Rijen en kolommen verbergen en zichtbaar maken in Excel 2016 - dummies

Een grappig iets over het versmallen van kolommen en rijen in Excel 2016: u kunt zich laten meeslepen en een kolom zo smal maken of een rij zo kort dat deze daadwerkelijk uit het werkblad verdwijnt ! Dit kan handig zijn voor die momenten waarop u niet wilt dat een deel van het werkblad zichtbaar is.

Stel dat u een werkblad hebt met een kolom met salarissen van werknemers - u hebt deze cijfers nodig om de afdelingsbudgetcijfers te berekenen, maar u wilt liever gevoelige informatie achterlaten bij de meeste afgedrukte rapporten. In plaats van tijd te verspillen met het verplaatsen van de kolom met salariscijfers buiten het gebied dat moet worden afgedrukt, kunt u de kolom verbergen totdat u het rapport hebt afgedrukt.

Kolommen met werkblad verbergen

Hoewel u werkbladkolommen en -rijen kunt verbergen door ze eenvoudigweg aan te passen, biedt Excel een eenvoudiger methode om ze te verbergen, via de optie Verbergen & zichtbaar maken in het formaat het vervolgkeuzemenu van de knop (bevindt zich in de groep Cellen van het tabblad Start). Stel dat u kolom B in het werkblad verbergt omdat deze irrelevante of gevoelige informatie bevat die u niet wilt afdrukken. Als u deze kolom wilt verbergen, kunt u de volgende stappen volgen:

1. Selecteer een cel in kolom B om deze aan te duiden als de te verbergen kolom.

2. Klik op de vervolgkeuzeknop die is gekoppeld aan de knop Formaat in de groep Cellen op het tabblad Start.

   Excel opent het vervolgkeuzemenu van de knop Formaat.

3. Klik op Verbergen & zichtbaar maken → Kolommen verbergen in het vervolgkeuzemenu.

Dat is alles - kolom B gaat poof! Alle informatie in de kolom verdwijnt uit het werkblad. Wanneer u kolom B verbergt, ziet u dat de rij kolomletters in het kader nu A, C, D, E, F, enzovoort weergeeft.

U kunt net zo goed kolom B verbergen door met de rechtermuisknop op de kolomletter op het kader te klikken en vervolgens de opdracht Verbergen in het snelmenu van de kolom te kiezen.

Stel nu dat u het werkblad hebt afgedrukt en een wijziging moet aanbrengen in een van de vermeldingen in kolom B. Voer de volgende stappen uit om de kolom weer te geven:

1. Plaats de muisaanwijzer op kolomletter A in de kolom kader en sleep de aanwijzer naar rechts om zowel de kolommen A als C te selecteren.

   U moet van A naar C slepen om verborgen kolom B als deel van de kolomselectie op te nemen - klik niet terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt of u hebt gewonnen ' t krijgt B.

2. Klik op Verbergen & zichtbaar maken → Kolommen zichtbaar maken in het vervolgkeuzemenu.

3. Excel brengt de verborgen B-kolom terug en alle drie de kolommen (A, B en C) zijn geselecteerd.U kunt vervolgens met de muisaanwijzer op een cel in het werkblad klikken om de kolommen te deselecteren.

U kunt kolom B ook zichtbaar maken door de kolommen A tot en met C te selecteren, met de rechtermuisknop op een van beide te klikken en vervolgens de opdracht Zuiveren in het snelmenu van de kolom te kiezen.

Werkbladrijen verbergen

De procedure voor het verbergen en zichtbaar maken van rijen van het werkblad is in essentie hetzelfde als voor het verbergen en zichtbaar maken van kolommen. Het enige verschil is dat u na het selecteren van de rijen die u wilt verbergen, klikt op Verbergen & zichtbaar maken → Rijen verbergen in de vervolgkeuzelijst van de knop Indellen en Verbergen & zichtbaar maken → Rijen zichtbaar maken om ze terug te halen.

Vergeet niet dat u de opties Verbergen en Zichtbaar maken in het snelmenu van de rijen kunt gebruiken om geselecteerde rijen te laten verdwijnen en vervolgens weer te verschijnen in het werkblad.