Hoe de Find Feature te gebruiken in Excel 2013 - dummies

Wanneer al het andere niet lukt, kunt u de zoekfunctie van Excel 2013 gebruiken om specifieke informatie in het werkblad te zoeken. Kies Startpagina → Zoeken en selecteren → Zoeken of druk op Ctrl + F, Shift + F5 of zelfs Alt + HFDF om het dialoogvenster Zoeken en vervangen te openen.

Voer in de vervolgkeuzelijst Zoeken naar van dit dialoogvenster de tekst of waarden in die u wilt zoeken en klik vervolgens op de knop Volgende zoeken of druk op Enter om het zoeken te starten. Kies de knop Opties in het dialoogvenster Zoeken en vervangen om de zoekopties uit te vouwen.

Wanneer u zoekt naar een tekstinvoer met de functie Zoeken en Vervangen, moet u er rekening mee houden dat de tekst of het nummer dat u invoert in het tekstvak Zoek wat gescheiden is in de cel of voorkomt in een andere cel. woord of waarde. Als u bijvoorbeeld de tekens in invoert in het tekstvak Zoeken naar en u het selectievakje Volledige celinhoud niet inschakelt, vindt Excel

• De In in regionaal inkomen 2010 in cel A1

• De In in internationaal in A8, A16, A24 enzovoort

• in in Totale bedrijfskosten in cel A25

Als u in het dialoogvenster Zoeken en vervangen het vakje Volledige celinhoud selecteren selecteert voordat u gaat zoeken, zou Excel het -object in het werkblad niet beschouwen als < een overeenkomst zijn omdat alle vermeldingen andere tekst hebben rond de tekst waarnaar u zoekt. Als u de afkorting voor Indiana (IN) in een cel alleen had en de optie Gehele cel totaal zoeken had gekozen, zou Excel die cel vinden.

Wanneer u naar tekst zoekt, kunt u ook opgeven of Excel moet overeenkomen met de casus die u gebruikt bij het invoeren van de zoektekst in het tekstvak Zoeken naar. Standaard negeert Excel hoofdletterverschillen tussen tekst in cellen van uw werkblad en de zoektekst die u invoert in het tekstvak Zoeken naar. Als u een hoofdlettergevoelig zoeken wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Matchcase in.

Als de tekst of waarden die u in het werkblad wilt vinden een speciale opmaak hebben, kunt u de opmaak opgeven die moet overeenkomen bij het uitvoeren van de zoekopdracht. Als u Excel wilt laten overeenkomen met de opmaak die is toegewezen aan een bepaalde cel in het werkblad, volgt u deze stappen:

Klik op de vervolgkeuzeknop rechts van de knop Opmaak in het dialoogvenster Zoeken en vervangen en kies de indeling Kies van celoptie in het pop-upmenu.

Excel opent het dialoogvenster Zoeken opmaak.

1. Klik op de knop 'Indeling uit cel kiezen' onder aan het dialoogvenster Opmaak zoeken.

   Het dialoogvenster Opmaak zoeken verdwijnt en Excel voegt een inktdruppelpictogram toe aan de normale witte muis en aanraakaanwijzer.

2. Klik op de inktdruppelwijzer in de cel in het werkblad met de opmaak die u wilt matchen.

   De opmaak in het geselecteerde werkblad verschijnt in het tekstvak Voorbeeld in het dialoogvenster Zoeken en vervangen en u kunt vervolgens naar die opmaak op andere plaatsen in het werkblad zoeken door op de knop Volgende zoeken te klikken of door op Enter te drukken.

3. Ga als volgt te werk om de opmaak te selecteren die u wilt zoeken in de opties in het dialoogvenster Indeling zoeken:

   Klik op de knop Opmaak of klik op de vervolgkeuzeknop en kies Indeling in het menu.

Selecteer de opmaakopties die moeten worden gevonden op de verschillende tabbladen en klik op OK.

1. Wanneer u een van deze methoden gebruikt om de opmaak te selecteren die overeenkomt met uw zoekopdracht, verandert de knop Geen opmaakset in een voorbeeldknop. Het woord

2. Voorbeeld

in deze knop wordt weergegeven in elk lettertype en elke attributen die Excel ophaalt uit de voorbeeldcel of uit uw selecties in het dialoogvenster Opmaak zoeken. Om Zoeken en vervangen opnieuw in alle indelingen opnieuw in te stellen, klikt u op Opmaak → Opmaak wissen Zoeken en verschijnt er geen formulierset tussen de knoppen Wat zoeken en Opmaak. Let op het verschil tussen formules en waarden wanneer u zoekt naar waarden in het werkblad. Stel dat cel K24 van uw werkblad bijvoorbeeld de berekende waarde $ 15.000 bevat. Als u

15000

typt in het tekstvak Zoeken, en drukt u op Enter om naar deze waarde te zoeken in plaats van de waarde 15000 in cel te vinden K24, Excel geeft een waarschuwingsvenster weer met het volgende bericht: Microsoft Excel kan de gegevens die u zoekt niet vinden Dit komt omdat de waarde in deze cel wordt berekend met de formule

= I24 * J24 < De waarde 15000 verschijnt niet in die formule. Als u wilt dat Excel een item vindt dat overeenkomt met 15000 in de cellen van het werkblad, moet u Waarden kiezen in de vervolgkeuzelijst Zoeken in van het dialoogvenster Zoeken en vervangen in plaats van de normaal gebruikte formule Formules.

Als u de exacte spelling van het woord of de naam of de exacte waarde of formule die u zoekt niet kent, kunt u jokertekens gebruiken, dit zijn symbolen die voor ontbrekende of onbekende tekst staan. Gebruik het vraagteken (?) Om voor één onbekend teken te staan; gebruik de asterisk (*) om te staan ​​voor een willekeurig aantal ontbrekende tekens.

Stel dat u het volgende invoert in het tekstvak Zoeken, en kies de optie Waarden in de vervolgkeuzelijst Zoeken in:

7 * 4

Excel stopt bij cellen met de waarden 74, 704, en 75, 234. Excel vindt zelfs de tekstinvoer 782 4th Street!

Als u eigenlijk naar een asterisk in het werkblad wilt zoeken in plaats van het sterretje als jokerteken te gebruiken, gaat u er als volgt aan vooraf met een tilde (~):

~ * 4

Met dit arrangement kunt u zoek de formules in het werkblad op voor een die vermenigvuldigt met het getal 4.

De volgende vermelding in het tekstvak Zoeken naar vindt cellen die Jan, januari, juni, Janet, enzovoort bevatten.

J? n *