Weten hoe Crystal Xcelsius werkt - dummies

Kortom, Crystal Xcelsius importeert een momentopname van uw Excel-bestand, stelt u in staat een visueel model te bouwen door componenten aan componenten te koppelen uw gegevens, compileert uw laatste dashboard naar een Flash SWF-bestand en publiceert vervolgens uw laatste dashboard in een gekozen indeling. SWF (vaak uitgesproken als swiff ) is het op vectoren gebaseerde grafische formaat dat is ontworpen om te worden uitgevoerd in de Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius is alleen ontworpen voor gebruik met Excel XLS-bestanden. Daarom kunt u geen andere soorten bestanden importeren, zoals tekstbestanden (txt, csv, dbf) of Access MDB-bestanden. Het goede nieuws is echter dat Excel-spreadsheets van elke grootte in Crystal Xcelsius kunnen worden gebruikt. Houd er rekening mee dat de hoeveelheid gegevens die wordt verplaatst en gewijzigd in uw visualisatie van invloed kan zijn op de prestaties van uw dashboard.

Wanneer u Crystal Xcelsius installeert, kunt u de Macromedia Flash-plug-in / speler installeren. Als u niet hebt gekozen om deze en te installeren als u Macromedia Flash Player nog niet op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u Crystal Xcelsius niet goed gebruiken.

De drie versies van Crystal Xcelsius zijn

• Standaard: De standaardversie is ontworpen voor diegenen die op zoek zijn om aan de slag te gaan met interactieve visuele analyse. Het biedt de basisfuncties van Crystal Xcelsius.

• Professioneel: De professionele versie is ontworpen voor grote organisaties die dashboards nodig hebben die vele lagen informatie bevatten.
• Werkgroep: De werkgroepversie is ontworpen voor omgevingen waar verbindingen met livegegevens essentieel zijn.

Welke componenten voor u beschikbaar zijn, is afhankelijk van de versie van Crystal Xcelsius die u gebruikt.

Gegevens importeren

Alle Crystal Xcelsius-dashboards beginnen met een Excel-spreadsheet die doorgaans gegevens bevat die al zijn geanalyseerd, gemasseerd en vormgegeven. Crystal Xcelsius maakt een momentopname van het Excel-werkblad en importeert die momentopname in het geheugen. Nadat de gegevens in het geheugen zijn opgeslagen, verbreekt Crystal Xcelsius de verbinding met het Excel-werkblad.

Deze methode voor het scheiden van de gegevens van de eigenlijke spreadsheet zorgt voor twee dingen. Ten eerste is uw laatste dashboard een zelfstandig object, onafhankelijk van de locatie of status van de originele spreadsheet. Ten tweede zorgt het ervoor dat de omvang van uw uiteindelijke dashboard zo klein mogelijk is, waardoor het gemakkelijk kan worden verdeeld.

Het visuele model bouwen

Nadat de gegevens die u gebruikt in het geheugen staan, kunt u beginnen met het bouwen van uw visuele model. Het visuele model is in wezen uw dashboard in ontwerpmodus.Net zoals een PowerPoint-dia begint je visuele model als een leeg canvas waarop je componenten kunt toevoegen. Componenten zijn die elementen die uw dashboard nuttig en nuttig maken: grafieken, meters, menu's, tabellen, enzovoort. Het idee is om afzonderlijke componenten toe te voegen aan uw visuele model, waarbij elk onderdeel wordt gekoppeld aan de gegevens die u importeert.

Het dashboard compileren en publiceren

Nadat u tevreden bent met de functionaliteit en het uiterlijk van uw visuele model, is Crystal Xcelsius klaar om het te compileren.

Ten eerste stelt Crystal Xcelsius uw visuele model samen in een SWF-bestandsindeling. Compileren naar een SWF-bestandsindeling zorgt ervoor dat uw laatste dashboard soepel wordt afgespeeld op elk schermformaat en op meerdere platforms. Bovendien zorgt dit ervoor dat de bestandsgrootte van uw dashboard klein is om uw gebruikers niet te overspoelen met gigantische 40 MB-bestanden.

Nadat uw visuele model is gecompileerd naar een SWF-bestand, wordt het gepubliceerd naar een indeling naar keuze. U kunt ervoor kiezen om uw dashboard te publiceren naar PowerPoint, Outlook, een HTML-webpagina, een Adobe Acrobat PDF-bestand of een Macromedia Flash-bestand. Op dit punt is uw dashboard klaar om te delen!