Hoe u records elimineert met de Eliminate-duplicatiesfunctie van Excel 2013 - dummies

1 4

Plaats de celcursor in een van de cellen van de gegevenslijst of tabel.

U gebruikt het dialoogvenster Duplicaten verwijderen om dubbele records uit een gegevenslijst te verwijderen.

2 4

Klik op de opdracht Duplicaten verwijderen op het tabblad Gegevens van het lint of druk op Alt + AM.

Excel selecteert alle cellen in de gegevenslijst terwijl tegelijkertijd het dialoogvenster Duplicaten verwijderen wordt weergegeven box.

Wanneer dit dialoogvenster voor het eerst wordt geopend, selecteert Excel automatisch alle velden in de lijst (door vinkjes in de selectievakjes voor hun naam te plaatsen in de keuzelijst Kolommen).Wanneer alle velden zijn geselecteerd en u klik op OK in dit dialoogvenster, Excel verwijdert alleen volledige duplicaten (met andere woorden, kopieën) van de records in de lijst.

Als u wilt dat u Het programma om records te verwijderen waar er dubbele vermeldingen in bepaalde velden zijn (zoals het veld ID-nr.), verwijdert u de vinkjes van alle kolommen, behalve die waarvan het dupliceren voldoende reden is om de hele record te verwijderen (zoals beschreven in Stap 3). Anders gaat u rechtstreeks door naar stap 4.

3 4

(Optioneel) Verwijder de vinkjes van alle velden in de keuzelijst Kolommen, behalve die waarvan de duplicaten reden zijn om de record te verwijderen.

Als slechts één of twee velden uit een groot aantal moeten worden geselecteerd in de keuzelijst Kolommen, klikt u op de knop Alles deselecteren om de selectievakjes van alle velden te verwijderen en klikt u vervolgens individueel op de velden die u wilt mag geen dubbele invoer hebben.

4 4

Klik op OK om Excel het dialoogvenster Duplicaten verwijderen te laten sluiten.

De dubbele records (rijen) worden verwijderd uit de geselecteerde gegevenslijst.

Vorige Volgende