Beheer van uw Yammer-bestanden - dummies

Yammer wordt beschouwd als een bedrijfsoplossing vanwege alle hulpprogramma's die beschikbaar zijn voor het beheer van werk en de relaties die u op het werk ontwikkelt. Een manier om uw werk gemakkelijker te maken, is door uw bestanden te beheren. En Yammer heeft precies de juiste plek om dit te doen.

Om toegang te krijgen tot uw Yammer-bestanden, logt u eenvoudig in op uw Yammer-account. Klik in het beginscherm op de knop Meer en kies Bestanden in de vervolgkeuzelijst.

Bron: Yammer. com

Yammer opent een pagina met meerdere hulpmiddelen voor het beheren van uw bestanden. U kunt bijvoorbeeld Recent Access-bestanden controleren als u op zoek bent naar een snelle manier om bestanden te vinden waarmee u op dit moment werkt.

Bron: Yammer. com

Als u een bestand moet uploaden, klikt u eenvoudig op de groene knop Bestand uploaden en kiest u het bestand dat u wilt delen.

Bestanden kunnen op verschillende manieren worden georganiseerd om u te helpen uw workflow te optimaliseren. Als u een bestand wilt vinden, zijn er een paar manieren om dit te doen:

• Alle bestanden tonen u alle openbare bestanden die door iedereen in uw netwerk zijn geüpload.

• Met officiële bestanden kunt u alleen-lezen bestanden zien, maar, zoals de naam aangeeft, kunt u alleen het bestand bekijken zonder de optie om te bewerken.

• Met recent toegevoegde bestanden kunt u up-to-date bestanden bekijken die voor huidige projecten zijn.

• Het volgende tabblad bevat bestanden die u hebt gekozen om te "volgen" of bestanden die u hebt gekozen om regelmatig updates te zien.

• Door mij bijgewerkt biedt alleen de bestanden aan waar u persoonlijk wijzigingen in hebt aangebracht.

• Met het tabblad E-mail naar mij kunt u een bestand vinden dat naar u is gemaild.

• Onder Mijn groepen , kunt u een van de groepen kiezen waartoe u behoort als u toegang nodig hebt tot bestanden die alleen voor leden zijn geüpload.

Lijkt dit niet een efficiënte manier om uw bestanden te openen en te beheren? In plaats van door e-mail te kijken, te proberen te onthouden wat u een projectdocument hebt genoemd of door de vele bestanden op uw computer te zoeken, geeft Yammer u deze one-stop-shop om uw werk eenvoudig te vinden.