Dia's herhalen in PowerPoint 2007 - dummies

Een van de fascinerende functies in PowerPoint 2007 is de optie waarmee u dia's uit oude presentaties opnieuw kunt gebruiken. Met de functie Dia's opnieuw gebruiken kunt u (of uw bedrijf) een online Diabibliotheek instellen waaruit u dia's kunt selecteren die u opnieuw kunt gebruiken, of u nu op kantoor of onderweg bent.

Wat is een diabibliotheek?

Een diabibliotheek is niet iets dat u normaal zelf hebt ingesteld - het is eerder een servergebaseerde repository met dia's die voor u is ingesteld door de systeembeheerder of een andere bewoner geek in uw bedrijf of organisatie.

Nadat het is ingesteld, hoeft u zich niet bewust te zijn van wat er achter de schermen gebeurt. Met een eenvoudige interface kunnen u en andere collega's dia's publiceren in de diabibliotheek en deze dia's openen om ze indien nodig opnieuw te gebruiken.

De diabibliotheek zelf wordt gehost op een Microsoft Office SharePoint Server (vaak afgekort als MOSS) en wordt daarom de SharePoint-diabibliotheek genoemd. Naarmate dit concept aan populariteit wint, kunt u externe leveranciers van online diabibliotheken verwachten.

De functie Dia's herbruiken gebruiken

Volg deze stappen om aan de slag te gaan met de functie Dia's hergebruiken:

1. Maak een nieuwe presentatie of open een bestaande presentatie.

Zorg ervoor dat de actieve dia degene is waarna u nieuwe dia's wilt invoegen.

2. Klik op het tabblad Start op het lint en klik vervolgens op de pijl omlaag onder Nieuwe dia. Kies de optie Dia's opnieuw gebruiken.

Hiermee wordt het deelvenster Dia's hergebruik geactiveerd.

3. Open een bestaande presentatie of een diabibliotheek als volgt:

• Om toegang te krijgen tot een diabibliotheek moet u toegang hebben tot een Microsoft Office SharePoint diabibliotheek - dat leg ik in de zijbalk uit: "Wat is een diabibliotheek? "

• Als u een bestaande presentatie wilt openen, klikt u op de koppeling Een PowerPoint-bestand openen in het deelvenster Dia's hergebruiken om een ​​dialoogvenster Bladeren te openen waarin u een bestand op uw computer kunt kiezen.

U ziet nu verschillende dia's in het deelvenster Dia's hergebruiken.

6. Klik met de rechtermuisknop op een dia en kies in het snelmenu een van deze opties:

• Dia invoegen: Hiermee voegt u de geselecteerde dia in.

• Alle dia's invoegen: Hiermee worden alle dia's ingevoegd die zichtbaar zijn in het deelvenster.

• Thema toepassen op alle dia's: Dit past het thema van de dia in het taakvenster toe op alle dia's in de actieve presentatie.

• Thema toepassen op geselecteerde dia's: Hiermee past u het thema van de dia in het taakvenster toe op de actieve dia. Als u in de weergave Diasorteerder bent, heeft dit betrekking op geselecteerde dia's.U kunt ook dia's selecteren in het deelvenster Dia's in de normale weergave.

7. Als u de bronopmaak van de dia's die u invoegt wilt behouden via het deelvenster Dia's hergebruiken, zorg er dan voor dat u de optie Bronindeling behouden aanvinkt.