Hoe groepen in Socialcast te gebruiken - dummies

Een van de handigste functies van Socialcast is Groups. U kunt een onbeperkt aantal groepen maken of hieraan deelnemen, waardoor u eenvoudig groepen voor teamprojecten kunt maken, specifieke soorten bestanden kunt opslaan, problemen kunt oplossen of elkaar kunt leren kennen.

Stap 1: start een nieuwe groep.

Bron: Socialcast. nl

Ga ergens in Socialcast naar het pictogram Groepen in de hoofdknoppenbalk of tik erop. Als u daar een moment zweeft, wordt het vak Groepen weergegeven. Hier kunt u een nieuwe groep starten, naar een bestaande groep zoeken of de hele lijst met huidige groepen bekijken.

Klik op het + pictogram om een ​​nieuwe groep te starten.

Stap 2: vul de details in.

Bron: Socialcast. com

Je wilt dat de groep interessant en aantrekkelijk is voor anderen om mee te doen, dus geef je groep een titel, een beschrijving en misschien een foto. Rechtsonder is ook een plaats om populaire of aanbevolen koppelingen toe te voegen die betrekking hebben op uw groep.

Groepsmachtigingen stellen u in staat om te bepalen of de groep open staat voor iedereen in de community, alleen voor mensen die u uitnodigt, of mogelijk zelfs voor mensen buiten het bedrijf ( extern gericht op ).

Groepsleden ontvangen meldingen wanneer een bericht wordt gepost, maar u kunt ook het vakje aanvinken om hen een e-mail te sturen over groepsactiviteiten.

Als u wilt toestaan ​​dat iedereen lid kan worden van de groep, vinkt u het vakje E-mailleden na berichten aan.

Stap 3: Nodig uw collega's en teamgenoten uit om deel te nemen.

Bron: Socialcast. com

Nadat u de basisbeginselen hebt ingesteld, nodigt u de juiste personen uit voor het feest. Je kunt hun naam typen (als huidige leden van de community) of e-mailadressen. Als u veel namen heeft, is het eenvoudiger om alle informatie in een spreadsheet met een CSV-indeling te uploaden.

Stap 4: het socialiseren begint.

Bron: Socialcast. com

Nadat u de uitnodigingen hebt verzonden en mensen zijn begonnen mee te doen, kunt u verschillende dingen binnen de groep doen. De meeste beginnen door te klikken op een van de opties boven het tekstvak Status, afhankelijk van wat u van plan bent.

Hoe vaak bent u per ongeluk op een e-mail gereageerd terwijl u het alleen bedoelde om naar de afzender te gaan? Hetzelfde idee hier. U kunt de meeste van deze dezelfde activiteiten uitvoeren vanaf uw startpagina of de startpagina van uw bedrijf in Socialcast, maar u zult interactie hebben met uw hele community, niet alleen met die binnen de groep. Zorg er dus voor dat je de juiste boom blaft wanneer je een bericht plaatst!

Groepsactiviteit wordt zowel in uw groepsstream als in uw startpagina-stream weergegeven, maar niet in de bedrijfsbrede bedrijfsstroom.Activiteit die buiten de groep plaatsvindt, inclusief geïmporteerde activiteit van externe bronnen zoals Twitter, wordt niet in de groepsstream weergegeven. (Wat in feite het punt is om een ​​aparte 'privéruimte' te hebben voor actuele discussies zonder al die buiten de afleiding.)

Als u alleen een bepaald type groepsactiviteit wilt zien, klikt u op de pijl-omlaag naast Alle activiteit om te filteren alles behalve één type (bestanden, links, foto's, video's, uitzendingen of eerder verborgen activiteiten).

U kunt de meeste berichten naar specifieke personen of groepen sturen en u kunt elk type bestand bij elk type bericht voegen, inclusief polls.

Als u …	kiest, kunt u …
Activiteit	Update	Een statusupdate plaatsen, met of zonder bestanden of weblink als bijlage bijgevoegd. U bent waarschijnlijk bekend met de Facebook-achtige stroom op de pagina. Bonus: als u meer dan één -link plaatst, kunt u kiezen welke u wilt gebruiken voor het voorbeeld.
Vraag	Stel een vraag en ontvang antwoorden met een open einde. Voeg bestanden of foto's bij. Alle antwoorden zullen in dezelfde thread zitten. Of maak een peiling om de groep te helpen consensus te bereiken over een vraag.
Bedankt	Geef een groepslid in het openbaar een pluim voor hun bijdrage door een blijk van waardering te sturen, samen met uw gloeiende lof.
Idee	Denk aan iets dat een proces beter zal maken, of ten minste ieders dag aangenamer maken? Post het hier en ontvang feedback, inclusief op en neer stemmen.
Uitzending	Communitybeheerders kunnen een uitzending posten, die naar elk lid van de community gaat en doorgaans wordt gebruikt om bedrijfsbrede aankondigingen te maken. De uitzending heeft opvallende afbeeldingen zodat deze gemakkelijk te herkennen is. U kunt een timer instellen zodat de uitzending gedurende een bepaald aantal dagen boven aan de Home-stream van elke gebruiker wordt weergegeven.
Bestanden	Alle bestanden die door groepsleden zijn gepost, vindt u hier, inclusief documenten, foto's en wat anders. U kunt het vervolgens openen of op uw harde schijf opslaan.
Projecten	Projecten binnen de groep maken en beheren; toewijzen van taken en deadlines, en post gerelateerde bestanden.
Uitdagingen	Een uitdaging biedt een vraag of idee aan de groep. Zo lang als de machtigingen zijn ingesteld op Privé, is een groepsvraag alleen zichtbaar in de groep. U kunt voor elke uitdaging andere groepen of personen toevoegen of zelfs de rechten wijzigen om het bedrijf te openen.
Instellingen	De veelheid aan opties onder de versnelling helpen u om uw -groep nuttiger te maken. U kunt de beschrijving bijwerken, verwante -koppelingen toevoegen, werken met RSS en webfeeds en JavaScript-code genereren die u kunt gebruiken om de stoom van de groep in te bedden in een andere -toepassing.

Als een groep niet langer actief is, kunt u deze archiveren in het menu Instellingen. Door het te archiveren worden alle activiteiten van de groep uit de streams van iedereen verwijderd zonder deze permanent uit de community te verwijderen. Nadat een groep is gearchiveerd, kunnen er geen nieuwe activiteiten plaatsvinden tenzij de groep opnieuw wordt geactiveerd.Pas nadat een groep is gearchiveerd, kunt u deze volledig uit de community verwijderen.