Hoe u contactpersonen afdrukt vanuit Mac OS X Snow Leopard's Address Book - dummies

Als u contactpersonen vanuit uw Mac-adresboek wilt afdrukken, kunt u kiezen uit twee verschillende indelingen. Standaard wordt op standaardpapier van het formaat U. S.-formaat (8,5 x 11 inch) in staande richting afgedrukt. U kunt deze instellingen echter gemakkelijk wijzigen:

1Druk op Command + P.

Adresboek geeft het dialoogvenster Afdrukken weer. Als u alle instellingen wilt weergeven, klikt u op de knop Uitvouwen naast het veld Printer, dat een naar beneden wijzende driehoek bevat.

2Als u meer dan één exemplaar nodig hebt, klikt u in het veld Exemplaren om het gewenste nummer op te geven.

Eén enkele kopie is de standaard.

3Als u mailinglabels afdrukt, past u de labelinstellingen aan.

Klik op het pop-upmenu Stijl en kies Etiketten om op te geven welk type etikettenpapier u gebruikt in het deelvenster Lay-out. Klik op de knop Label om uw labels op naam of postcode te sorteren, een lettertype te kiezen, een tekstkleur te selecteren en een pictogram of afbeelding toe te voegen aan uw labels. Als u terug wilt gaan naar een standaardlijst met contactpersonen, klikt u opnieuw op Stijl en vervolgens op Lijsten.

U kunt op dezelfde manier ook enveloppen en pocketboekpagina's afdrukken; kies gewoon het gewenste item in het pop-upmenu Stijl.

4Selecteer de gewenste Attributen-aanvinkvakjes om op te geven welke contactkaartvelden u in uw lijst wilt weergeven.

De lijst met kenmerken wordt alleen weergegeven als u contactpersonen afdrukt in de stijl Lijsten.

5Klik op de knop Afdrukken om de taak naar de geselecteerde printer te verzenden.

U kunt ook een PDF-bestand op een opgegeven locatie maken als u liever niet met papier bent belast, maar u moet de lijst nog steeds raadplegen of aan anderen geven. Om de inhoud van een PDF-bestand in Mac OS X weer te geven, hoeft u er alleen maar op te dubbelklikken in het Finder-venster en de ingebouwde preview-applicatie is u graag van dienst.