Inhoudsopgave:
Video: Twinfield factureren online 2024
Nadat u uw facturen hebt gemaakt, biedt QuickBooks 2011 u meer dan één manier om ze te verzenden. Als uw klanten e-mailfacturen accepteren, kan QuickBooks ze via uw internetverbinding naar de juiste contactpersoon sturen. Als ze ze liever via de standaardmail halen, kun je ze afdrukken, stempelen en ze onderweg opsturen.
Facturen afdrukken
U kunt facturen afdrukken en de afgedrukte facturen op verschillende manieren verzenden:
-
U kunt afzonderlijke facturen afdrukken door op de knop Afdrukken boven aan het venster Facturen maken te klikken.
-
U kunt ook een reeks facturen afdrukken door op de pijlknop naast de knop Afdrukken te klikken, Afdrukbatch te kiezen in het menu dat QuickBooks weergeeft en vervolgens het dialoogvenster Selecteer facturen selecteren om af te drukken (waarin QuickBooks wordt weergegeven) om de Afgedrukte facturen worden afgedrukt. Nadat u de facturen hebt geselecteerd die u wilt afdrukken, klikt u op OK.
Het menu dat QuickBooks weergeeft wanneer u op de pijlknop Afdrukken klikt, bevat een opdracht Voorvertoning. U kunt de opdracht Voorvertoning kiezen om een voorbeeldversie van de afgedrukte factuur te bekijken.
Facturen per e-mail
U kunt een factuur via QuickBooks e-mailen. Om dit te doen, klikt u op de knop Verzenden en kiest u de opdracht Mailfactuur in het menu dat QuickBooks weergeeft. (De knop Verzenden verschijnt boven aan het scherm Factuur creëren.) Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Factuur verzenden weergeeft, geeft u aan welk e-mailaccount u wilt gebruiken (Webmail, een e-mailtoepassing zoals Microsoft Outlook of de QuickBooks e-mailsysteem), geef het e-mailadres en eventueel een nieuw e-mailbericht op. Klik vervolgens op Nu verzenden om de factuur te verzenden.
U kunt ook op de knop Later verzenden klikken om uw e-mailfacturen te batchen voor een latere bezorging. Als u al uw facturen later in een batch wilt verzenden, klikt u op de pijlknop naast de knop Verzenden boven in het venster Facturen maken en kiest u de opdracht Batcht verzenden in het menu dat QuickBooks weergeeft.
De eerste keer dat u op de knop Verzenden klikt, vraagt QuickBooks u mogelijk uw e-mailaccount of accounts te beschrijven.
