Excel 2016-werkmappen online bewerken met Office 365 - dummies

Microsoft biedt onlineversies van Word, Excel, PowerPoint en OneNote als onderdeel van het Office 365-account dat u uw OneDrive-opslag in de cloud biedt. U kunt Excel Online gebruiken om werkbladen die zijn opgeslagen op uw OneDrive online rechtstreeks in uw webbrowser te bewerken.

Excel Online is erg handig wanneer u bewerkingen op het allerlaatste moment in een werkblad moet doen, maar geen toegang hebt tot een apparaat waarop een kopie van het Excel-programma is geïnstalleerd. Zolang het apparaat een internetverbinding heeft en een webbrowser uitvoert die de Excel Online-webapp ondersteunt (zoals Internet Explorer op een Microsoft Surface-tablet of zelfs Safari op een Apple iPad of MacBook Air), kunt u bewerkingen van elfde uur uitvoeren naar de gegevens, formules en zelfs grafieken die automatisch worden opgeslagen in het werkmapbestand op uw OneDrive.

Om een ​​werkmap te bewerken die is opgeslagen op uw OneDrive met de Excel-webapp, volgt u deze eenvoudige stappen:

1. Start de webbrowser op uw apparaat die de Excel-webapp ondersteunt en ga vervolgens naar < Microsoft Office Online . Een samenwerking met Office Online-webpagina met informatie over verschijnt.

   Klik of tik op de knop Excel Online.

2. Er verschijnt een banner Welcome to Excel Online waarmee u kunt inloggen op uw Microsoft-account. Een Microsoft Excel Online-tabblad wordt vervolgens in uw webbrowser geopend met een lijst met alle werkmapbestanden die zijn opgeslagen op uw OneDrive die u onlangs hebt bewerkt.

   Als u een Excel-werkmapbestand wilt bewerken dat niet in de lijst Recent is weergegeven, klikt of tikt u op de knop Openen vanuit OneDrive onder aan de lijst.

3. Het tabblad Recent Documents voor uw OneDrive wordt geopend in uw webbrowser. In een paneel aan de linkerkant van deze pagina ziet u een lijst met alle bestandsmappen die u op uw OneDrive hebt. De map die u in dit paneel selecteert, geeft alle bestanden weer die het bevat.

   Selecteer de juiste map en schakel vervolgens het selectievakje in voor de naam van het werkmappenbestand dat u wilt bewerken in Excel Online om het bestand te selecteren.

4. Wanneer u de naam selecteert van het Excel-werkmapbestand dat u wilt bewerken, wordt de weergaveknop Details bekijken geselecteerd (die de bestandsnaam en datum laat zien die voor het laatst zijn gewijzigd in een lijst) en klikt of tikt u op de knop. Details Pane display-knop en de OneDrive-pagina toont de huidige Share-status van het bestand onder een lijst met weergave- en bewerkingsopties in het detailvenster aan de rechterkant van de pagina, zoals weergegeven.

   De Excel-werkmap selecteren in OneDrive om online te bewerken in Excel Online.

   

   Klik op de vervolgkeuzeknop Openen gevolgd door de optie Openen in Excel Online (of klik eenvoudig op de bestandsnaam van het werkmap).

5. Uw webbrowser opent de werkmap in Excel Online op een nieuw browsertabblad (vergelijkbaar met het werkblad in de volgende afbeelding) dat uw OneDrive-pagina vervangt. Deze werkmap bevat alle werkbladen die u in het bestand hebt geplaatst met de bijbehorende tabbladen.

   U kunt dan de opdrachtknoppen op de tabbladen Start en Invoegen gebruiken (de meeste zijn identiek aan die op de tabbladen Start en Invoegen op het Excel 2016-lint) om de lay-out of opmaak van de gegevens en diagrammen op een van de zijn bladen. U kunt ook nieuwe gegevens aan de werkbladen toevoegen en bestaande gegevens bewerken net als in Excel 2016.

   Het werkblad Productieschema bewerken in Microsoft Edge-webbrowser met Excel Online.

   

   Als u klaar bent met het bewerken van de werkmap, klikt u op de knop Sluiten van de webbrowser om uw wijzigingen op te slaan.

6. Als u een kopie onder een nieuwe bestandsnaam in dezelfde map op de OneDrive wilt opslaan, kiest u Bestand → Opslaan als en bewerkt u de bestandsnaam die in het tekstvak van het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven voordat u op de knop Opslaan klikt (of selecteer het selectievakje Bestaande bestanden overschrijven) als u de wijzigingen onder dezelfde bestandsnaam wilt opslaan).

   De Excel-webapp is bekwaam in het maken van eenvoudige bewerkings-, opmaak- en indelingsveranderingen in uw spreadsheetgegevens en diagrammen met behulp van algemene opdrachten op de tabbladen Start, Invoegen en zelfs grafiekgereedschap (wanneer een diagram is geselecteerd) of toevoegen en bewerken opmerkingen op het tabblad Herzien. De web-app biedt echter geen ondersteuning voor het bewerken van elk type grafisch object, zoals vormen die u tekent en andere soorten afbeeldingen die u hebt toegevoegd. (Diagrammen hebben betrekking op het enige type Excel-grafische objecten dat Excel Online aankan.)

Om wijzigingen aan te brengen aan elementen in uw werkblad die niet worden ondersteund door Excel Online, hebt u twee keuzes. U kunt de werkmap openen in een lokale kopie van Excel (ervan uitgaande dat het apparaat dat u gebruikt, Excel 2010 of 2016 is geïnstalleerd) door te klikken op de opdracht Openen in Excel direct rechts van de tekst Vertel mij wat u wilt doen doos. Of u kunt een kopie van de werkmap downloaden naar uw lokale kantoorcomputer (waarop Excel 2016 is geïnstalleerd) door Bestand → Opslaan als → Kopie downloaden te kiezen en de meer geavanceerde bewerkingen naar deze gedownloade kopie van het bestand te maken nadat u bent teruggekeerd. naar het kantoor.

Vergeet de Microsoft Excel-app voor de Apple iPad en iPhone niet, als u een van deze apparaten gebruikt. De gratis app is beschikbaar om te downloaden vanuit de App Store (gewoon zoeken naar Microsoft Office of Excel). Met de Excel-app kunt u nieuwe werkmapbestanden maken en toegang krijgen tot alle Excel-werkmapbestanden die u op uw OneDrive opslaat vanaf uw iPad of iPhone.