Bewerken werkbladen met de Excel Web App - dummies

Microsoft biedt verschillende Office Online-webapps voor Word, Excel, PowerPoint en OneNote als onderdeel van uw Windows-account en OneDrive-opslag in de cloud. U kunt Excel Online gebruiken om werkbladen die zijn opgeslagen op uw OneDrive online rechtstreeks in uw webbrowser te bewerken.

Dit komt vooral van pas bij die momenten waarop u op het laatste moment een Excel 2016-werkblad moet bewerken maar geen toegang hebt tot een apparaat waarop Excel 2016 is geïnstalleerd. Zolang het apparaat een internetverbinding heeft en een webbrowser uitvoert die Excel Online ondersteunt (zoals Internet Explorer op een Surface-tablet of zelfs Safari op een MacBook Air), kunt u bewerkingen van elfde uur uitvoeren op de gegevens, formules en zelfs grafieken die automatisch worden opgeslagen in het werkmapbestand op uw OneDrive.

Het grootste deel over het gebruik van Excel Online om een ​​kopie van uw online werkmap te bewerken, is dat het met succes wordt uitgevoerd onder de nieuwste versies van Microsoft Internet Explorer en onder de nieuwste versies van veel andere populaire webbrowsers, inclusief Mozilla Firefox voor Windows, Mac en Linux, evenals Macintosh's Safari-webbrowser op de iMac en de iPad.

Om een ​​werkmap te bewerken die is opgeslagen op uw OneDrive met Excel Online, volgt u deze eenvoudige stappen:

1. Start de webbrowser op uw apparaat die de Excel Web App ondersteunt en ga vervolgens naar www. kantoor. leven. com en log in op uw Windows-account.

   Er verschijnt een webpagina met informatie over uw Windows Office 365 Windows-account. Dit scherm bevat een kop Samenwerken met Office Online en een aantal knoppen voor elk van de online apps.

2. Klik op de Excel Online-knop.

   Excel Online toont een Open scherm vergelijkbaar met het Open scherm in Excel 2016. Linksboven in dit scherm verschijnt een lijst met onlangs geopende werkboekbestanden. Linksboven zie je links naar Open van OneDrive (en Open vanuit Dropbox, als je een Dropbox-account hebt en deze hebt toegevoegd aan je Windows-account in Office 365).

3. Klik op de koppeling Open from OneDrive om een ​​lijst met werkmapbestanden en submappen weer te geven op uw OneDrive.

4. Klik op de naam van het Excel-werkmapbestand dat u wilt bewerken.

   Zodra u de naam selecteert van het werkmapbestand dat u wilt bewerken, opent Excel Online de werkmap in de weergave Lezen, waarbij de inhoud van het eerste werkblad op een scherm wordt weergegeven zonder linttabbladen en opdrachtknoppen.

5. Klik op de vervolgkeuzeknop Werkmap bewerken rechts van de bestandsnaam en klik vervolgens op de optie Bewerken in Excel Online.

   Uw webbrowser opent de werkmap in de bewerkingsweergave van Excel Online, compleet met een knop Bestand en de tabbladen Thuis, Invoegen, Gegevens, Beoordeling en Weergave.

   U kunt dan de optieknoppen op het tabblad Start en in het tabblad Invoegen gebruiken (de meeste zijn identiek aan die op het tabblad Start en Invoegen op het Excel 2016-lint) om de lay-out of opmaak van de gegevens en diagrammen op een willekeurige van zijn bladen. U kunt de opties op het tabblad Gegevens gebruiken om uw werkboek opnieuw te berekenen en gegevens in oplopende of aflopende volgorde op de werkbladen te sorteren. U kunt ook de opties op de add-knop Beoordelen gebruiken en opmerkingen weergeven in de cellen van de werkbladen, evenals de opties op het tabblad Weergave om Koppen en rasterlijnen uit te schakelen en terug te schakelen naar de leesweergave. U kunt ook nieuwe gegevens aan de werkbladen toevoegen en bestaande gegevens bewerken net als in Excel 2016.

6. Wanneer u klaar bent met het bewerken van de werkmap, klikt u op de knop Sluiten van de webbrowser om uw wijzigingen op te slaan.

   Als u een kopie onder een nieuwe bestandsnaam in dezelfde map op de OneDrive wilt opslaan, kiest u Bestand → Opslaan als en klikt u vervolgens op de optie Opslaan als om een ​​dialoogvenster Opslaan als te openen waarin u de bestandsnaam kunt bewerken die in het tekstvak voordat je op de knop Opslaan klikt. (Of selecteer het selectievakje Bestaande bestanden overschrijven als u de wijzigingen onder dezelfde bestandsnaam wilt opslaan.)

   

   Excel Online gebruiken om een ​​werkmap die in OneDrive is opgeslagen in mijn webbrowser te bewerken.

De Excel Web App is een expert in het eenvoudig wijzigen, opmaken en opmaken van wijzigingen in uw spreadsheetgegevens en diagrammen met behulp van algemene opdrachten op het tabblad Start, Invoegen en zelfs het tabblad Hulpmiddelen voor diagrammen (wanneer een diagram is geselecteerd). De Excel Online is echter volledig niet in staat om te gaan met elk type grafische objecten zoals vormen die u tekent en andere soorten afbeeldingen die u hebt toegevoegd (diagrammen zijn ongeveer het enige type Excel-afbeeldingen dat het kan verwerken).

Als u deze elementen in uw werkblad wilt wijzigen, heeft u twee keuzes. Open de werkmap in een lokale kopie van Excel (ervan uitgaande dat het apparaat dat u gebruikt, Excel 2010, 2013 of 2016 daarop heeft geïnstalleerd) door op de opdracht Bewerken in Excel te klikken op het tabblad Werkmap bewerken dat boven in het web wordt weergegeven app. Of download een kopie van de werkmap naar uw lokale kantoorcomputer (waarop Excel 2016 is geïnstalleerd) door Bestand → Opslaan als → Een kopie downloaden te kiezen en meer geavanceerde bewerkingen te doen naar deze gedownloade kopie van het bestand nadat u bent teruggekeerd naar het kantoor.