Listen en seriegegevens invoeren met Automatisch aanvullen in Excel 2016 - dummies

In Excel 2016 kunnen gegevens die in de categorie "serial" vallen - bijvoorbeeld namen van de maand, dagen van de week en opeenvolgende cijfers en datums - snel worden ingevoerd met de opdracht AutoFill. Geloof het of niet, Excel herkent bepaalde soorten seriële gegevens en voert het voor u in als onderdeel van de functie Automatisch aanvullen.

In plaats van deze gegevens één voor één moeizaam in te voeren, kunt u alles tegelijk invoeren door de muis te slepen. Volg deze stappen om cellen "automatisch aanvullen":

1. Klik op de cel die de eerste in de reeks moet zijn.

   Als u bijvoorbeeld de dagen van de week in opeenvolgende cellen wilt weergeven, klikt u op waar de eerste dag naartoe moet gaan.

2. Voer het eerste nummer, de datum of het lijstitem in de reeks in.

3. Ga naar de cel ernaast en voer het tweede nummer, de datum of het lijstitem in de reeks in.

   Als u hetzelfde nummer of stuk tekst in aangrenzende cellen wilt invoeren, hoeft u deze stap niet te zetten, maar Excel heeft de eerste en tweede items nodig voor seriedata en -nummers zodat deze het kunnen zien hoeveel de gegeven hoeveelheid of tijdsperiode in elke cel moet worden verhoogd of verlaagd. Als u bijvoorbeeld 5 en 10 invoert, wordt in Excel het aantal telkens met 5 verhoogd, zodat het volgende seriële item 15 is.

4. Selecteer de cel of cellen waarin u zojuist gegevens hebt ingevoerd.

   Om een ​​cel te selecteren, klikt u erop; om er twee te selecteren, sleept u over de cellen.

5. Klik op de handgreep AutoFill en begin met slepen in de richting waarin u de gegevensreeks op uw werkblad wilt weergeven.

   De AutoFill-handle is het kleine groene vierkant in de rechterbenedenhoek van de cel of het blok met cellen dat u hebt geselecteerd. Terwijl u sleept, worden de seriële gegevens in een pop-upvenster weergegeven, zoals hier wordt weergegeven.

   Seriële gegevens en tekst invoeren.

   

   De knop Opties voor automatisch invullen verschijnt nadat u de seriële gegevens hebt ingevoerd. Klik erop en kies een optie als u cellen wilt kopiëren of de cellen wilt vullen zonder de indelingen ervan mee te nemen.

Als u hetzelfde aantal of dezelfde tekst in meerdere lege cellen wilt invoeren, sleept u over de cellen om ze te selecteren of selecteert u elke cel door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u klikt. Typ vervolgens een cijfer of een tekst en druk op Ctrl + Enter.