Hoe u gegevensvalidatieregels tot stand brengt in Excel 2016 - dummies

selecteert, moet u regels voor gegevensvalidatie opstellen omdat mensen van nature gegevens onjuist invoeren omdat de gegevensinvoer zo saai is. Dit is de reden waarom gegevensvalidatieregels van onschatbare waarde zijn. Een gegevensvalidatieregel is een regel met betrekking tot wat voor soort gegevens in een cel kunnen worden ingevoerd.

Wanneer u een cel selecteert waaraan een regel is toegewezen, geeft een invoerbericht aan wat u moet invoeren, zoals hier wordt weergegeven. En als u de gegevens verkeerd invoert, vertelt een foutwaarschuwing u zoveel, wordt ook weergegeven.

Een gegevensvalidatieregel in actie.

Data-validatieregels zijn een uitstekende verdediging tegen slordige gegevensinvoer en dat jeukende gevoel dat je krijgt als je je midden in een vervelende taak bevindt. In een cel die datumvermeldingen registreert, kunt u vereisen dat datums binnen een bepaald tijdsbestek vallen. In een cel die tekstinvoeringen registreert, kunt u een item uit een lijst kiezen in plaats van het zelf te typen. In een cel die numerieke vermeldingen registreert, kunt u vereisen dat het nummer binnen een bepaald bereik valt. De tabel beschrijft de verschillende categorieën van regels voor gegevensvalidatie.

Gegevensvalidatieregel Categorieën

Regel	Wat kan worden ingevoerd
Elke waarde	Alles wat dan ook. Dit is de standaardinstelling.
Geheel getal	Gehele getallen (geen decimalen toegestaan). Kies een operator in de vervolgkeuzelijst Data en waarden om het bereik van -nummers te beschrijven dat kan worden ingevoerd.
Decimaal	Hetzelfde als de gehele getalregel, behalve getallen met decimale punten zijn toegestaan.
Lijst	items uit een lijst. Voer de lijstitems in cellen in een werkblad in, zowel het werkblad waarin u werkt als het andere werkblad. Open vervolgens het dialoogvenster Gegevensvalidatie, klik op de knop Bereik selecteren (u kunt het rechts van het tekstvak Bron vinden) en de cellen selecteren die in de lijst staan. De lijstitems verschijnen in een vervolgkeuzelijst in het werkblad.
Datum	Datumwaarden. Kies een operator in de vervolgkeuzelijst Gegevens en waarden om het datumbereik te beschrijven. Eerder in dit hoofdstuk beschrijft "Datum- en tijdwaarden invoeren" de juiste manier om datumwaarden in te voeren.
Tijd	Tijdswaarden. Kies een operator in de vervolgkeuzelijst Gegevens en waarden om de datum en het tijdbereik te beschrijven. Eerder in dit hoofdstuk, beschrijft "Het invoeren van datum- en tijdwaarden" de juiste manier om een ​​combinatie van datum- en tijdwaarden in te voeren.
Tekstlengte	Een bepaald aantal tekens. Kies een operator in de vervolgkeuzelijst Gegevens en waarden om te beschrijven hoeveel tekens kunnen worden ingevoerd.
Aangepast	Een logische waarde (Waar of Niet waar). Voer een formule in die beschrijft wat een echte of onjuiste gegevensinvoer is.

Volg deze stappen om een ​​gegevensvalidatieregel in te stellen:

1. Selecteer de cel of cellen waarvoor een regel nodig is.

2. Klik op het tabblad Gegevens op de knop Gegevensvalidatie.

   Zoals u hier ziet, ziet u het tabblad Instellingen van het dialoogvenster Gegevensvalidatie.

   

   tabblad Instellingen van het dialoogvenster Gegevensvalidatie.

3. Kies in de vervolgkeuzelijst Toestaan ​​de gewenste regelcategorie.

4. Voer de criteria voor de regel in.

   Wat de criteria zijn, hangt af van de regelcategorie waarin u werkt. In de tabel wordt beschreven hoe u de criteria voor regels in elke categorie invoert. U kunt naar cellen in het werkblad verwijzen door ze te selecteren. Om dat te doen, selecteert u ze rechtstreeks of klikt u op de knop Bereik selecteren en selecteert u ze vervolgens.

5. Voer op het tabblad Invoerbericht een titel en een invoerbericht in.

   U kunt een titel zien ("Sluffing afsluiten") en een bericht invoeren ("Voer een nummer in tussen 24, 000 en 32, 000"). De titel wordt vetgedrukt weergegeven. Geef een korte beschrijving van het soort gegevens dat hoort bij de cel of cellen die u hebt geselecteerd.

6. Kies op het tabblad Foutwaarschuwing een stijl voor het symbool in het dialoogvenster Berichtwaarschuwing, voer een titel voor het dialoogvenster in en voer een waarschuwingsbericht in.

   In het eerder weergegeven foutbericht is het stop-symbool gekozen. De titel die u invoert, verschijnt aan de bovenkant van het dialoogvenster en het bericht verschijnt naast het symbool.

7. Klik op OK.

   Als u gegevensvalideringsregels uit cellen wilt verwijderen, selecteert u de cellen, gaat u naar het tabblad Gegevens, klikt u op de knop Gegevensvalidatie en klikt u op het tabblad Instellingen van het dialoogvenster Gegevensvalidatie op de knop Alles wissen en vervolgens op OK.