Excel 2013-werkbladen online bewerken - dummies

Microsoft biedt verschillende Office Web Apps voor Word, Excel, PowerPoint en OneNote als onderdeel van zijn Windows Live-services die het samen met uw SkyDrive-opslag in de cloud biedt. U kunt de Excel Web App gebruiken om werkbladen die zijn opgeslagen op uw SkyDrive online rechtstreeks in uw webbrowser te bewerken.

Dit is handig voor gelegenheden waar u op het laatste moment wijzigingen in een Excel-werkblad moet aanbrengen, maar geen toegang hebt tot een apparaat waarop Excel is geïnstalleerd. Zolang het apparaat een internetverbinding heeft en een webbrowser uitvoert die de Excel Web App ondersteunt, kunt u bewerkingen van elfde uur uitvoeren voor de gegevens, formules en diagrammen die zijn opgeslagen in het werkmapbestand op uw SkyDrive.

Het grote voordeel van het gebruik van de Excel Web App om een ​​kopie van uw online werkmap te bewerken is dat de Excel Web App met succes wordt uitgevoerd onder Microsoft's Internet Explorer 10 en ook onder de nieuwste versies van veel andere populaire websites. browsers, waaronder Mozilla Firefox voor Windows, Mac en Linux, evenals Macintosh's Safari-webbrowser op de iMac en de iPad.

Om een ​​werkmap te bewerken die is opgeslagen op uw SkyDrive met de Excel Web App, volgt u deze eenvoudige stappen:

1. Start de webbrowser op uw apparaat die de Excel Web App ondersteunt en log vervolgens in op uw Windows Live-account.

   Er verschijnt een webpagina met informatie over uw Windows Live-account.

2. Klik op de SkyDrive-koppeling boven aan de pagina of selecteer SkyDrive in de vervolgkeuzelijst Menu.

   Windows Live opent vervolgens de SkyDrive-pagina's met daarin alle mappen die u daar hebt. Let op: als u geen SkyDrive-koppeling boven aan de pagina in uw browser vindt, klikt u op de vervolgkeuzeknop Menu in de linkerbovenhoek en selecteert u vervolgens SkyDrive in het vervolgkeuzemenu.

3. Klik op de koppeling naar de map met de werkmap die u wilt bewerken om deze te openen op uw SkyDrive-webpagina.

   De map die u selecteert, geeft alle bestanden weer die deze bevat.

4. Schakel het selectievakje in voor de naam van het werkmappenbestand dat u wilt bewerken met de Excel Web App om het bestand te selecteren.

   Wanneer u de naam selecteert van het Excel-werkmapbestand dat u wilt bewerken, geeft de SkyDrive-pagina de huidige Share-status van het bestand weer onder een lijst met weergave- en bewerkingsopties in een kolom aan de rechterkant van de pagina.

   

5. Klik op de knop Openen op de SkyDrive-werkbalk (of klik eenvoudig op de bestandsnaam van het werkmap in het midden van de pagina).

   Uw webbrowser opent de werkmap in de Excel Web App op een nieuwe pagina die uw SkyDrive-pagina vervangt. Deze werkmap bevat alle werkbladen die u in het bestand hebt geplaatst met de bijbehorende tabbladen.

   U kunt dan de optieknoppen op het tabblad Start en in het tabblad Invoegen gebruiken (waarvan de meeste identiek zijn aan die op het tabblad Start en Invoegen op het Excel 2013-lint) om de lay-out of opmaak van de gegevens en diagrammen op een willekeurige van zijn bladen. U kunt ook nieuwe gegevens aan de werkbladen toevoegen en bestaande gegevens bewerken net als in Excel 2013.

   

6. Als u klaar bent met het bewerken van de werkmap, klikt u op de knop Sluiten van de webbrowser om uw wijzigingen op te slaan. Als u een kopie onder een nieuwe bestandsnaam in dezelfde map op de SkyDrive wilt opslaan, kiest u Bestand → Opslaan als en bewerkt u vervolgens de bestandsnaam die in het tekstvak van het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven voordat u op de knop Opslaan klikt.

De Excel-webtoepassing is een expert in het maken van eenvoudige bewerkings-, opmaak- en indelingsveranderingen in uw werkbladgegevens en diagrammen met behulp van algemene opdrachten op het tabblad Start, Invoegen en zelfs het tabblad Hulpmiddelen voor diagrammen. De web-app is echter volledig niet in staat om te werken met elk type grafische objecten zoals opmerkingen, vormen die u tekent en andere soorten afbeeldingen die u hebt toegevoegd.

Als u deze elementen in uw werkblad wilt wijzigen, heeft u twee keuzes. Open de werkmap in een lokale kopie van Excel door te klikken op de opdracht Bewerken in Excel op het tabblad Werkmap bewerken. Download een kopie van de werkmap naar uw lokale kantoorcomputer door Bestand → Opslaan als → Downloaden te kiezen en de geavanceerde bewerkingen naar deze gedownloade kopie van het bestand te maken nadat u weer op kantoor bent.