Een Payroll Item List instellen in QuickBooks 2014 - dummies

De lijst met salarisitems geeft items weer die worden weergegeven op loonstrookjes voor werknemers. Als u een extern salarisservicebureau gebruikt om uw loonlijst af te handelen - en dat is geen slecht idee - hoeft u zich zelfs geen zorgen te maken over de lijst met Payroll-items.

Als u de uitgebreide Payroll-service van QuickBooks gebruikt, maakt u zich opnieuw geen zorgen over de lijst met Payroll-items. (In beide gevallen hebben de mensen van QuickBooks de payroll-items ingesteld die u gebruikt voor het opnemen van de salarisadministratie.) En in het geval van Intuit's "we-doen-alles" Payroll Service hoeft u niet eens de loonadministratie bij te houden QuickBooks, omdat de QuickBooks het op hun kantoor op hun computer doen.

Als u wel salarisitems wilt toevoegen, voert u de volgende stappen uit:

1. Kies de opdracht Lijsten → Lijst met salarisitems.

   QuickBooks geeft het lijstvenster Payroll-item weer.

2. Als u een nieuw loonlijstitem wilt toevoegen, klikt u op de knop Payroll-item en kiest u Nieuw in het menu Payroll-item.

   QuickBooks geeft het dialoogvenster Nieuw loonlijstitem toevoegen weer. U kunt ervoor kiezen om een ​​nieuw loonlijstartikel in te stellen met behulp van de EZ-instellingsmethode of de Custom Set Up-methode:

   • EZ-installatie: Als u wilt dat QuickBooks u helpt en u een gemeenschappelijk loonartikel opzet, klikt u op de knop EZ-configuratie, klikt u op Volgende en volgt u eenvoudig de instructies op het scherm.

   • Aangepaste installatie: Als u een aangepaste instelling van een loonlijstitem wilt uitvoeren, klikt u op de knop Aangepaste set-up en vervolgens op Volgende. QuickBooks leidt u door een interview met meerdere schermen - zoals het EasyStep-interview - dat u vraagt ​​naar het in te stellen loonbestand.

     In het eerste dialoogvenster dat QuickBooks toont, wordt u bijvoorbeeld gevraagd om het type loonlijstitem dat u wilt maken te identificeren. U beantwoordt deze vraag door een van de keuzerondjes te selecteren en vervolgens op Volgende te klikken.

3. Geef een naam op voor het loonbestand.

   Nadat u het type loonlijstitem hebt geïdentificeerd, geeft u het een naam. QuickBooks biedt een andere versie van het dialoogvenster Nieuw loonlijstitem toevoegen dat een veld bevat dat u invult om het nieuwe item een ​​naam te geven.

4. Als u de installatie van het loonbestand wilt voltooien, klikt u op de knop Volgende om de vragen over de overige vragen van het loonbestand te doorlopen.

   U identificeert de naam van de overheidsinstelling waaraan de aansprakelijkheid is betaald, het identificatienummer van de belastingbetaler dat u op unieke wijze identificeert aan het belastingkantoor, de aansprakelijkheidsrekening die u gebruikt om de artikelen te volgen, de belastingformulierregel die u gebruikt om rapporteer het item, de regels die QuickBooks zou moeten gebruiken voor het berekenen van het item (bijvoorbeeld of het item onderworpen is aan belastingen) en een paar andere diverse stukjes data.

   Nadat u al deze informatie hebt verstrekt en op de knop Voltooien hebt gedrukt (die wordt weergegeven in de laatste versie van het dialoogvenster Nieuwe payrollitem toevoegen), voegt QuickBooks het nieuwe loonitem toe aan de lijst met Payroll-items.

   Het menu Loonlijstitems geeft opdrachten die nuttig zijn voor het werken met de lijst Payroll Item. Naast de opdrachten die u gebruikt om een ​​item aan de lijst toe te voegen, biedt het menu opdrachten voor het verwijderen van loonlijstitems, het hernoemen van loonlijstitems, het actief maken van loonlijstitems en het afdrukken van de lijst met loonlijstitems.