoriet). Dan kunt u eenvoudig delen met anderen en samenwerken. Een andere online gedeelde optie is Zoho Docs.

Hoe vul je je agenda voor sociale media-engagement in

Volg deze stappen om je redactionele kalender voor sociale media te vullen:

1. Maak een kwartaal (3 maanden) spreadsheet.

   Het toevoegen van meer maanden aan de spreadsheet kan onpraktisch worden; het gebruik van minder dan drie maanden zorgt voor meer documenten om te beheren.

2. Maak wekelijkse tabbladen om de maanden te vullen die je hebt opgegeven.

   Geef de namen van de tabbladen om u te helpen de week te herkennen, zoals dec. 10-16, 17-23 december, enzovoort.

3. Een sjabloon maken voor wekelijkse berichten.

4. Deze sjabloon dient als een basisgids voor volgende wekelijkse pagina's, om u te herinneren aan belangrijke onderwerpen en berichtenuitwisseling.

5. Inhoudskolommen toevoegen.

   Voeg deze kolommen toe:

   a. Dag / Datum : De dag van de week (maandag, dinsdag, woensdag, enzovoort).

   b. Gebeurtenissen: Online of offline evenementen die ook berichtgeving activeren.

   c. Onderwerp plaatsen: Aangepaste onderwerpen die u heeft gemaakt en typen berichten waarvan u weet dat ze interessant zijn voor uw doelgroep.

   d. Link: De locatie waar u verkeer wilt genereren. De meeste berichten moeten links bevatten - naar je eigen inhoud of naar de inhoud van anderen die je deelt.

   e. Twitter / Facebook: Rijen voor het voorlezen van een aantal tweets per dag en een plek voor een bericht op basis van het onderwerp van die dag.

   f. Overige kanalen : kolommen voor extra kanalen indien nodig. Elk kanaal heeft zijn eigen behoeften op het gebied van ritme en inhoud. Als u bijvoorbeeld regelmatig video publiceert, voegt u YouTube toe. Als u een professionelere doelgroep probeert te bereiken, voegt u LinkedIn toe.

6. Voeg herhaalbare berichten toe aan het tabblad Sjabloon.

   Deze berichten zijn van vitaal belang om u te helpen uw doelen te bereiken en ze kunnen tijdgevoelig zijn, zoals een aanstaande of doorlopende Hire Us-gebeurtenis. Zelfs als u een bericht herhaalt, herzie dan de bewoording zodat u niet als een gebroken record klinkt. Merk ook op hoe onderwerpen in de kolom Postonderwerpen wekelijks worden herhaald.

7. Kopieer en plak de sjabloon in het tabblad van elke week.

   Voeg de basissjabloon toe voordat u nieuwe inhoud voor elke week invoert, zodat u niet per ongeluk over uw werk plakt.

8. Begin de lege plekken in te vullen met conversatieboodschappen.

   Vertrouw niet alleen op de kernonderwerpen en berichten in uw agenda. Verzin aanvullende berichten die complementair en relevant zijn.

Hoe u uw engagementagenda voor sociale media beheert

We raden aan de editorial-agenda minimaal een week van tevoren in te vullen. Herhaalbare onderwerpen en berichten kunnen over weken per keer worden uitgevoerd. Evergreen-inhoud (of inhoud die altijd interessant is voor lezers omdat deze niet aan een tijdframe is gebonden) kan worden verplaatst om meer urgente berichten te verwerken.

Kijk uit naar wat er gebeurt, of naar wat u over maanden wilt doen. Houd feestdagen, speciale evenementen en seizoenen in het achterhoofd als ze van invloed zijn op uw bedrijf.

Gebeurtenissen met vaste datums kunnen onmiddellijk berichten activeren die naar de gebeurtenissen leiden en moedigen mensen aan zich te registreren of tickets te kopen. Maak deze berichten klaar zodra u de datum bevestigt, om ervoor te zorgen dat ze aan uw agenda worden toegevoegd.

Bedenk 15 verschillende manieren om te zeggen: "Kom naar ons evenement in september" en plan die berichten vervolgens in de weken voorafgaand aan het evenement op uw platformen voor engagement op social media. Dit voorkomt dat je elke week probeert te onthouden en vraagt ​​je community om te onthouden, kaartjes te kopen indien nodig en vervolgens deel te nemen.

De tijd nemen om strategisch te plannen rond de kerninhoud die u de komende maanden of het volgende jaar zult publiceren, levert u een routekaart op. Blijf flexibel om je aan te passen aan je routekaart en deze te verbeteren. Als u een kaart voor berichten op sociale media en een redactionele kalender voor sociale media bij de hand heeft, krijgt u meer mogelijkheden om uw aanwezigheid in uw sociale mediakanalen vast te stellen. Deze tools houden die aanwezigheid consistent en vers.

Het is ook handig om een ​​redactionele agenda voor blogposts en campagnes bij te houden.

Uw community moet in realtime van u horen. Als u uw SME op de automatische piloot bestuurt, riskeert u supporters uit te schakelen en hen te laten 'volgen'. Gebruik de kalender om vooruit te plannen en een deel van je sociale media-activiteit in te plannen, maar zet de tijd apart om in te checken met fans en volgers om hun vragen te beantwoorden, hun vermeldingen te bevestigen en met hen in contact te komen.