Inhoudsopgave:
- Records in een tabel handmatig zoeken
- Voor grotere Excel-tabellen gebruikt u de knop Criteria in het gegevensformulier om records te zoeken. Volg deze stappen:
Video: Excel - Dubbele gegevens verwijderen in Excel - Ontdubbelen - Unieke lijst met filter in Excel 2024
Wanneer u met Excel 2007-tabellen werkt, kunt u toetsaanslagen of een gegevensformulier gebruiken om door tabelrecords te bladeren totdat u degene vindt die u wilt bewerken of verwijderen. In grotere tabellen kunt u zoekcriteria in het gegevensformulier gebruiken om een record op te zoeken. Deze methoden werken ook met een normaal gegevensbereik - een die niet is geconverteerd naar een tabel met de knop Tabel op het tabblad Invoegen.
De knop Formulier waarop een gegevensformulier wordt weergegeven, is niet opgenomen in het Excel 2007-lint, maar u kunt deze knop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang met behulp van de instellingen aanpassen in het dialoogvenster Excel-opties.
Records in een tabel handmatig zoeken
Klik op de knop Formulier op de werkbalk Snelle toegang en gebruik vervolgens de volgende technieken om door records in het gegevensformulier te bladeren:
-
Volgende record: < Druk op de pijl-omlaag, druk op Enter, klik op de knop Volgende zoeken of klik op de pijl omlaag onderaan de schuifbalk. Vorige record:
-
druk op de pijl-omhoog, druk op Shift + Enter, klik op de knop Vorige zoeken of klik op de bladerpijl omhoog boven in de schuifbalk.
-
Druk op Ctrl + pijl-omhoog, druk op Ctrl + PgUp of sleep het schuifblok helemaal boven aan de schuifbalk. Nieuw, leeg gegevensformulier:
-
Druk op Ctrl + pijl-omlaag, druk op Ctrl + PgDn of sleep het schuifblok helemaal onder aan de schuifbalk. Zoekcriteria gebruiken om tabelrecords te zoeken
Voor grotere Excel-tabellen gebruikt u de knop Criteria in het gegevensformulier om records te zoeken. Volg deze stappen:
-
Vergeet niet dat u deze knop moet toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
Klik op de knop Criteria in het gegevensformulier.
-
Excel wist alle veldvermeldingen in het gegevensformulier (en vervangt het recordnummer door het woord
Criteria ), zodat u de te zoeken criteria kunt invoeren in de lege tekstvakken. Voer de criteria in een of meer velden van het gegevensformulier in.
-
U kunt jokertekens gebruiken (zoals een vraagteken voor een enkel teken of een asterisk voor meerdere tekens) en vergelijkingsoperatoren (zoals =), evenals tekst en waarden.
Als u bijvoorbeeld naar een record zoekt in een werknemerstabel en weet dat de achternaam van de persoon begint met C en deze zich in Boston bevindt, typt u
C * in de achternaam veld en Boston in het veld Locatie om de record te zoeken. Gebruik de knop Criteria om records te zoeken op basis van bekende gegevens.
Klik op de knop Volgende zoeken of op de knop Vorige zoeken. -
Excel vindt de eerste record die voldoet aan de opgegeven criteria. Herhaal deze stap zo vaak als nodig totdat u het gewenste record vindt.
Klik op de knop Formulier om terug te keren naar het gegevensformulier of klik op Sluiten om het gegevensformulier te sluiten.