Beperk pictogrammen uit de pictogrammenset op uw Excel-dashboard - dummies

In veel gevallen hoeft u niet alle pictogrammen te tonen bij het toepassen van de Icon Set in Excel. Als u te veel pictogrammen tegelijk weergeeft, kan dit alleen maar dienen om de gegevens die u op het dashboard probeert over te brengen, te blokkeren.

In de echte wereld moet je vaak alleen de waarden onder het gemiddelde onder de aandacht brengen. Op deze manier worden je ogen niet overspoeld met overbodige iconen. Excel biedt een slim mechanisme waarmee u kunt stoppen met het evalueren en formatteren van waarden als een voorwaarde waar is.

In dit voorbeeld wilt u de Check-pictogrammen verwijderen. De cellen die deze pictogrammen bevatten, hebben allemaal waarden die hoger zijn dan het gemiddelde voor het bereik. Daarom moet u eerst een voorwaarde toevoegen voor alle cellen waarvan de waarden boven het gemiddelde liggen. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1Selecteer het doelbereik van cellen en ga vervolgens naar het tabblad Start en selecteer Voorwaardelijke opmaak → Regels beheren.

In deze stap wordt het dialoogvenster Beheer van voorwaardelijke opmaakregels geopend weergegeven.

2Klik op de knop Nieuwe regel om een ​​nieuwe regel te starten.

Het dialoogvenster Nieuwe opmaakregels verschijnt.

3Klik op Alleen cellen opmaken die regeltype bevatten.

Configureer de regel zodanig dat de indeling alleen van toepassing is op celwaarden die groter zijn dan het gemiddelde.

Deze nieuwe regel moet van toepassing zijn op elke celwaarde die u niet wilt opmaken - in dit geval een waarde die groter is dan het gemiddelde van het bereik.

4Klik op OK zonder de opmaakopties te wijzigen.

Regelsbeheer voorwaardelijke opmaak verschijnt opnieuw.

5Klik op het selectievakje Stop If True, zoals aangetoond aan de rechterkant van de afbeelding.

Klik op Stoppen als waar om Excel te laten stoppen met het evalueren van cellen die aan de eerste voorwaarde voldoen.

6Klik op OK om uw wijzigingen toe te passen.

Zoals u kunt zien, worden nu alleen de X-pictogrammen weergegeven. Nogmaals, hierdoor kan uw publiek zich concentreren op de uitzonderingen in plaats van te bepalen welke pictogrammen goed en slecht zijn.