Hoe Excel celbereik bewerken mogelijk wordt gemaakt door bepaalde gebruikers - dummies

U kunt de opdrachtknop Gebruikers toestaan ​​om bereiken te bewerken in de groep Wijzigingen op het tabblad Herzien van de Excel 2013-lint om het bewerken van bepaalde bereiken in het beveiligde werkblad door bepaalde gebruikers in te schakelen. Wanneer u deze functie gebruikt, geeft u bepaalde gebruikers toestemming om bepaalde celbereiken te bewerken, op voorwaarde dat ze het wachtwoord dat u aan dat bereik toekent correct kunnen opgeven.

Om toegang tot bepaalde bereiken in een beschermd werkblad te geven, voert u de volgende stappen uit:

1Klik op de opdrachtknop Gebruikers toestaan ​​om bereiken te bewerken op het tabblad Controleren van het lint of druk op Alt + RU.

Houd er rekening mee dat de opdrachtknop Gebruikers toestaan ​​om bereiken te bewerken grijs is en niet beschikbaar als het werkblad momenteel is beveiligd. In dat geval moet u de beveiliging verwijderen door te klikken op de opdrachtknop Lossen op het tabblad Controleren voordat u opnieuw probeert Stap 1.

Excel opent het dialoogvenster Gebruikers toestaan ​​om bereiken te bewerken, waar u de bereiken kunt toevoegen die u wilt toewijzen.

2Klik op de knop Nieuw.

Als u dit doet, wordt het dialoogvenster Nieuw bereik geopend waarin u het bereik een titel geeft, de celselectie definieert en het bereikwachtwoord opgeeft.

3 Typ, als u dat wilt, een naam voor het bereik in het tekstvak Titel; anders wijst Excel een naam toe zoals Bereik1, Bereik2, enzovoort.

Vervolgens duid je het celbereik of de niet-aangrenzende celselectie aan waartoe de toegang beperkt is.

4Klik in het tekstvak Refers to Cells en typ vervolgens het adres van het celbereik (zonder het = -teken te verwijderen) of selecteer het bereik of bereiken in het werkblad.

Vervolgens moet u een wachtwoord invoeren dat vereist is om toegang te krijgen tot het bereik. Net als alle andere wachtwoorden in Excel, kan deze maximaal 255 tekens lang zijn, waarbij letters, cijfers en spaties worden gemengd. Let op het gebruik van hoofd- en kleine letters omdat het bereikwachtwoord hoofdlettergevoelig is.

5Typ het wachtwoord in voor toegang tot het bereik in het dialoogvenster Bereikwachtwoord.

U moet de knop Machtigingen in het dialoogvenster Nieuw bereik gebruiken om het dialoogvenster Machtigingen te openen voor het bereik dat u instelt.

6Klik op de knop Machtigingen in het dialoogvenster Bereikwachtwoord.

Vervolgens moet u de gebruikers toevoegen die toegang tot dit bereik hebben.

7Klik op de knop Toevoegen in het dialoogvenster Machtigingen.

Als u dit doet, wordt het dialoogvenster Gebruikers of groepen selecteren geopend, waarin u de namen aangeeft van de gebruikers die toegang tot het bereik hebben.

8Klik op de naam van de gebruiker in de keuzelijst Objectnamen invoeren in selectie onder aan het dialoogvenster Gebruikers of groepen selecteren.Als u meerdere gebruikers uit deze lijst wilt selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op elke gebruikersnaam klikt.

Als deze keuzelijst leeg is, klikt u op de knop Geavanceerd om het dialoogvenster Gebruikers of groepen selecteren uit te vouwen en klikt u vervolgens op de knop Nu zoeken om alle gebruikers te zoeken naar uw locatie.

U kunt vervolgens op de naam klikken of Ctrl + klikken op de namen die u in deze lijst wilt toevoegen. Als u vervolgens op OK klikt, keert Excel u terug naar het oorspronkelijke formulier van het dialoogvenster Gebruikers of groepen selecteren en voegt u deze namen toe aan zijn Voer de keuzelijst Objectnamen in selectie in.

9Klik op OK in het dialoogvenster Gebruikers of groepen selecteren.

Als u dit doet, keert u terug naar het dialoogvenster Toestemmingen waarin de namen die u hebt geselecteerd nu worden weergegeven in de keuzelijst Groeps- of gebruikersnamen. Nu moet je de rechten instellen voor elke gebruiker. Wanneer u voor het eerst gebruikers toevoegt, is het iedereen toegestaan ​​het bereik zonder wachtwoord te bewerken.

Om het bewerken te beperken tot alleen degenen met het bereikwachtwoord, moet u op elke naam klikken en vervolgens het selectievakje Weigeren selecteren.

10Klik op de naam van de eerste gebruiker die het wachtwoord moet weten en schakel vervolgens het selectievakje Weigeren in de keuzelijst Machtigingen voor in.

U moet deze stap herhalen voor elke persoon in de keuzelijst Groeps- of gebruikersnamen die u op deze manier wilt beperken.

11 Herhaal stap 10 voor elke gebruiker die het wachtwoord moet weten en klik vervolgens op OK in het dialoogvenster Machtigingen.

Zodra u op OK klikt, geeft Excel een dialoogvenster met waarschuwingsberichten weer, zodat u weet dat u een toestemming voor weigering instelt die voorrang heeft boven toegestane items, zodat als de persoon lid is van twee groepen, één met een Toestaan ​​en de andere met een Weigegeven, de regels voor toegangsrechten weigeren (wat betekent dat de persoon het bereikwachtwoord moet kennen).

12Klik op de knop Ja in het dialoogvenster Beveiligingswaarschuwing.

Als u dit doet, wordt dit dialoogvenster gesloten en keert u terug naar het dialoogvenster Nieuw bereik.

13Klik op OK in het dialoogvenster Nieuw bereik.

Als u dit doet, wordt het dialoogvenster Wachtwoord bevestigen geopend, waar u het bereikwachtwoord nauwkeurig moet reproduceren.

14Dyp het bereikwachtwoord in het tekstvak Wachtwoord opnieuw invoeren om door te gaan en klik vervolgens op de knop OK.

Als u dit doet, keert u terug naar het dialoogvenster Gebruikers toestaan ​​om bereiken te bewerken, waar de titel en celverwijzing van het nieuwe bereik worden weergegeven in het keuzevak Geheel ontgrendeld door een wachtwoord wanneer blad is beveiligd.

Als u andere bereiken wilt definiëren die beschikbaar zijn voor andere gebruikers in het werkblad, kunt u dit doen door stap 2 tot en met 14 te herhalen.

Wanneer u klaar bent met het toevoegen van bereiken aan het dialoogvenster Gebruikers toestaan ​​om bereiken te bewerken, klaar om het werkblad te beschermen. Als u een record wilt behouden van de bereiken die u hebt gedefinieerd, gaat u naar stap 15. Anders gaat u verder met stap 16.

15 (Optioneel) Schakel het selectievakje Plak informatie in een nieuwe werkmap in als u wilt maken een nieuwe werkmap die alle machtigingsinformatie bevat.

Wanneer u dit selectievakje inschakelt, maakt Excel een nieuwe werkmap waarvan het eerste werkblad alle bereikte bereiken vermeldt, samen met de gebruikers die toegang kunnen krijgen door het bereikwachtwoord op te geven.U kunt deze werkmap vervolgens opslaan voor uw administratie. Houd er rekening mee dat het bereikwachtwoord niet wordt vermeld in dit werkblad. Als u het wachtwoord wilt toevoegen, moet u ervoor zorgen dat u de werkmap met een wachtwoord beveiligt, zodat alleen u deze kunt openen.

Nu bent u klaar om het werkblad te beschermen. Als u dit wilt doen vanuit het dialoogvenster Gebruikers toestaan ​​om bereiken te bewerken, klikt u op de knop Blad beschermen om het dialoogvenster Blad beschermen te openen.

Als u het werkblad later wilt beveiligen, klikt u op OK om het dialoogvenster Gebruikers toestaan ​​om bereiken bewerken te sluiten en klikt u vervolgens op de opdrachtknop Beveilig blad op het tabblad Controleren van het lint (of drukt u op Alt + RPS) wanneer u zijn klaar om de werkbladbeveiliging te activeren.

16Klik op de knop Blad beschermen om het werkblad te beschermen; Klik anders op de knop OK om het dialoogvenster Gebruikers toestaan ​​om bereiken bewerken te sluiten.

Als u op de knop Blad beschermen klikt, wordt in Excel het dialoogvenster Blad beveiligen geopend, waar u een wachtwoord kunt instellen om het blad te ontgrendelen. In dit dialoogvenster kunt u ook de acties selecteren die u toelaat dat alle gebruikers uitvoeren in het beveiligde werkblad.

Nadat u de beveiliging in het werkblad hebt ingeschakeld, kunnen alleen de door u aangewezen gebruikers het celbereik of de bereiken bewerken die u hebt gedefinieerd. U moet natuurlijk het bereikwachtwoord opgeven voor alle gebruikers die bewerkingen mogen uitvoeren in het bereik of het bereik op het moment dat u de werkmap aan hen distribueert.