Hoe u Numbers invoert in Excel 2016 - dummies

Bij het bouwen van een nieuw werkblad in Excel 2016, besteed je waarschijnlijk veel tijd aan het invoeren van getallen, wat staat voor alle soorten hoeveelheden van geld dat u hebt gemaakt (of verloren) tot het percentage van het kantoorbudget dat naar koffie en donuts ging. (Bedoel je dat je geen donuts krijgt?)

Om een ​​numerieke waarde in te voeren die een positieve hoeveelheid vertegenwoordigt, zoals het bedrag dat je vorig jaar hebt gemaakt, selecteer je gewoon een cel, typ je de getallen - bijvoorbeeld 459600 - en voltooi de invoer in de cel door op de knop Enter te klikken, op Enter te drukken, enzovoort. Als u een numerieke waarde wilt invoeren die een negatieve hoeveelheid vertegenwoordigt, zoals de hoeveelheid geld die u vorig jaar aan kantoorhapjes hebt uitgegeven, begint u met het minteken of koppelteken (-) voordat u de cijfers typt en voltooit u de invoer. Bijvoorbeeld -175 (dat is niet teveel om te besteden aan koffie en donuts als je net $ 459, 600 hebt gemaakt).

Als u bent getraind in accounting, kunt u het negatieve getal (dat is kosten aan u) tussen haakjes plaatsen. U zou het zo invoeren: (175) . Als je alle moeite doet om haakjes te gebruiken voor je negatieven (uitgaven), gaat Excel verder en converteert het nummer automatisch zodat het begint met een minteken; als u (175) invoert in de Office Snack-uitgavencel, spuugt Excel terug -175.

Met numerieke waarden die dollarbedragen vertegenwoordigen, zoals de hoeveelheid geld die u vorig jaar hebt gemaakt, kunt u dollartekens ($) en komma's (,) opnemen, net zoals ze voorkomen in de afgedrukte of met de hand geschreven nummers je werkt. Houd er rekening mee dat als u een getal invoert met komma's, Excel een getalnotatie toewijst aan de waarde die overeenkomt met uw gebruik van komma's. Op dezelfde manier kent Excel een financieel getal met een dollarteken toe, en wordt aan de waarde een passend getal voor het dollarnummer toegewezen (een getal dat automatisch komma's tussen de duizenden invoegt).

Gebruik de punt als decimale punt bij het invoeren van numerieke waarden met decimale posities. Wanneer u decimale waarden invoert, voegt het programma automatisch een nul toe vóór de komma (Excel voegt 0. 34 in een cel in wanneer u . 34 invoert) en laat volgnullen achter na de komma (Excel voegt 12 in.5 in een cel wanneer u 12. 50 invoert).

Als u het decimale equivalent voor een waarde die een breuk bevat niet kent, kunt u gewoon doorgaan en de waarde met de breuk invoeren. Als u bijvoorbeeld niet weet dat 2. 1875 het decimale equivalent voor 2 is, typt u 2 (zorg ervoor dat u een spatie tussen de 2 en 3) in de cel invoegt.Nadat u de invoer hebt voltooid, ziet u wanneer u de celaanwijzer in die cel plaatst, 2 in de cel van het werkblad, maar 2. 1875 wordt weergegeven op de formulebalk. Het is dan een eenvoudige truc om de weergave van 2 in de cel op te maken zodat deze overeenkomt met de 2. 1875 op de formulebalk.

Als u eenvoudige breuken wilt invoeren, zoals of, moet u ze invoeren als een gemengd getal voorafgegaan door nul; voer bijvoorbeeld 0 of 0 in (zorg dat u een spatie tussen de nul en de breuk plaatst). Anders denkt Excel dat u de datums invoert op 4 maart (3/4) of 8 mei (5/8).

Wanneer u in een cel een numerieke waarde invoert die een percentage vertegenwoordigt (zo veel op honderd), hebt u de volgende keuze:

• U kunt het getal delen door 100 en het decimale equivalent invoeren (door de komma te verplaatsen twee plaatsen links zoals je leraar je heeft geleerd, bijvoorbeeld . 12 voor 12 procent).

• U kunt het nummer met het procentteken invoeren (voer bijvoorbeeld 12% in).

Hoe dan ook, Excel slaat de decimale waarde in de cel op (0. 12 in dit voorbeeld). Als u het procentteken gebruikt, wijst Excel een percentage-getalnotatie toe aan de waarde in het werkblad, zodat deze als 12% wordt weergegeven.