Inhoudsopgave:
Video: Excel 2016 - Verticaal zoeken, let op de belangrijke regels! 2024
Wanneer u grote hoeveelheden gegevens invoert in Excel 2016, is het gemakkelijk voor die vervelende typefouten om in uw werk te kruipen. In uw streven naar de perfecte spreadsheet, hier zijn dingen die u kunt doen.
Zorg er eerst voor dat Excel bepaalde typefouten voor gegevensinvoer automatisch corrigeert wanneer ze zich voordoen met de functie AutoCorrectie. Ten tweede, corrigeer eventuele walgelijke kleine fouten die doorkomen, handmatig, terwijl u nog bezig bent met het invoeren van de cel of nadat de invoer is binnengekomen.
AutoCorrectie in Excel 2016
De AutoCorrectie-functie is een uitkomst voor diegenen die dezelfde domme typefouten steeds opnieuw maken. Met AutoCorrectie kunt u Excel 2016 waarschuwen voor uw eigen typfouten en het programma vertellen hoe dit automatisch voor u moet worden opgelost.
Wanneer u voor het eerst Excel installeert, weet de AutoCorrect-functie al automatisch twee beginhoofdletters in een item te corrigeren (door de tweede hoofdletter te verkleinen), de naam van de dagen van de week te kapitaliseren en een ingesteld aantal te vervangen van tekstinvoeringen en typfouten met bepaalde vervangende tekst.
U kunt op elk moment aan de lijst met tekstvervangingen toevoegen wanneer u Excel gebruikt. Deze tekstvervangingen kunnen uit twee typen bestaan: typefouten die u standaard maakt met de juiste spelling, en afkortingen of afkortingen die u altijd typt, samen met hun volledige formulieren.
Ga als volgt te werk om toe te voegen aan de vervangingen:
-
Kies Bestand → Opties → Proofing of druk op Alt + FTP en klik vervolgens op de knop AutoCorrectie-opties of druk op Alt + A.
Excel opent het dialoogvenster AutoCorrectie in de afbeelding.
-
Voer op het tabblad AutoCorrectie in dit dialoogvenster de typefout of de afkorting in het tekstvak Vervangen in.
-
Voer de correctie of het volledige formulier in het tekstvak Aan in.
-
Klik op de knop Toevoegen of druk op Enter om de nieuwe typfout of afkorting aan de lijst AutoCorrectie toe te voegen.
-
Klik op de knop OK om het dialoogvenster AutoCorrectie te sluiten.
Gebruik de opties Vervangen en Met in het dialoogvenster AutoCorrectie om alle typefouten en afkortingen toe te voegen die u Excel automatisch wilt laten corrigeren of invullen.
Celbewerkingsetiquette in Word 2016
Ondanks de hulp van AutoCorrection, zullen sommige fouten u zeker krijgen. Hoe u ze corrigeert, hangt er echt van af of u het opmerkt voor of na het invullen van de celinvoer.
-
Als u de fout krijgt voordat u een invoer hebt voltooid, kunt u deze verwijderen door op uw Backspace-toets te drukken totdat u alle onjuiste tekens uit de cel verwijdert. Vervolgens kunt u de rest van het item of de formule opnieuw typen voordat u de invoer in de cel voltooit.
-
Als u de fout pas ontdekt nadat u het celitem hebt voltooid, kunt u het hele ding vervangen of alleen de fouten bewerken.
-
Als u te maken hebt met korte boekingen, wilt u waarschijnlijk de vervangende route nemen. Als u een celitem wilt vervangen, plaatst u de celaanwijzer in die cel, typt u uw vervangende invoer en klikt u vervolgens op de knop Enter of drukt u op Enter.
-
Wanneer de fout in een item relatief eenvoudig te herstellen is en het item aan de lange kant staat, wilt u waarschijnlijk het celitem bewerken in plaats van het te vervangen. Als u het item in de cel wilt bewerken, dubbelklikt u eenvoudigweg op de cel of selecteert u de cel en drukt u vervolgens op F2.
-
Door een van beide opnieuw te activeren, activeert u de formulebalk door de knoppen Enter en Cancel nogmaals weer te geven en de invoegpositie in het celitem in het werkblad te plaatsen. (Als u dubbelklikt of dubbeltikt, wordt het invoegpunt op elke positie geplaatst, drukt u op F2 en plaatst het invoegpunt zichzelf na het laatste teken in het item.)
-
Merk ook op dat de modusindicator verandert in Bewerken. In deze modus kunt u de muis of de pijltoetsen gebruiken om het invoegpunt op de plaats in het celitem te plaatsen die moet worden hersteld.
De volgende tabel bevat de toetsaanslagen die u kunt gebruiken om het invoegpunt in het celitem te verplaatsen en ongewenste tekens te verwijderen. Als u nieuwe tekens wilt invoegen op het invoegpunt, begint u gewoon met typen. Als u bestaande tekens op het invoegpunt wilt verwijderen terwijl u nieuwe tekens invoert, drukt u op de toets Insert op uw toetsenbord om over te schakelen van de normale invoegmodus naar de overschrijfmodus. Om terug te keren naar de normale invoegmodus, drukt u nogmaals op Insert. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van correcties op het celitem, moet u de bewerkingen voltooien door op Enter te drukken voordat Excel de inhoud van de cel bijwerkt.
| Toetsaanslag | Wat de toetsaanslag doet |
|---|---|
| Wissen | Wist het teken rechts van het invoegpunt |
| Backspace | Wist het teken links van het invoegpunt |
| Rechterpijl | plaatst het invoegpunt een teken naar rechts |
| Linkerpijl | plaatst het invoegpunt een teken naar links |
| Pijl omhoog | Posities het invoegpunt, wanneer het zich aan het einde van het
celitem bevindt, naar de vorige positie aan de linkerkant |
| Eind- of omlaagpijl | Verplaatst het invoegpunt na het laatste teken in het vak cel |
| Startpagina | Verplaatst het invoegpunt vóór het eerste teken van
het celitem |
| Ctrl + rechterpijl | Plaatst het invoegpunt vóór het volgende woord in de cel
invoer |
| Ctrl + pijl links | plaatst het invoegpunt vóór het vorige woord in
het celitem |
| invoegen | schakelt tussen invoeg- en overtypemodus |
terwijl E xcel bevindt zich in de bewerkmodus, u moet de bewerkte celinhoud opnieuw invoeren door op de knop Enter op de formulebalk te klikken of door op de toets Enter te drukken of door op Tab of de combinatie Shift + Tab te drukken.U kunt de pijltoetsen alleen gebruiken om een invoer te voltooien als het programma zich in de Enter-modus bevindt. Wanneer het programma zich in de bewerkmodus bevindt, verplaatsen de pijltoetsen het invoegpunt alleen door de invoer die u bewerkt, niet naar een nieuwe cel.
