Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Met Business Contact Manager en Office Live kunt u eenvoudig documenten delen met gebruikers op andere locaties. U kunt een aantal documenten rechtstreeks naar de lijst met bedrijfsdocumenten uploaden of u kunt mappen maken en documenten rechtstreeks in elke map uploaden.
Dit is wat u moet weten om items toe te voegen aan een Business Contact Manager-lijst:
1. Klik op Business Contact Manager op de startpagina van de Office Live-startpagina.
Het dashboard Business Contact Manager wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Meer en kies Bedrijfsdocumenten.
De lijst met documenten wordt geopend. Misschien wilt u meteen beginnen met duiken en beginnen met het toevoegen van documenten, maar u moet eerst nadenken over de mappen die u wilt maken.
Nadat u een document aan de documentenlijst hebt toegevoegd, kunt u het niet naar een andere map verplaatsen. Als u verwacht veel documenten in de documentenlijst te hebben, maakt u mappen voordat u documenten uploadt.
3. Kies Nieuw -> Nieuwe map.
U hebt de keuze tussen Nieuwe map of, nou ja, Nieuwe map. Kies de optie Nieuwe map - vooral gezien het feit dat dit uw enige optie is!
De pagina Nieuwe map: zakelijke documenten wordt geopend.
4. Vul de mapnaam in en klik op OK om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar de documentenlijst.
Uw nieuwe map wordt nu met trots weergegeven in de documentenlijst. Om de map te openen, hoeft u alleen maar hierop te klikken.
5. Klik op de knop Uploaden en kies de documenten die u wilt uploaden.
U hebt twee opties, afhankelijk van het aantal documenten dat u wilt uploaden:
• Uploaddocument: Met deze optie kunt u naar één bestand op uw computer bladeren, het selecteren en op OK klikken om het toe te voegen aan de huidige map of documentlijst.
• Upload meerdere documenten: De pagina Uploaddocument wordt geopend. Klik op het plusteken naast de map met uw documenten in het linkerdeelvenster, plaats een vinkje naast de documenten die u wilt uploaden in het rechterdeelvenster en klik vervolgens op OK.
Uw documenten verschijnen nu in de huidige map of rechtstreeks in de lijst met bedrijfsdocumenten.
