Video: Trying Out: Digital Planning! 2024
Online communities zijn belangrijk voor de mensen die ze elke dag bezoeken. Het is normaal dat ze andere leden persoonlijk willen ontmoeten. Misschien wil je overwegen om een aantal meetups te organiseren om iedereen bij elkaar te brengen.
Hoewel er gevallen van succesvolle spontane tweets zijn geweest, zijn de beste feestjes gepland:
-
Kies een locatie voor uw evenement.
Als u geen grote ruimte nodig heeft, kijk dan of een restaurant een privéruimte heeft die u kunt gebruiken, maar laat altijd genoeg ruimte over voor onverwachte gasten.
-
Maak een evenementpagina.
Gebruik Facebook of een netwerk dat specifiek is ontworpen voor het maken van evenementen en maak een pagina waarop leden van uw community zich kunnen aanmelden voor uw bijeenkomst. Hoewel u altijd ruimte moet laten voor een paar gasten die geen RSVP hebben, wilt u een zo nauwkeurig mogelijke telling krijgen. Je wilt ook zeker weten dat je de maximale capaciteit van de locatie niet overschrijdt.
-
Bepaal of u eten en drinken wilt serveren.
U hoeft geen volledige maaltijd te hebben; hapjes of voorgerechten zullen doen. Ook kunt u elke deelnemer een ticket voor een gratis drankje aanbieden in plaats van een open bar.
Deelnemers komen niet voor de drankjes; ze komen om mensen te ontmoeten, te netwerken en plezier te hebben.
-
Bepaal of u een spreker of presentator wilt toevoegen.
Sommige meetups hebben speeches of presentaties, en die van jou kunnen ook. Een komiek kan een grappige routine doen; een manager van uw merk kan uw gemeenschap bespreken en hoe ver hij is gekomen; iemand kan spreken over een onderwerp dat van belang is voor alle aanwezigen.
-
Zoek uit welke apparatuur je nodig hebt, indien van toepassing.
Maak een lijst als u een microfoon, een laptop, een scherm voor een presentatie of iets anders nodig heeft, zodat u niets vergeet.
-
Overweeg of u externe sponsors wilt hebben.
Als budget een probleem is, bijvoorbeeld omdat u een klein merk bent en geen geld heeft, wilt u mogelijk sponsors introduceren - merken die u helpen de kosten van uw evenement te betalen in ruil voor advertenties.
-
Denk aan een hashtag.
Een hashtag gebruikt het pondsymbool (#) om een bepaalde zoekterm op Twitter aan te duiden. Vervolgens zal iedereen die de meetup bijwoont en updates op Twitter over die hashtag posten, deze gebruiken om het voor mensen gemakkelijker te maken om nieuws over dit evenement te vinden. Voor grotere evenementen brengen sommige organisatoren van evenementen zelfs een projector, laptop en stream om live op de hashtags te pronken.
-
Nodig je communityleden uit.
Geef details over je tweetup op alle kanalen die je gebruikt om te communiceren met je community, waaronder forums, Twitter, Facebook en nieuwsbrieven.Zorg ervoor dat de informatie over de aanmeldingspagina van uw evenement gemakkelijk te herkennen is.
-
Tel de RSVP's.
Op uw evenementpagina worden alle leden vermeld die hebben gezegd dat ze de bijeenkomst zullen bijwonen, iedereen die heeft gezegd misschien, evenals iedereen die nee zei.
Wanneer u de head count bijhoudt aan het personeel van de locatie, traiteurs en iedereen die moet weten hoeveel mensen er komen, voeg dan een paar extra hoofden toe om een aantal "maybes" te dekken. "
-
Naamlabels afdrukken.
Naamlabels zijn ijsbrekers. Ze nemen de behoefte aan ongemakkelijke introducties weg door leden in staat te stellen namen te zien in plaats van ze te vragen.
Zorg ervoor dat u lege labels en markeringen meeneemt voor namen die u mogelijk hebt gemist en voor iedereen die niet op de RSVP-lijst stond.
-
Geschenkzakken samenstellen.
Het is niet verplicht, maar wel leuk om cadeauzakjes of gunsten aan aanwezigen uit te reiken. Een geschenk hoeft niet iets bijzonders of duurs te zijn.
-
Tekens en literatuur afdrukken.
Mogelijk moet u tekens afdrukken (met het logo van uw merk erop) of wilt u een promotiekaart afdrukken die een kortingscode biedt voor uw nieuwste service. Druk deze minstens een week van tevoren af in het geval er iets misgaat en het materiaal moet worden herdrukt.
