Zoeken naar records met het gegevensformulier in Excel 2013 - dummies

In een grote gegevenslijst proberen een bepaald record te vinden door van record naar record te gaan in Excel 2013 - of zelfs het verplaatsen van tien records tegelijk met de schuifbalk - kan de hele dag duren. In plaats van tijd te verspillen met proberen handmatig naar een record te zoeken, kunt u de knop Criteria in het gegevensformulier gebruiken om het op te zoeken.

Als u op de knop Criteria klikt, wist Excel alle veldvermeldingen in het gegevensformulier (en vervangt het recordnummer door het woord Criteria ), zodat u de criteria kunt invoeren waarnaar moet worden gezocht in de lege cel tekstvakken.

Stel dat u bijvoorbeeld de winstdelingsstatus van Sherry Caulfield moet bewerken. Helaas bevat haar papierwerk niet haar ID-nummer. Alles wat je weet is dat ze op het kantoor in Boston werkt en haar achternaam met een C in plaats van een K .

Om haar record te vinden, kunt u de informatie die u heeft gebruiken om de zoekopdracht te verfijnen tot alle records waar de achternaam begint met de letter C en het veld Locatie bevat Boston .

Om uw zoekopdracht op deze manier te beperken, opent u het gegevensformulier voor de database Werknemersgegevens, klikt u op de knop Criteria en typt u C * in het tekstvak voor de laatste Naam veld. Voer ook Boston in het tekstvak in voor het veld Locatie.

Wanneer u zoekcriteria invoert voor records in de lege tekstvakken van het gegevensformulier, kunt u de? (voor single) en * (voor meerdere) jokertekens.

Klik nu op de knop Vind volgende. Excel toont in het gegevensformulier het eerste record in de database waarin de achternaam begint met de letter C en het veld Locatie Boston bevat. Het eerste record in deze gegevenslijst dat aan deze criteria voldoet, is voor William Cobb. Om de record van Sherry te vinden, klikt u opnieuw op de knop Volgende zoeken. Het record van Sherry Caulfield verschijnt dan.

Als u de record van Caulfield hebt gevonden, kunt u haar status voor winstdeling bewerken van Nee naar Ja in het tekstvak voor het veld Winstdeling. Wanneer u op de knop Sluiten klikt, slaat Excel haar nieuwe status voor winstdeling op in de gegevenslijst.

Wanneer u de knop Criteria in het gegevensformulier gebruikt om records te zoeken, kunt u de volgende operatoren opnemen in de zoekcriteria die u opgeeft om een ​​specifiek record in de database te zoeken:

Operator	Betekenis
=	Gelijk aan >>
Groter dan >> =	Groter dan of gelijk aan
<< Minder dan	<=
Minder dan of gelijk aan < Niet gelijk aan	Als u bijvoorbeeld alleen die records wilt weergeven waarvan het salaris van een medewerker groter is dan of gelijk is aan $ 50.000, voert u >> = 50000
in het tekstvak in voor het veld Salaris en vervolgens klik op de knop Volgende zoeken.	Wanneer u zoekcriteria specificeert die op een aantal records passen, moet u mogelijk meerdere keren klikken op de knop Volgende zoeken of Vorige zoeken om de gewenste record te zoeken. Als er geen record voldoet aan de zoekcriteria die u invoert, piept de computer naar u wanneer u op deze knoppen klikt.
	Als u de zoekcriteria wilt wijzigen, wist u eerst het gegevensformulier door nogmaals op de knop Criteria te klikken en vervolgens op de knop Wissen te klikken.

Klik op de knop Formulier om terug te schakelen naar het huidige record zonder de zoekcriteria te gebruiken die u invoert. (Deze knop vervangt de knop Criteria zodra u op de knop Criteria klikt.)