Grafieken plaatsen in Excel - dummies

In Excel is het maken van diagrammen het grootste deel van het werk, maar dat is niet alles. Je moet nog steeds beslissen waar je de hitlijsten neerzet. Eerst moet u erachter komen of u een diagram op een afzonderlijk grafiekblad plaatst. Dat is leuk en gemakkelijk - u hoeft niets anders in overweging te nemen, zoals de grootte, of dat andere diagrammen, tekst of cijfers in de buurt zijn.

Je andere optie is om een grafiek pal in het midden van een werkblad te plaatsen. Je vraagt je misschien af waarom iemand dat zou willen doen. Het lijkt de beste manier om een diagram midden op een werkblad te plaatsen. Er zijn meer beslissingen bij betrokken, zoals hoe groot of hoe klein de kaart moet zijn en waar op het werkblad moet komen. Maar met deze opties kunt u uw diagram uitlijnen met ondersteunende informatie.

De keuze van de kaartlocatie bevindt zich op het laatste scherm (stap 4) van de diagramwizard, zoals getoond in figuur 1. Het is interessant om op te merken dat van de twee keuzes, de kaartwizard standaard de plaatsing van de diagram op een werkblad, geen afzonderlijk grafiekblad. De tovenaar moet iets weten!

Afbeelding 1: Bepalen waar de grafiek moet worden geplaatst.

Diagrammen op afzonderlijke grafiekbladen plaatsen

Als u een nieuw diagram op een afzonderlijk grafiekblad wilt plaatsen, selecteert u de optie Als nieuw blad in de laatste stap van de grafiekwizard. U kunt de naam accepteren die wordt geleverd door de wizard Diagram of u kunt uw eigen naam invoeren. De opgegeven namen zijn functioneel, zoals Kaart1, maar niet specifiek voor uw diagram of gegevens. Het invoeren van je eigen naam is geen slecht idee.

Diagrampagina's zijn niet hetzelfde als werkbladen. Een grafiekblad geeft alleen een grafiek weer. Er zijn geen cellen en u kunt geen gegevens op één invoeren.

Het plaatsen van diagrammen op afzonderlijke grafiekbladen is ideaal voor het verkrijgen van een snel diagram op ware grootte, zoals weergegeven in figuur 2. Merk op dat de grafiektab op de onderkant de naam is die is ingevoerd voor de grafiek. grafiekblad. De naam van het diagram in de laatste stap van de grafiekwizard - of deze nu wordt geleverd door Excel of uw eigen ingevoerde naam - wordt de bladnaam op het tabblad.

Afbeelding 2: Een grafiek op een grafiekblad bekijken.

Dit is wat u moet doen om een grafiek op een grafiekblad te plaatsen:

1. Voer wat gegevens in een werkblad in.

Als u wilt, kunt u enkele goede gegevens gebruiken die u wilt plotten, maar voor deze oefening zijn alle oude gegevens geschikt.

2. Klik op de knop Diagramwizard op de werkbalk Standaard of kies Invoegen -> Grafiek.

De grafiekwizard wordt geopend.

3. Klik drie keer op de knop Volgende.

4. Selecteer de optie Als nieuw blad in de laatste stap van de grafiekwizard.

Wijzig desgewenst de naam.

5. Klik op Voltooien.

U heeft nu een diagram op een afzonderlijk grafiekblad.

6. Klik op de knop Afdrukvoorbeeld op de werkbalk Standaard of kies Bestand -> Afdrukvoorbeeld.

Nu kunt u zien hoe uw grafiek eruitziet wanneer deze wordt afgedrukt.

U kunt de functie Pagina-instelling gebruiken om een aantal wijzigingen aan te brengen. Klik terwijl u nog in Print Preview bent op de knop Instellingen. Op het tabblad Pagina in het dialoogvenster Pagina-instelling kunt u uw diagram instellen op Staand (verticaal) of Liggend (horizontaal). Figuur 3 laat zien hoe een grafiek er in de portretweergave uitziet.

Afbeelding 3: De kaart in een andere richting bekijken.

Wat als u een diagram op een afzonderlijk grafiekblad hebt, maar u zou willen dat het op een werkblad werd geplaatst. Niet te vrezen, de ontwerpers van Excel hebben aan alles gedacht. Dit is wat u doet:

1. Als u nog steeds in de afdrukvoorbeeldmodus bent, klikt u op de knop Sluiten.

2. Kies Kaart -> Locatie of klik met de rechtermuisknop op het diagram en kies Locatie in het pop-upmenu.

Het dialoogvenster Kaartlocatie wordt weergegeven. Het lijkt op de laatste stap van de grafiekwizard.

3. Selecteer de optie Als object in en selecteer het werkblad in de vervolgkeuzelijst.

4. Klik OK.

Diagrammen op werkbladen plaatsen

Het plaatsen van diagrammen op werkbladen heeft enkele voordelen:

ze kunnen eenvoudig van grootte worden veranderd.
Ze kunnen strategisch geplaatst worden in de buurt van gerelateerde informatie.
U kunt meerdere diagrammen op een werkblad plaatsen.

De manier om een nieuw diagram in een werkblad te plaatsen, is door de optie Als object in te selecteren in de laatste stap van de grafiekwizard.

Diagrammen die op werkbladen worden geplaatst, lijken geen namen te hebben. Eigenlijk worden ze genoemd, maar de naam is niet relevant voor het plaatsen en manipuleren van de grafiek op een werkblad. De namen van de diagrammen komen van pas bij het gebruik van VBA om met grafieken te werken.

Figuur 4 laat een van de redenen zien waarom grafieken op werkbladen zo populair zijn. In deze illustratie worden zes kaarten, één per maand, bij elkaar geplaatst om uitgebreide informatie over te brengen. Diagrammen op deze manier samenvoegen is alleen mogelijk met diagrammen die op werkbladen worden geplaatst.