Hoe u gegevens invoert in Excel 2016 - dummies

Het invoeren van gegevens in Excel 2016-werkbladen is eigenlijk vrij eenvoudig. Begin met het reciteren (eensgezind) van de basisregel van het invoeren van werkbladgegevens. Alles bij elkaar nu:

Om gegevens in een werkblad in te voeren, plaatst u de celwijzer in de cel waar u de gegevens wilt hebben en begint u vervolgens het item te typen.

Voordat u de celaanwijzer in de cel kunt plaatsen waar u het item wilt plaatsen, moet Excel zich in de modus Klaar bevinden (zoek naar het pictogram Gereed als programma aan het begin van de statusbalk). Wanneer u het item begint te typen, doorloopt Excel een moduswijziging van Klaar naar Enter (en Enter vervangt Gereed als de Programma-indicator). Als je niet in de Ready-modus bent, probeer Esc dan op je toetsenbord in te drukken.

En als u gegevens invoert op een werkblad op een apparaat dat geen fysiek toetsenbord heeft, open dan in hemelsnaam het virtuele toetsenbord en houd het open (bij voorkeur zwevend) in de Excel-venster gedurende de hele tijd dat u gegevens invoert.

Zodra u in de invoermodus begint te typen, verschijnen de tekens die u in een cel in het werkbladgebied invoert tegelijkertijd op de formulebalk aan de bovenkant van het scherm. Als u iets in de huidige cel typt, wordt ook de Formule-balk gewijzigd, omdat twee nieuwe knoppen, Annuleren en Enter, verschijnen tussen de vervolgkeuzeknop Naamvak en de knop Functie invoegen.

Terwijl u doorgaat met typen, geeft Excel uw voortgang weer op de formulebalk en in de actieve cel in het werkblad. Het invoegpunt (de knipperende verticale balk die als uw cursor fungeert) wordt echter alleen weergegeven aan het einde van de tekens die in de cel worden weergegeven.

Wat u typt, wordt zowel in de huidige cel als op de formulebalk weergegeven.

Nadat u klaar bent met het invoeren van uw celitem, moet u deze nog steeds in de cel invoeren zodat deze blijft zitten. Wanneer u dit doet, wijzigt u ook het programma van de modus Invoer terug naar de modus Gereed, zodat u de celaanwijzer naar een andere cel kunt verplaatsen en de gegevens daar misschien kunt invoeren of bewerken.

Om uw celinvoer te voltooien en tegelijkertijd Excel uit de invoermodus en terug in de gereedmodus te halen, kunt u de knop Enter op de formulebalk selecteren of op de toets Enter of één drukken. van de pijltjestoetsen op uw fysieke of virtuele toetsenbord. U kunt ook op de Tab-toets of Shift + Tab-toetsen drukken om een ​​celinvoer te voltooien.

Wanneer u een celinvoer voltooit met een van de klaviertoetsen - Enter, Tab, Shift + Tab of een van de pijltoetsen - voltooit u niet alleen de invoer in de huidige cel, maar krijgt u ook het extra voordeel dat u de cel verplaatst aanwijzer naar een naburige cel in het werkblad die bewerkingen of gegevensinvoer vereist.

Nu, hoewel elk van deze alternatieven je tekst in de cel brengt, doet elk iets later iets anders, dus let op:

• Als je de knop Enter (degene met het vinkje) op de cel selecteert Formulebalk, de tekst gaat in de cel en de celaanwijzer blijft gewoon in de cel met het gloednieuwe item.

• Als u op een fysiek of virtueel toetsenbord op de toets Enter drukt, wordt de tekst in de cel geplaatst en gaat de celaanwijzer omlaag naar de onderstaande cel in de volgende rij.

• Als u op een van de pijltoetsen drukt, gaat de tekst de cel in en beweegt de celaanwijzer naar de volgende cel in de richting van de pijl. Druk op de pijl-omlaag en de celaanwijzer beweegt naar beneden in de volgende rij, net zoals wanneer u een celitem voltooit met de Enter-toets. Druk op de pijl naar rechts om de celaanwijzer rechts naar de cel in de volgende kolom te verplaatsen; druk op de linkerpijl om de celwijzer naar links te verplaatsen naar de cel in de vorige kolom; en druk op de pijl-omhoog om de celaanwijzer naar de cel in de volgende rij boven te verplaatsen.

• Als u op Tab drukt, wordt de tekst in de cel geplaatst en gaat de celaanwijzer naar de aangrenzende cel in de rechterkolom (net zoals wanneer u op de toets met de pijl naar rechts drukt). Als u op Shift + Tab drukt, wordt de celaanwijzer verplaatst naar de aangrenzende cel in de kolom aan de linkerzijde (hetzelfde als wanneer u op de linkerpijltoets drukt) nadat u de tekst hebt ingevoerd.

Ongeacht welke methode u ook kiest bij het plaatsen van een item, zodra u uw invoer in de huidige cel voltooit, deactiveert Excel de formulebalk door de knoppen Annuleren en Enter te verwijderen. Daarna blijven de gegevens die u hebt ingevoerd verschijnen in de cel in het werkblad en elke keer dat u de celaanwijzer in die cel plaatst, verschijnen de gegevens ook weer op de formulebalk.

Als je tijdens het typen van een item of na het typen nog vóór het invullen van het bericht merkt dat je het in de verkeerde cel wilt doen, kun je de formulebalk wissen en deactiveren door de knop Annuleren te selecteren (die met de X erin) of door op je toetsenbord op Esc te drukken. Als u zich echter niet realiseert dat u de verkeerde cel had totdat u uw gegevens daar invoerde, moet u de invoer naar de juiste cel verplaatsen of de vermelding verwijderen en de gegevens vervolgens opnieuw invoeren in de juiste cel.