Filteren van een draaitabelrapport in Excel 2013 - dummies

In Excel 2013, misschien wel de belangrijkste filterknoppen in een draaitabel zijn degenen die zijn toegevoegd aan het veld of de velden die zijn aangewezen als de draaitabel FILTERS. Door een bepaalde optie te selecteren in de vervolgkeuzelijsten die zijn gekoppeld aan een van deze filterknoppen, worden alleen de samenvattingsgegevens voor die subset die u in de draaitabel selecteert weergegeven.

In de voorbeeld-draaitabel die het veld Geslacht uit de lijst met werknemersgegevens als veld voor het rapportfilter gebruikt, kunt u de som van alleen de salarissen van mannen of vrouwen per afdeling en locatie in de hoofdtabel van de draaitabel weergeven met een van de volgende dingen:

• Klik op de filterknop van het geslachtsveld en klik vervolgens op M in de vervolgkeuzelijst voordat u op OK klikt om alleen de totalen van de loonsalarissen per afdeling te bekijken.

• Klik op de filterknop van het geslachtsveld en klik vervolgens op F in de vervolgkeuzelijst voordat u op OK klikt om alleen de totalen van de vrouwensalarissen per afdeling te bekijken.

Wanneer u later de samenvatting van de salarissen voor alle werknemers opnieuw wilt weergeven, selecteert u opnieuw de optie (Alles) in de vervolgkeuzelijst van het veld Gender voordat u op OK klikt.

Wanneer u het veld Geslachtrapportfilter op deze manier filtert, geeft Excel vervolgens M of F weer in het veld Geslagrapportfilter in plaats van de standaardwaarde (Alle). Het programma vervangt ook de standaard vervolgkeuzeknop met een kegelvormig filterpictogram, waarmee wordt aangegeven dat het veld is gefilterd en dat slechts enkele van de waarden in de gegevensbron worden weergegeven.