Video: 'Scholen moeten meer aandacht besteden aan scheidingen' 2024
Effectieve planning met MindManager begint met een volledige en nauwkeurige kaart van wat werd besproken en overeengekomen. Als u verantwoordelijk bent voor het maken van deze eerste kaart, brengt u uw computer naar de vergadering. Zorg indien mogelijk voor een projector of een groot scherm, zodat iedereen je kaart kan zien terwijl je hem aanmaakt. Op deze manier neemt iedereen deel aan de creatie ervan (en erkent, impliciet, de juistheid en volledigheid ervan).
Afbeelding 1 toont een kaart die de belangrijkste onderwerpen en actiepunten uit een teamvergadering van ontwikkelaars van softwaretoepassingen heeft vastgelegd. Er zijn verschillende actie-items verspreid over de kaart die klaar zijn om planningsinformatie te ontvangen.
Als u dezelfde basisstructuur voor uw vergaderminuten wilt gebruiken, kunt u tijd besparen wanneer u uw volgende vergaderingskaart maakt door uw basisstructuur als een sjabloon op te slaan. (Met behulp van het voorbeeld in figuur 1 kunt u altijd dezelfde vier hoofdonderwerpen hebben met de teamlidnamen als subonderwerpen van 'Review-activiteiten sinds de vergadering'.) Wanneer u deze sjabloon gebruikt om een nieuwe kaart te starten, wordt uw kaart automatisch geladen met je basisstructuur. Je begint gewoon met het leveren van de details.
Figuur 1: Een kaart voor een vergaderminuut met een samenvatting van de onderwerpen die zijn besproken.
Volg deze stappen om planningsinformatie toe te voegen aan een onderwerp op uw kaart:
1. Klik op het tabblad Taakinfo helemaal rechts in uw werkruimte.
Het venster Taakinfo wordt weergegeven, zoals weergegeven in Afbeelding 2. Alle velden in dit deelvenster worden grijs weergegeven totdat u een onderwerp op uw kaart selecteert.
Afbeelding 2: Het venster Taakinfo met Mary verantwoordelijk voor dit actie-item.
2. Klik op een onderwerp op uw kaart dat u als een taak of actie-item wilt identificeren en typ de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor dit item in het veld Resources. U kunt ook andere velden invullen waarvoor u de informatie hebt.
Als Taakinformatie weergeven is aangevinkt, geeft MindManager een klein vakje met achtergrondkleur weer net onder alle onderwerpen op uw kaart die taakinformatie bevatten, met daarin alle informatie die u hebt ingevoerd. Als u het vinkje voor Taakinformatie weergeven uitschakelt, wordt niets op uw kaart weergegeven.
3. Herhaal stap 2 voor elk actie-item op uw kaart.
Afbeelding 3 toont de kaart met alle verantwoordelijkheidstaken.
Afbeelding 3: Een kaart met vergaderminuten met toewijzingen voor alle actie-items.
