Hoe u een geïmporteerde werkmap in Excel bewerkt - dummies

Wanneer u een werkmap importeert, ziet u soms dat de gegevens, hoewel ze netjes zijn opgemaakt, niet als een Excel-tabel.U zult vaak dergelijke situaties tegenkomen.U kunt verschillende werkboekbewerkingsmethoden gebruiken om een ​​werkmap op te ruimen.

Onnodige kolommen verwijderen

Onnodige kolommen verwijderen (dit kunnen lege kolommen of kolommen zijn die gegevens opslaan die u niet nodig heeft), klikt u op de kolomletter om de kolom te selecteren en kiest u de opdracht Verwijderen van het tabblad Start.

U kunt meerdere kolommen selecteren voor meerdere verwijderingen door ingedrukt te houden de Ctrl-toets en vervolgens individueel op kolomletters klikken.

Onnodige rijen verwijderen

Om onnodige rijen te verwijderen, volgt u dezelfde stappen die u uitvoert om overbodige kolommen te verwijderen. Klik gewoon op het rijnummer en kies vervolgens het tabblad Verwijderen van het tabblad Start Als u meerdere rijen wilt verwijderen, houdt u Ct ingedrukt rl-toets en selecteer vervolgens de rijnummers voor elk van de rijen die u wilt verwijderen. Nadat u uw selecties hebt gemaakt, kiest u de opdracht Verwijderen van het tabblad Start.

Formaat van kolommen wijzigen

Om de grootte van de kolom (vergroot de breedte van) te wijzigen zodat de inhoud ervan duidelijk zichtbaar is, dubbelklikt u op de rechterhoek van het kolomlettervak ​​of klikt u op Kolombreedte automatisch aanpassen op de vervolgkeuzeknop -down (tabblad Start). Kolom H is bijvoorbeeld te smal om de waarden ervan weer te geven. Excel geeft verschillende hekjes (########) in de cellen in kolom H weer om aan te geven dat de kolom te smal is om de waarden ervan correct weer te geven.

Dubbelklik eenvoudigweg op het kolomletterlabel en Excel wijzigt de grootte van de kolom zodat deze breed genoeg is om de waarden of labels weer te geven die in die kolom zijn opgeslagen. Hier heeft Excel de breedte van kolom H aangepast om de waarden ervan weer te geven.

U kunt het formaat van een kolom wijzigen door deze te selecteren en vervolgens de opdracht Opmaak → Kolombreedte in het tabblad Start te kiezen. Wanneer Excel het dialoogvenster Kolombreedte weergeeft, kunt u een grotere waarde invoeren in het tekstvak Kolombreedte en vervolgens klikken op OK. De waarde die u invoert, is het aantal tekens dat in een kolom kan passen.

Voor handmatig hellende fiddlers kun je het formaat van een kolom aanpassen door in de linkerhoek van het kolomlabel met labels te slepen en te slepen. U kunt de grootte van de kolom aanpassen aan elke breedte door deze rand te slepen.

Selecteer in Excel 2007 en Excel 2010 de kolom en gebruik de opdracht Opmaak → Breedte van het tabblad Start om het dialoogvenster Kolombreedte weer te geven en de kolombreedte te wijzigen.

Grootte van rijen wijzigen

U kunt het formaat van rijen wijzigen, zoals het formaat van kolommen. Selecteer gewoon het rijnummerlabel en kies de opdracht Opmaak → Rijhoogte van het tabblad Start.Wanneer Excel het dialoogvenster Rijhoogte weergeeft, kunt u een grotere waarde invoeren in het tekstvak Rijhoogte.

Rijhoogte wordt gemeten in punten. (Een punt is gelijk aan 1/72 van een inch)

Selecteer in Excel 2007 en Excel 2010 de rij en gebruik de opdracht Opmaak → Rijhoogte van het tabblad Start om het dialoogvenster Rijhoogte weer te geven en de rijhoogte te wijzigen.

Wis overbodige celinhoud

Om de inhoud van een bereik dat onnodige gegevens bevat te wissen, selecteert u het werkbladbereik en kiest u het tabblad Wissen → Alles wissen in het tabblad Start. Excel wist zowel de inhoud van de cellen in het geselecteerde bereik als de opmaak die aan die cellen is toegewezen.

Numerieke waarden opmaken

Als u de opmaak van waarden in een werkmap die u wilt analyseren wilt wijzigen, selecteert u eerst het bereik van wat u opnieuw wilt formatteren. Kies vervolgens de opdracht Nummer van het tabblad Start. Wanneer Excel het dialoogvenster Cellen opmaken weergeeft, kiest u uit de tabbladen om de opmaak van het geselecteerde bereik te wijzigen.

Gebruik bijvoorbeeld de opties op het tabblad Nummer om numerieke opmaak toe te wijzen aan waarden in het geselecteerde bereik. U gebruikt opties op het tabblad Uitlijning om de manier te wijzigen waarop de tekst en waarden in de cel worden geplaatst, op het tabblad Lettertype om het lettertype te kiezen dat wordt gebruikt voor waarden en labels in het geselecteerde bereik en op het tabblad Rand om celgrensranden toe te wijzen aan het geselecteerde bereik.

De knoppen en vakken die net boven de knop voor het nummeren verschijnen, bieden verschillende, handige formatteeropties met één klik. U kunt bijvoorbeeld klikken op de opdrachtknop gemarkeerd met het valutasymbool om het geselecteerde bereik op te maken met behulp van het boekhoudformaat.

Werkbladgegevens kopiëren

Selecteer eerst de gegevens die u wilt dupliceren om werkbladgegevens te kopiëren. U kunt een enkele cel of celbereik kopiëren. Kies de Kopieer-opdracht van het tabblad Start en selecteer vervolgens het bereik waarin u de gekopieerde gegevens wilt plaatsen. Let op: u kunt een enkele cel of een reeks cellen selecteren. Kies vervolgens de opdracht Plakken in het tabblad Start.

U kunt ook werkbladbereiken kopiëren door de muis te slepen. Hiertoe selecteert u het werkbladbereik dat u wilt kopiëren. Houd vervolgens de Ctrl-toets ingedrukt en sleep de bereikrand.

Werkbladgegevens verplaatsen

Om werkbladgegevens naar een nieuwe locatie te verplaatsen, selecteert u het bereik waarin de gegevens worden opgeslagen. Kies de opdracht Knippen in het tabblad Start en klik op de cel in de linkerbovenhoek van het bereik waarin u de werkbladgegevens wilt verplaatsen. Kies vervolgens de opdracht Plakken in het tabblad Start.

U kunt ook werkbladbereiken verplaatsen door de muis te slepen. Hiertoe selecteert u het werkbladbereik dat u wilt kopiëren en sleept u vervolgens de bereikgrens.

Gegevens in velden vervangen> Een van de meest voorkomende opdrachten voor het opschonen van een lijst is de opdracht Zoeken en selecteren in het tabblad Start. Als u deze opdracht wilt gebruiken, selecteert u eerst de kolom met de gegevens die u wilt opschonen door op de brief van die kolom te klikken. Kies vervolgens Zoeken & Selecteren → Vervangen zodat Excel het dialoogvenster Zoeken en vervangen weergeeft.

Voer de onjuiste tekst in die u wilt vinden in het tekstvak Zoeken naar en voer vervolgens de juiste tekst in het tekstvak Vervangen door in.Klik vervolgens op de knop Alles vervangen om de onjuiste tekst te corrigeren.