Jive Integratie met Microsoft Office 365 - dummies

U kunt Jive nu vanuit uw Microsoft Office 365-toepassingen gebruiken. Aangezien Jive een sociale softwareoplossing van wereldklasse is die is ontworpen voor kantooromgevingen, is het logisch dat medio september 2014 Jive Inc. de introductie van plug-insoftware heeft aangekondigd die de integratie van Jive in Microsoft Office mogelijk maakt 365 applicaties.

Wat dit voor u betekent, is dat u niet langer de Jive-applicatie hoeft te openen, maar in plaats daarvan kunt u samenwerken, Jive-discussies posten en uw bestanden delen met Jive-leden vanuit verschillende van de vele Office 365-producten die u al dagelijks gebruikt.

Jive-add-ons, zoals de connectorinvoegtoepassingen voor Office 365, worden geclassificeerd als "commerciële softwareoplossingen" en er moet een extra commerciële add-onlicentie worden verkregen om de vooraf geïnstalleerde plug-ins die zijn geleverd te activeren en te gebruiken met de originele Jive-software. Als u deze functie wilt gebruiken, moet u helaas contact opnemen met een lid van het verkoopteam van Jive om betaalde toegang te krijgen.

Jive-plug-ins voor Microsoft Office 365

Jive-plug-ins worden vooraf geïnstalleerd als de Jive-software is geïntegreerd in uw werkstation of bijgewerkte invoegtoepassingen beschikbaar komen om te downloaden nadat de invoegtoepassing is geïnstalleerd is betaald voor. Als uw bedrijf besluit Jive-integratie toe te voegen aan Office 365, hebt u de mogelijkheid om productiever te zijn met minder software dan voorheen vereist.

Volg deze vier eenvoudige stappen om Jive te gebruiken met een van de Microsoft Office 365-toepassingen:

1. Start een van de applicaties via de mobiele of desktopversie.

2. De openingspagina bevat een lijst met beschikbare sjablonen of bestandsmappen.

   In het venster met de sjabloon / bestandsmap aan de linkerkant (een zijbalk genoemd) worden uw foto en profiel weergegeven. Onder uw profiel staan ​​de opties: Nieuw , Recent en Open .

3. Kies Openen.

   In het hoofdvenster is een lijst met beschikbare plaatsen om bestanden te openen en op te slaan.

4. Als u een nieuwe gebruiker bent en Jive nooit hebt ingesteld voor gebruik met uw Office-software, kiest u + Een service toevoegen.

   Als u een bestaande gebruiker bent, wordt Jive al vermeld; Klik eenvoudig op het Jive-pictogram.

   

De weergegeven afbeelding toont Microsoft Excel: Mac 2016; Het proces zou echter vergelijkbaar zijn met alle andere ondersteunde Microsoft Office-producten.

Jive voor Microsoft Office

Jive voor Microsoft Office: pc 2013 en Microsoft Office: Mac 2016 bevatten invoegtoepassingen voor alle vier de Office-toepassingen (Excel, OneNote, PowerPoint en Word).Deze softwareverbetering is ontworpen om samenwerking met collega's eenvoudiger te maken. Met Jive kunt u nu co-auteur worden van documenten, spreadsheetrapporten delen, feedback krijgen op een aankomende presentatie en aantekeningen van collega's verzamelen en beheren. Aangezien het gebruik van de cloud in wezen is waar het bij Jive allemaal om draait, zal er helaas nooit een achterwaartse compatibiliteit met niet-cloudversies van Microsoft Office beschikbaar zijn.

Jive voor Microsoft OneDrive Business

Jive voor Microsoft OneDrive is ontworpen voor het delen van media-inhoud zoals audiobestanden, afbeeldingen en video's binnen uw Jive-community. Wanneer u inhoud aan uw OneDrive Jive-map toevoegt, wordt de inhoud onmiddellijk beschikbaar voor alle leden van de Jive-community en wordt een posting gepubliceerd in Jive om aan te geven dat uw nieuw geüploade inhoud beschikbaar is om te bekijken.

Alle versies van OneDrive Business worden ondersteund; In geen van de OneDrive Personal-toepassingen kan de plug-in Jive-connector worden gebruikt.

Jive voor Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is waar het grootste deel van de add-onmultie van Jive gebeurt. Als de Jive-invoegtoepassing is geactiveerd in de Outlook-toepassing, is er een extra werkbalk beschikbaar om toe te voegen aan uw vensterindeling. De Jive-werkbalk heeft de mogelijkheid om discussies te plaatsen, peilingen te nemen en community-streams te bekijken. De werkbalk geeft vervolgens de inhoud van Jive terug aan u in een e-mailthread-indeling en presenteert deze in een inbox-gestileerde lay-out.

De Jive-werkbalk voor Outlook converteert Jive-inhoud naar e-mails en maakt een afzonderlijk Jive e-mailaccount / inbox voor u om de Jive-inhoud die binnenkomt te bekijken en erop te reageren zonder ooit de Jive-applicatie te hoeven starten en gebruiken.

Jive voor Microsoft SharePoint

Met de Jive-connector voor SharePoint kunt u uw Jive-account verbinden met de intranetportal van uw lokale bedrijf - waardoor in feite de twee softwarepakketten met elkaar worden verbonden. Met deze verbinding hebt u toegang tot het intranetportaal dat uw bedrijf gebruikt, wat onmogelijk zou zijn als de "middle man" (SharePoint) de overdracht niet zou uitvoeren.

Aangezien Microsoft SharePoint de mogelijkheid heeft om verbinding te maken met en informatie weer te geven van de intranetportal, moet u SharePoint eerst verbinden met de portal die uw IT of beheerder opgeeft. Nadat u SharePoint hebt aangesloten, maakt u verbinding met Jive en SharePoint. Als ze met succes aan elkaar zijn gekoppeld, kunnen meer opties en informatie worden bekeken vanuit SharePoint en Jive. Voorbeelden van beschikbare informatie zijn

Tijdkaarten

• Vakanties uren

• Werkschema's

• Nieuw bedrijfsbeleid

• Belastinggegevens

• Verzekeringsregistratie / status

• Pensioenregistratie / status (401K)

• Als u hulp nodig hebt bij het verbinden van SharePoint met de intranetportal en vervolgens Jive en SharePoint verbinden, neemt u contact op met uw IT-afdeling of computersysteembeheerder voor hulp.

Nu u een goed idee hebt hoe u Jive in uw dagelijkse Office 365-routine kunt integreren, kunt u zien of uw bedrijf bereid is te betalen om de functie toe te voegen aan de reeds geïnstalleerde Jive- en Office 365-software op uw werkstation.