Zoeken naar records in een Excel 2010-tabel - dummies

Wanneer u met Excel 2010-tabellen werkt, kunt u toetsaanslagen of een gegevensformulier gebruiken om door tabelrecords te bladeren totdat u degene vindt die u wilt bewerken of verwijderen. In grotere tabellen kunt u zoekcriteria in het gegevensformulier gebruiken om een ​​record op te zoeken. Deze methoden werken ook met een normaal gegevensbereik - een die niet is geconverteerd naar een tabel met de knop Tabel op het tabblad Invoegen.

Records in een tabel handmatig zoeken

De knop Formulier die een gegevensformulier weergeeft, is niet opgenomen in het Excel 2010-lint, maar u kunt deze knop toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang met behulp van de instellingen voor de werkbalk Snelle toegang in het dialoogvenster Excel-opties doos. Klik op de knop Formulier op de werkbalk Snelle toegang en gebruik vervolgens de volgende technieken om door records op het gegevensformulier te navigeren.

• Volgende record: druk op de pijl-omlaag, druk op Enter, klik op de knop Volgende zoeken of klik op de pijl omlaag onderaan de schuifbalk.

• Vorige record: Druk op de pijl-omhoog, druk op Shift + Enter, klik op de knop Vorige zoeken of klik op de bladerpijl omhoog boven in de schuifbalk.

• Eerste record: Druk op Ctrl + pijl-omhoog, druk op Ctrl + PgUp of sleep het schuifblok helemaal boven aan de schuifbalk.

• Nieuw, leeg gegevensformulier: Druk op Ctrl + pijl-omlaag, druk op Ctrl + PgDn of sleep het schuifblok helemaal onder aan de schuifbalk.

Zoekcriteria gebruiken om tabelrecords te zoeken

Voor grotere Excel-tabellen gebruikt u de knop Criteria in het gegevensformulier om records te zoeken. Volg deze stappen:

1. Klik op de knop Formulier in de werkbalk Snelle toegang om het gegevensformulier te openen.

   Vergeet niet dat u deze knop moet toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.

2. Klik op de knop Criteria in het gegevensformulier.

   Excel wist alle veldvermeldingen in het gegevensformulier (en vervangt het recordnummer door het woord Criteria ), zodat u de te zoeken criteria kunt invoeren in de lege tekstvakken.

3. Voer criteria in een of meer velden van het gegevensformulier in.

   U kunt jokertekens (zoals a? Voor een enkel teken en * voor meerdere tekens) en vergelijkingsoperatoren (zoals =) en tekst en waarden gebruiken.

   Als u bijvoorbeeld naar een record zoekt in een tabel voor medewerkers en u weet dat de achternaam van de persoon begint met C en deze zich in Boston bevindt, typt u C * in het veld Achternaam en in Boston op Locatie veld om het record te lokaliseren.

   

   Gebruik de knop Criteria om records te zoeken op basis van bekende gegevens.

4. Klik op de knop Volgende zoeken of op de knop Vorige zoeken.

   Excel vindt de eerste record die voldoet aan de opgegeven criteria.Herhaal deze stap zo vaak als nodig totdat u de gewenste record hebt gevonden.

   

   Het eerste record in de tabel dat aan de criteria voldoet.

5. Klik op de knop Formulier om terug te gaan naar het gegevensformulier of klik op Sluiten om het gegevensformulier te sluiten.