Bestaande weergaven beheren in SharePoint 2016 - dummies

De kans bestaat dat u uw SharePoint-weergaven in de loop van de tijd wilt wijzigen. Hieronder vindt u informatie over hoe u uw weergaven kunt wijzigen en één kunt instellen als de standaardweergave die gebruikers zien wanneer ze naar een app bladeren. SharePoint biedt ook een aantal ingebouwde weergaven die u mogelijk wilt aanpassen.

Uw weergaven wijzigen

Nadat u uw fantastische nieuwe weergave hebt gemaakt, is het mogelijk dat u deze moet wijzigen. Misschien ben je een kolom vergeten, het sorteert niet zoals jij het wilt, of de groepering is helemaal verkeerd.

Ga als volgt te werk om een ​​weergave te wijzigen:

1. Blader naar de app waarin u de weergave wilt wijzigen.
2. Geef de weergave weer die u wilt wijzigen.
3. De weergave wijzigen die momenteel wordt weergegeven:
   1. Klik op het tabblad Bibliotheek of Lijst op het lint.
   2. Klik in de sectie Beheer weergaven op de vervolgkeuzelijst Weergave wijzigen en selecteer de weergave die u wilt wijzigen.

      U kunt ook op de weergavenaam boven aan de pagina klikken.

4. Klik op de knop Modify This View in de sectie Views beheren van het lint.

   Er verschijnt een pagina met aanzichteigenschappen die lijkt op de pagina Weergave maken, waarmee u de eigenschappen van de weergave kunt bewerken.

   U kunt ook op de ellips naast de weergavenaam boven aan de pagina klikken en Modify This View kiezen.

5. Breng de gewenste wijzigingen in de weergave aan, zoals het selecteren of verwijderen van kolommen of het instellen van sorteer- of filteropties.
6. Klik op OK om uw wijzigingen in de weergave op te slaan.

Openbare weergaven zijn voor iedereen zichtbaar, maar privéweergaven kunnen alleen worden gebruikt door de persoon die ze heeft gemaakt.

De standaardweergave instellen

Als u de standaardweergave wilt wijzigen, schakelt u het selectievakje Maak dit in de standaardweergave in wanneer u een weergave maakt of wijzigt. Als u de huidige standaardweergave wijzigt, wordt het keuzevak Maak dit de standaardweergave niet weergegeven.

De meeste apps hebben slechts één standaardweergave; de uitzondering is de Discussion Board-lijst, die zowel onderwerpen als antwoorden heeft als standaardweergaven. Houd er rekening mee dat als u een weergave een standaardweergave maakt, dit een openbare weergave moet zijn.

Andere ingebouwde views van SharePoint

Naast de andere weergave-indelingen, vallen ook twee andere opties onder de weergavediscussie:

• Mobiel: Vereenvoudigde, alleen-lezen weergaven van uw apps voor gebruik op een mobiel apparaat. Mobiel is eigenlijk een sectie op de pagina Weergave maken. U kunt een weergave inschakelen als een mobiele weergave of instellen als de standaard Mobile-weergave. (Mobiele weergaven moeten openbaar zijn.)

U kunt ook het aantal items instellen dat moet worden weergegeven voor mobiele weergaven. Als u het gedeelte Mobiel niet ziet op de pagina Weergave maken, kan dit type weergave niet worden weergegeven in Mobiel-indeling.

• RSS: SharePoint genereert RSS-feeds voor apps.